Совершенствование делопроизводства в Богородской территориальной администрации Новооскольского городского округа

1. Совершенствование делопроизводства в Богородской территориальной администрации администрации Новооскольского городского округа

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Совершенствование делопроизводства в Богородской
территориальной администрации администрации
Новооскольского городского округа
Специальность:
Документационное
обе спечение управления и
архивоведение
Гр у п п а : 4 1 Д А
Выполнила:
Фроловская Ю.А.
Н ау ч н ы й
р у к ов од и т е л ь :
Тат аринцева Е.Н.

2. Наименование профессиональных модулей, отражаемых в работе, сформированные компетенции:

ПК 1.1. Координировать работу организации
(приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и
проведению совещаний, деловых встреч, приемов и
презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок
руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и
руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать
организационно - распорядительные документы,
контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие
документы, систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами,
содержащими конфиденциальную информацию, в
том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание,
принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на
архивное хранение.
ПК 3.1. Осуществлять информационную работу по
документам, в том числе с использованием
оргтехники, программных средств учета, хранения
и поиска документов и других специализированных
баз данных.
ПК 3.2. Принимать меры по упорядочению состава
документов и информационных потоков,
сокращению их количества и оптимизации
документопотоков организации.
ПК 3.3. Вести работу по созданию справочного
аппарата по документам с целью обеспечения
удобного и быстрого их поиска.
ПК 3.4. Подготавливать данные, необходимые для
составления справок на основе сведений,
имеющихся в документах архива.
ПК 3.5. Принимать участие в разработке локальных
нормативных актов организации по вопросам
документационного обеспечения управления и
архивного дела.
ПК 3.6. Принимать участие в работе по подбору и
расстановке кадров службы документационного
обеспечения управления и архива организации.

3. Актуальность выбранной темы определяется:

Недостаточной проработкой
вопросов
организации
и
совершенствования архивного
хранения
документов
в
Богородской территориальной
администрации администрации
Новооскольского
городского
округа, что ведет к ряду
проблем
организационного
характера.

4. Цель выпускной квалификационной работы:

Определить основные направления
совершенствования делопроизводства
в Богородской территориальной
администрации администрации
Новооскольского городского округа.

5. Задачи

1.Рассмотреть историю и основные
направления деятельности
учреждения.
2. Проанализировать особенности
правового регулирования
делопроизводства.
3. Определить особенности
организации делопроизводства.
4. Переработать инструкцию по
делопроизводству.

6. Объектом исследования

организация делопроизводства в Богородской
территориальной администрации администрации
Новооскольского городского округа.
следовательно, предметом исследования является
совершенствование делопроизводства.

7. Гипотеза

Выдвигаемая гипотеза звучит
следующим образом: эффективность
работы в Богородской
территориальной администрации
администрации Новооскольского
городского округа повысится, если:
переработать инструкцию по
делопроизводству.

8. Источниковая база исследования представляется двумя видами источников:

Неопубликованными
источниками
являются
Устав
Богородской территориальной администрации администрации
Новооскольского
городского
округа,
внутренние
организационные и нормативные документы

9.

Опубликованными (нормативно-правовые акты, действующие на
территории РФ) - Конституция Российской Федерации, Уголовный
кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ, Федеральный
закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации»

10. Методологические основы

наблюдение;
изучение документов;
анализ научно-
методической
литературы;
статистический метод;
обобщение.

11. Научная новизна исследования

Деятельность архива в
Богородской администрации
администрации
Новооскольского городского
округа впервые исследовалась
комплексно.

12. Работа состоит из двух разделов:

В первом разделе «Характеристика
Богородской
администрации
администрации
Новооскольского
городского округа» рассматривается история и основные
направления деятельности организации.

13.

Во втором разделе «Совершенствование делопроизводства в
Богородской территориальной администрации администрации
Новооскольского городского округа» была переработана
инструкция по делопроизводству

14. Систематизация бумажных и электронных документов

Инструкция по
делопроизводству
разрабатывается
Службой
делопроизводства на
основании Правил
делопроизводства в
администрации,
утвержденных приказом Федерального
архивного агентства от
22 мая 2019 г. N 71

15. Заключение

В ходе проведенного исследования была выдвинута гипотеза
– предполагается, что если переработать инструкцию по
делопроизводству, то возрастет эффективность работы службы
документационного обеспечения и всего предприятия в целом.
Таким образом, были выполнены основные задачи
исследования, достигнута поставленная цель, гипотеза
доказана, предложенные меры позволили улучшить качество
делопроизводства
в
Богородской
территориальной
администрации администрации Новооскольского городского
округа.

16. Спасибо за внимание!