Организация ведения первичного статистического учета. Тема 4

1.

Тема 4.
Организация
ведения
первичного
статистического
1. Виды статистической отчетности.
Структура форм статистической
учета
отчетности о деятельности судов и
судимости
2. Организация первичного
статистического учета

2.

1. Виды статистической отчетности. Структура
форм статистической отчетности о деятельности
судов и судимости
Статистическая отчетность о деятельности судов и судимости
подразделяется на:
• 1) текущую - вводится на неограниченный срок с определенной
периодичностью представления в течение года. Она подразделяется
на регламентную, представляющую собой полный набор
утвержденных форм, составляемых по итогам полугодия и года, а
также регламентную оперативную отчетность, формируемую
ежеквартально нарастающим итогом (примером первой является
«Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению
уголовных дел по первой инстанции»,

3.

В качестве примера регламентной оперативной отчетности
можно привести отчет: «Оперативная отчетность о
деятельности судов общей юрисдикции Российской
Федерации (Форма N 01 (S03) (ежеквартальная));
2) единовременную - вводится на ограниченный период
времени (к данному виду отчетности относится форма № 1а "Отчет о работе судов по применению постановления
Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации "Об объявлении амнистии") или собирается
один раз (Примеры нерегламентных сборов статистических
сведений по запросам Верховного Суда РФ: сбор сведений
об исполнении административных штрафов; о применении
меры пресечения в виде заключения под стражу
предпринимателей).

4.

На титульном листе отчета размещаются заголовочная и
адресные части. Заголовочная часть включает название
формы; номер формы; номер приказа, которым утверждена
форма; периодичность и сроки ее представления. Адресная
часть включает наименование органа (организации), в адрес
которой должен представляться отчет; наименование органа
(организации), представляющего отчет.
Содержательная часть включает количественные
показатели, состоит из одного или более пронумерованных
и озаглавленных разделов и размещается на одном или
нескольких листах. Каждый раздел представляет собой
таблицу, имеющую два уровня расположения сведений:
горизонтальный - строки (строка) и вертикальный - графы
(графа). В ячейки таблицы вносятся цифровые показатели в
целых числах.

5.

Оформительская часть содержит наименование
должностей, фамилии, имени, отчества и подписи
руководителя, утвердившего отчет, и исполнителя
(лица, составившего отчет), дату составления отчета;
номер телефона и адрес электронной почты
исполнителя.
Статистические отчеты формируются в
программных шаблонах, соответствующих
утвержденным приказами Судебного департамента
бланкам форм или формам статистических таблиц и
списков при сборе сведений по запросам
(нерегламентной отчетности). Программные шаблоны
имеют вспомогательные листы или таблицы с
обязательным и информационным ФЛК,

6.

Электронные формы статистической отчетности о
деятельности судов и судимости являются файлами
формата книги MS-Excel, сформированными из
программных шаблонов форм, содержащими
заполненные реквизиты отчета на титульном листе,
листы с разделами формы отчетности, составителей
отчета, а также и имеющие формализованное
наименование файла, по которому определяется номер
формы, отчетный период и тип данных в отчете.
Формы на бумажных носителях являются распечатками
файлов электронных форм без листов ФЛК и
справочников.

7.

Проекты бланков форм статистической отчетности
разрабатываются по состоянию законодательства на 15
октября года, предшествующего отчетному. Проекты с
планируемыми изменениями размещаются на удаленном
информационном ресурсе Судебного департамента с
указанием даты их актуальности и выделением вносимых
изменений для ознакомления разработчиками программного
обеспечения автоматизированного судебного
делопроизводства и лицами, осуществляющими техническое
сопровождение. Изменения, вносимые после указанной даты,
описываются по списку на листе изменений в файле проекта
формы статистической отчетности.
В структуре разделов форм статистической отчетности по
показателям составов преступлений и правонарушений,
категорий дел предусматриваются в проектах форм

8.

В резервные строки форм статистической отчетности
по судимости включаются новые составы преступлений,
введенные в УК РФ после утверждения форм
статистической отчетности.
В программные шаблоны могут вноситься коррективы
в сравнении с утвержденными бланками форм в случае
обнаружения опечаток.

9.

2. Организация первичного
статистического учета
Основой формирования статистических отчетов являются данные,
внесенные в картотеки (журналы) автоматизированного судебного
делопроизводства по делам и материалам. В связи с этим председателями
судов, мировыми судьями возлагаются обязанности по организации
ведения первичного статистического учета на конкретных работников
аппаратов судов или судебных участков в соответствии с приказом о
распределении обязанностей (распоряжением о распределении
обязанностей, должностным регламентом), ответственность за
своевременное внесение полных и достоверных сведений в базы данных
автоматизированного судебного делопроизводства, формирование
первичных статистических отчетов.

10.

При прекращении или приостановлении
полномочий мирового судьи, а также иных случаях
временного отсутствия (болезнь, отпуск и иные
уважительные причины) и возложении
постановлением председателя соответствующего
районного суда исполнения его обязанностей на
мирового судью другого судебного участка того же
судебного района все поступающие уголовные,
гражданские и административные дела, дела об
административных правонарушениях и материалы
продолжают регистрироваться в соответствии с их
подсудностью на судебном участке отсутствующего
мирового судьи.

11.

Все документы первичного учета в судебном
делопроизводстве, а также дела после рассмотрения
хранятся на этом судебном участке мирового судьи и не
передаются на судебный участок заменяющего судьи.
При этом в картотеках автоматизированного судебного
делопроизводства указываются фамилия, имя,
отчество мирового судьи, на которого возложено
исполнение обязанности рассмотрения поступивших
дел взамен отсутствующего мирового судьи.

12.

Ответственность за полноту, достоверность и
своевременность представления статистической
информации, а также за соблюдение, сопоставление их
с аналогичными показателями предыдущего отчетного
периода, полноту и достоверность первичного
статистического учета в автоматизированных системах
судебного делопроизводства несут председатели судов
и мировые судьи, начальники УСД, а также лица, на
которых возложены обязанности по организации
ведения судебной статистики и составлению отдельных
отчетов.

13.

Регламентная статистическая отчетность формируется за
отчетный период, который включает параметры,
определяющие отчетный период (даты начала и окончания
отчетного периода) с нарастающим итогом:
- полугодовая статистическая отчетность - за первое
полугодие: с 1 января по 30 июня, по результатам года с 1
января по 31 декабря;
- ежеквартальная статистическая отчетность - за I квартал (три
месяца текущего года) с 1 января по 31 марта, за 6 месяцев - с
1 января по 30 июня, за 9 месяцев - с 1 января по 30 сентября,
годовой – с 1 января по 31 декабря. Указанные значения
отчетного периода включаются в условия
автоматизированного расчета.
Единовременная статистическая отчетность (например, форма
1-А) формируется за определенный (заданный) календарный

14.

При наличии в заключенном между органами
государственной власти соответствующих субъектов
Российской Федерации, организационно
обеспечивающими деятельность мировых судей, и
управлениями Судебного департамента в субъектах
Российской Федерации соглашении пункта о
возложении функции ведения судебной статистики
мировых судей, в том числе подготовки сводной
отчетности о деятельности мировых судьей и
отчетности о судимости по рассмотренным мировыми
судьями уголовным делам, на органы по обеспечению
деятельности мировых судей базы данных
статистических карточек на подсудимых,
сформированные мировыми судьями, хранятся в
органах по обеспечению деятельности мировых судей.

15.

Датой представления отчетов на бумажном
носителе считается дата зарегистрированного
исходящего сопроводительного письма. Датой
представления статистического отчета в электронном
виде считается дата приема его по электронной почте
(доставки сообщения).
Формирование статистической отчетности за год
производится нарастающим итогом.

16.

Сбор статистической информации о работе
федеральных судов общей юрисдикции, федеральных
арбитражных судов, мировых судей и судимости, не
включенной в настоящий Табель, организуется в
порядке и сроки, указанные в поручениях Судебного
департамента.
Сбор и обработка данных судебной статистики в
системе Судебного департамента производится
автоматизированным способом с использованием
программ ведения судебной статистики: программного
изделия "Судебная статистика" подсистемы "Судебное
делопроизводство и статистика" и программного
изделия "СТАКС-центр" подсистемы "Судебная
статистика Судебного департамента" Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации

17.

Первичная статистическая отчетность о работе
судов общей юрисдикции по рассмотрению
уголовных, гражданских, административных дел, дел
об административных правонарушениях по первой
инстанции (полугодовая) мировые судьи, районные
суды представляют в Управление Судебного
департамента в субъекте РФ в электронном виде 15
января и 15 июля, на бумажном носителе – в
установленные сроки.

18.

Сводная статистическая отчетность по районным
судам в субъектах Российской Федерации передается
Управлением Судебного департамента в субъектах РФ
в Судебный департамент при Верховном Суде РФ 30
января и 30 июля. На бумажном носителе
предоставляется только годовая отчетность с 15 по 25
апреля.
Первичная оперативная отчетность о деятельности
судов обшей юрисдикции (квартальная)
предоставляется в сроки до 10 января, 10 апреля, 10
июля, 10 октября в электронном виде.

19.

Сводная статистическая отчетность по районным
судам в субъекте Российской Федерации передается
Управлением Судебного департамента в Судебный
департамент в электронном виде 15 января, 15
апреля, 15 июля, 15 октября.
Первичная статистическая отчетность
арбитражных судов всех уровней передается
Судебный Департамент РФ 15 января, 15 июля в
электронном виде. Годовая передается в период с 15
апреля и 25 апреля на бумажном носителе.
Сводная статистическая отчетность арбитражных
судов всех уровней передается в Верховный Суд РФ
20 февраля, 20 августа в электронном виде.

20.

Оперативная отчетность о деятельности
арбитражных судов всех уровней передается в
Судебный департамент при Верховном Суде РФ 10
января, 10 апреля, 10 июля, 10 октября в электронном
виде.
Сводная оперативная отчетность о деятельности
арбитражных судов всех уровней передается в
Верховный Суд РФ 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20
октября в электронном виде.