Деперсонализатор. Инструкция по работе c отчетом. Тарификация

1.

Деперсонализатор
Инструкция по работе c отчетом
ТАРИФИКАЦИЯ

2.

С 01.08.2023 по решению департамента образования Кемеровской области ПО
Doxcell переходит на деперсонализацию данных.
Теперь при заполнении отчета «Тарификация» в системе необходимо будет
вместо ФИО сотрудника указывать его уникальный номер.
В связи с этим необходимо будет выполнить несколько действий, описанных в
этой инструкции.
Настоятельно рекомендуем Вам провести эти действия заранее, чтобы переход к
новому режиму прошел легко.
При возникновении любых вопросов или сложностей Вы всегда можете
обратиться в службу поддержки Doxcell по телефону: 8 (3842) 56-82-55
или почте: [email protected]

3.

Для начала сохраните все Ваши отчеты Тарификации, которые были ранее
заполнены в системе Doxcell, на своём компьютере. Потому что с 1.08.23г. при
переходе к новому режиму заполнения все ФИО в системе Docxell будут
автоматически безвозвратно удалены.
Для того чтобы сохранить отчет на свой рабочий компьютер необходимо открыть
отчет в системе Doxcell и экспортировать форму с данными
.

4.

Следующим шагом создайте на Вашем компьютере папку с названием
“Деперсонализатор”

5.

Пройдите по ссылке для скачивания файла:
“tarif-base.xls”
(https://obr.doxcell.ru:8180/files/tarif-base.xls)
и сохраните его в папке “Деперсонализатор”

6.

Зайдите в папку “Деперсонализатор” и откройте файл с именем:
“tarif-base.xls”. При открытии файла в верхнем поле нажмите на кнопку
«Разрешить редактирование» и далее « Включить содержимое».

7.

Подготовьте документ для работы.
В графе “А” заполняем ФИО, а в графе “B” придумываем уникальный
идентификационный номер каждому сотруднику. По завершению сохраните
документ и не закрывайте, мы к нему ещё вернёмся.
В случае увольнения сотрудника, его номер не надо никому присваивать во
избежание путаницы. При появлении нового сотрудника добавляем его в список.

8.

Подготовленные идентификационные номера используйте в системе
Doxcell (с 01.08.2023г) для заполнения отчёта “Тарификация” вместо ФИО
в графе 2

9.

Когда отчет будет готов, экспортируйте форму с данными из системы Doxcell на
свой компьютер в папку “Деперсонализатор”. Мы назовём этот документ
“Образец тарификации.xls”, Вы можете его переименовать или оставить под
именем по умолчанию “report.xlsx”.

10.

Вернитесь обратно к документу “tarif-base.xls” (слайд 7), нажмите кнопку
“Заполнить отчет Тарификация” и укажите путь к выгруженному из системы
Doxcell документу Excel с заданным нами заранее именем “Образец
тарификации.xls”. Нажмите кнопку “Открыть”.

11.

Вернитесь в папку “Деперсонализатор” и найдите созданный
обработанный документ Excel с именем:
“tarif-pers-12345678.xlsx”

12.

Проверяем документ. Обработка прошла успешно!