Увольнение по инициативе работодателя. Утрата доверия

1.

БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ
РАБОТЫ С ГРАФИКАМИ

2.

Почему мы говорим
об этом?
• Обратная связь сотрудников через опрос IShare
• Обращения в Контактный центр для сотрудников
• Обсуждения в группе открытого диалога
• Мгновенная обратная связь от сотрудников
• Результаты Compliance review

3.

Изменения в
графиках работ
• Допустимы только при возможности и согласии Работника
и Работодателя
Если изменение инициировано сотрудником:
Сотрудник делает запрос в системе Кронос
Менеджер подтверждает или отклоняет запрос
Если изменение инициировано менеджером:
Менеджер договаривается с сотрудником об изменении
графика, сотрудник делает запрос в системе Кронос,
менеджер подтверждает

4.

Результаты Compliance Review FY21 (People Planning part)
• 82% - среднее значение по стране

5.

Стандарты трудовых отношений в ИКЕА
Трудовые
отношения
и договоры
Бессрочные договоры
Срочные договоры у
максимум 20%
сотрудников, четкие
причины
Письменные трудовые
договоры и профиль
должности
Один испытательный срок
не более 6 месяцев
Частичная занятость –
минимум 8 часов в
неделю
Увеличение контрактных
часов, если по факту 3
месяца работал свыше
контракта
При увольнении по
инициативе компании –
четкие причины
График работы
Часы работы
Равные
возможности
График известен
сотруднику минимум за 4
недели
Минимум 12 рабочих
часов в неделю
Минимальный
междусменный отдых 11
часов
Максимум 50 рабочих
часов в неделю
Каждые 5 часов работы
предоставляется перерыв
в 30 минут
Максимум 10 рабочих
часов в день (без учета
перерывов)
Равный доступ к
униформе, средствам
индивидуальной защиты,
льготам, возможностям
развития, включая планы
развития, независимо от
должности и типа
занятости
Переработки – на
добровольной основе
Минимальная смена 4
часа
Равный доступ к
питательной еде по
низким ценам
Не применяем
разделенные на части
смены в течение дня, даже
при совмещении
должностей
Мы поддерживаем
трудоустройство молодых
(до 18 лет, но старше 15)
для выполнения легких и
неопасных работ
Минимум один выходной
день в неделю (42 часа
непрерывного отдыха по
ТК РФ)
Предлагать минимум один
полный уикенд (субботавоскресенье) как
выходные каждые 4
недели

6.

Результаты FY21
Нарушение в пересчете на 1 сотрудника Sales:
• FY17 – 0.82
• FY18 – 0.52
• FY21 – 0.03

7.

Результаты FY21
42 часа непрерывного отдыха – 32 нарушения
Максимум 50 рабочих часов в неделю – 22 нарушения
Минимальный междусменный отдых 11 часов – 16
Максимум 10 рабочих часов в день – 3 нарушения

8.

Результаты FY22 (сентябрь-октябрь)
Цель FY22 – 0.01

9.

Последствия некорректной работы с графиками
Расписание подписано невовремя
• Штраф от 30 000 до 50 000 на юридическое лицо
• Отказ работника выходить в смену
• Отсутствие возможности оформить дисциплинарное взыскание
Смены во вредных условиях труда более 8 часов
• 5.27 КоАП. 30000 - 50000 на компанию и 1000 – 5000 на
должностное лицо
• При несчастном случае возможна уголовная ответственность.
9

10.

Последствия некорректной работы с графиками
Изменения графика работ без согласия сотрудника
• Может быть признано привлечением к работе в выходной день без
соответствующей оплаты.
• Несвоевременная выплата з.п. 5.27 КоАП. 30000 - 50000 на
компанию и 1000 – 5000 на должностное лицо.
Непредоставление 42 часов непрерывного отдыха
• 5.27 КоАП. 30000 - 50000 на компанию и 1000 – 5000 на
должностное лицо.
Если нарушения повторяются , то штрафы увеличиваются, возможна
уголовная ответственность.
10

11.

Как вы можете на это повлиять:
Обеспечивать дисциплину сотрудников в вопросе учета
рабочего времени (отметки, отсутствия, запросы на изменение)
Пресекать обмен сменами без согласования с вами
Исключить абсолютно все и для всех махинации со сменами и
отметками сотрудников!!!
Своевременно обрабатывать запросы сотрудников в системе
Кронос, предварительно проверяя на момент нарушения
Корректно и своевременно оформлять изменения в графике
работы сотрудников
Своевременно информировать специалиста по планированию
графиков работ об отсутствии сотрудников(больничный, отпуск за
свой счет, учебный отпуск и т.д.)
Осуществлять поиск замены при отсутствии сотрудника заранее
на весь период, а не за день до смены
Оказывать поддержку коллегам в перекрытии отделов

12.

TACK!
Спасибо!