Документ, его признаки, свойства и функции. Способы документирования информации

1.

ДОКУМЕНТ,
ЕГО ПРИЗНАКИ,
СВОЙСТВА И ФУНКЦИИ
СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

2.

ДОКУМЕНТ
ДОКУМЕНТ – ЗАФИКСИРОВАННАЯ НА
МАТЕРИАЛЬНОМ НОСИТЕЛЕ ИНФОРМАЦИЯ С
РЕКВИЗИТАМИ, ПОЗВОЛЯЮЩИМИ ЕЕ
ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ

3.

1
СВОЙСТВА
ДОКУМЕНТА
АТРИБУТИВНОСТЬ
2
ПОЛИФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
3
СТРУКТУРНОСТЬ

4.

ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА
• НАЛИЧИЕ СМЫСЛОВОГО СОДЕРЖАНИЯ
• СТАБИЛЬНАЯ ВЕЩЕСТВЕННАЯ ФОРМА
• ПРЕДНАЗНАЧЕННОСТЬ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В
СОЦИАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ
• ЗАВЕРШЕННОСТЬ СООБЩЕНИЯ

5.

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ФУНКЦИИ
– информационная функция
– социальная функция
– политическая функция
– коммуникативная функция
ФУНКЦИИ,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ
– управленческая функция
– правовая функция
– учетная функция
ФУНКЦИИ, НОСЯЩИЕ
КУЛЬТУРНОИСТОРИЧЕСКИЙ
ХАРАКТЕР
– культурная функция
– функция исторического
источника

6.

СПОСОБЫ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
• РУКОПИСНЫЕ
• ЭЛЕКТРОННЫЕ
• ГРАФИЧЕСКИЕ
• ТИПОГРАФСКИЕ
• КИНО-, ФОТО- И
ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

7.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ – ЭТО
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ГРУППАМ НА
ОСНОВЕ ПРИЗНАКОВ СОДЕРЖАНИЯ, ФОРМЫ
СОСТАВЛЕНИЯ И ДР. С ЦЕЛЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ И
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ С НИМИ

8.

• ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• ПО НАИМЕНОВАНИЮ
• ПО СПОСОБУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
• ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ
• ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ
ВИДЫ
ДОКУМЕНТОВ
• ПО ГРИФУ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА
• ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ
• ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ ЗНАЧИМОСТИ
• ПО ВРЕМЕНИ СОЗДАНИЯ
• ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ
• ПО ФОРМЕ ИЗЛОЖЕНИЯ
• ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ