Понятие о документах, способов документирования

1.

Понятие о документах, способов
документирования.

2. Документ- это материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения

и (или) их сочетания,
который имеет реквизиты, позволяющие
его идентифицировать, и предназначен
для передачи во времени и в
пространстве в целях общественного
использования и хранения

3. Документы различают: по назначению: -организационные документы (Устав, инструкция, Положение, штатное расписание, лицензия

стр.10);
-распорядительные документы (Приказ,
постановление, Распоряжение, Решение,
протокол стр.30-42);
-информационно-справочные документы
(письмо,факс,телеграмма,справка,акт,
докладная записка,контракт, доверенность
стр.50-51);

4. -нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие

понятия, как
Стандарты, Нормы, Правила, Своды
правил, Регламенты.

5. по времени создания первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.); по способу изготовления черновой, беловой,

электронный, изобразительный, рукописный
документ, печатный (брошюра, книга,
журнал);
по типу содержания текстовые,
графические;(схемы, карты, ноты),
мультимедийные;
по способу представления электронный, на
бумажных носителях;

6. по месту издания внутренние, внешние; по направлению отправки входящие, исходящие; по распространению опубликованные,

неопубликованные, непубликуемые,
промежуточные;
по необходимости технических средств
человекочитаемые, машиночитаемые;
по уровню секретности несекретные, секретные,
с разным уровнем секретности,
конфиденциальные и т.д.