Notion 2.0. Основная идея

1.

Notion 2.0
BY SALES

2.

Основная идея
• Идея данной презентации в том,
чтобы показать и научить юзать
новый вид Notion который позволит
быстро и удобно отображать,
фильтровать и сортировать:
1. Таски по отделам;
2. Таски по ответственным, ровно как и таски
без назначенного ответственного;
3. Дату создания таска, дату и время апдейта;
4. По номерам вебов;
5. Видеть уникальный ID таска;
6. Выделять таски списком и шэрить их линки с
кем захочешь в один клик;
7. Видеть калькуляцию кол-ва тасков и %
тасков в которых не назначен
ответственный.
• Так же мы хотим показать новый
подход как работать с нами (Sales) в

3.

1. Для того, чтобы перейти в новый вид,
выбираем в списке отображения "Test Daniel".
Главный вид
2. Слева направо, вы увидите заголовки
столобцов, которые несут в себе одноименную
информацию

4.

Фильтр/сортировка
Для открытия диалогового окна,
сначала нужно нажать на заголовок
столбца (например "Отдел")
• Для фильтрации :
1.
Жмем на фильтр
2. Из выпадающего списка
выбираем нужный параметр:
• Для сортировки:
1. По вососходящей
нажимаем стрелку вверх;
2. По нисходящей
стрелку вниз
3. Теперь фильтр по данному
столбцу будет всегда доступен
слева сверху таблицы:

5.

А как теперь зайти внутрь
таска если я привык
нажимать на название, а там
какая то дичь?
• Don't worry, наведи
мышкой на таск и рядом с
названием таска будет
окошко "Open"

6.

В заголовке:
Как теперь создавать таск
для Sales команды? часть 1
Номер веба, Источник трафика, Продукт, Гео, Желаемая ставка
ВСЁ
Больше не надо писать даты, имена и
прочую шнягу и ставить смайлики тоже.
В комментариях:
1. Есть ли статистика у веба,
2. Проверенный веб или только начинает с
нами работать
3. Если запрос на повышение ставки, то
обязательно свежая статистика.
• Для PPC трафика: какие ключи будет
использовать веб
• Для e-mail whatsapp sms рассылок: как
собрана база, какие объемы сможет
давать веб
• Для тиктока, инстаграма, ютуб стримов:
обязательно в момент создания заявки
размещение ссылки на источник
трафика, тоже предполагаемые

7.

Как теперь создавать таск
для Sales команды? часть 2
Больше не добавляем никого
из сейлз команды в "Assign"
кроме Даниэля и Володи
• Мы в свою очередь увидим таск и
распределим его на нужного
ответственного;
• Со своего отдела можешь добавлять
кого хочешь;
Это сделано для того, чтобы наши
ребята не получали пуши по тем
таскам, по которым не работают.

8.

А где я увижу апдейт по
моим таскам одним
списком?
Теперь, ты можешь смотреть апдейт по
таску не проваливаюсь внутрь.
• Для этого, открой таблицу и посмотри на
колонку "TEXT UPDATE".
Там ребята будут писать апдейты по
задачам.
• А в столбце "Last Edited time" ты увидишь
когда этот апдейт был написан.
!!!Важно, не редактируйте это поле сами,
оно предназначено только для Sales
отдела (пока задача на Sales отделе)
Сэйлз продолжает вносить
все апдейты в комментарии
в том числе.

9.

Deadline по таскам Sales отдела
Если видите, что ваш таск завис
в ноушене и по нему никто не
отписывает апдейт после
дедлайна. Тегай Даниэля в "sales
department" и пиши "молчание по
таску "ссылка на ноушн".
• Если нужен совсем новый оффер - 3 рабочих дня
Если мы всё сделали чтобы найти рекла, но он не отвечает в
эти 3 дня +мы этот таск пролонгируем 2 раза и дёргаем
рекла заново. Если мы не находим рекла спустя 2 пролонгаций,
задача закрывается как невыполненная и переносится в
папку "сейлз архив не найденно. ВАЖНО: если веб
запросил оффер, и мы нашли ему 3 продукта которые по
его личным причинам ему не подошли, мы закрываем эту
задачу как выполненную с нашей стороны.
• Если нужен новый оффер внутри рекла который у нас
есть - 1 рабочий день
• Просто подобрать по гео или выбить ставки - Быстренько
сделаем сразу.