Оптимизация работы по найму, отбору и профессиональной адаптации персонала МБУК «КИЦ»

1.

Образовательная автономная некоммерческая организация
высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
На тему: «Оптимизация работы по найму, отбору и
профессиональной адаптации персонала МБУК «КИЦ»»
Обучающийся
Руководитель
Клешкова Елена Игоревна
Звягинцева Ольга Павловна

2.

Введение
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что на сегодня в условиях современной рыночной
экономики залогом успешной деятельности и процветания организации выступают правильно
подобранные кадры, поскольку им отводится ключевое место в эффективности работы предприятия в
целом.
Объектом исследования является процесс найма, отбора и профессиональная адаптация персонала.
Предметом исследования является МБУК «КИЦ».
Целью работы является изучение теоретических аспектов кадровых рисков, анализ рисков, связанных с
наймом, отбором и адаптацией сотрудников в МБУК «КИЦ» и разработка мероприятий по их оптимизации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– изучение теоретических и методологических подходов процесса найма, отбора и профессиональной
адаптации персонала;
– изучение инструментов профессиональной адаптации персонала в организации, методология и процесс
отбора персонала, а также особенности процесса найма персонала в организации;
– проанализировать организационно-экономическую характеристику организации МБУК «КИЦ»;
– анализ процесса найма и отбора персонала в организации МБУК «КИЦ»;
– анализ профессиональной адаптации персонала в организации МБУК «КИЦ»;
– разработка мероприятий по оптимизации процесса найма и отбора персонала в организации МБУК
«КИЦ»;
– разработка мероприятий по совершенствованию профессиональной адаптации персонала в организации
МБУК «КИЦ».
– расчет ожидаемого эффекта после проведения мероприятий.

3.

АНАЛИЗ ПРОЦЕССА НАЙМА, ОТБОРА И
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
МБУК «КИЦ»
Целью деятельности МБУК «КИЦ» является удовлетворение потребностей населения в сохранении и
развитии традиционного народного художественного творчества, любительского искусства, другой
самодеятельной творческой инициативы и социально-культурной активности населения, а также
создание благоприятных условий для организации культурного досуга, отдыха жителей
муниципального образования.
Также, видами деятельности МБУК «КИЦ» являются:
– создание и организация работы творческих коллективов, студий и кружков любительского
художественного творчества, любительских объединений и клубов по интересам, иных
общественных формирований клубного типа;
– организация и проведение концертов, спектаклей, других театрально-зрелищных и выставочных
мероприятий, в том числе с участием профессиональных коллективов, исполнителей и авторов на
основе договора о взаимном сотрудничестве;
– организация кино и видеообслуживания населения;
– производство музыкальных фонограмм, видеофильмов, видеороликов и видеоклипов, в том числе
рекламных, культурно-социального характера и т.д.

4.

Рисунок 1 – Организационная структура управления МБУК «КИЦ»

5.

Таблица
1.
Финансовые
Показатели
результаты
2021
МБУК
2022
«КИЦ»
2023
за
2021-2023гг,
тыс.руб.
Отклонения
Прочие доходы
511
496
500
2021 к 2022
-15
Прочие расходы
(511)
(496)
(500)
-15
2022 к 2023
4
4

6.

Таблица 2. Динамика численности персонала по категориям персонала МБУК «КИЦ», за 2021-2023 гг., чел.
Наименование
показателей
2021
Годы
2022
2023
3
3
8
1.Управленческий
персонал
2. Обслуживающий
персонал
3. Основной персонал, в
том числе:
- рабочие
4. Вспомогательный
персонал
Итого:
Отклонение
2022г. к
2021г.
+,%
2023г. к
2022г.
+,%
3
-
100
-
100
7
8
-1
95
+1
105
20
21
20
+1
105
-1
95
20
3
21
3
20
3
+1
-
105
100
-1
-
95
100
34
34
34
-
100
-
100
Таблица 3. Оценка персонала в МБУК «КИЦ» по уровню образования за 2021-2023 гг., чел.
Наименование
показателей
(пол)
Мужчины
Женщины
Всего
работников:
Численность работников
Удельный вес, %
Отклонения (+/-)
47
53
2022г. к
2021г.
0
0
2023г. к
2022г.
+1
-1
100
-
-
2021
2022
2023
2021
2021
2023
15
19
15
19
16
18
44,1
55,9
44,1
55,9
34
34
34
100
100

7.

Рисунок 2 – Результаты вопроса «Можете ли вы
сказать, что уже полностью адаптировались в новом
коллективе?»
Рисунок 3 – Результаты вопроса «Знакомили ли Вас с
программой адаптации?»

8.

Рисунок 4 – Мероприятия по совершенствованию
профессиональной адаптации персонала в организации МБУК
«КИЦ»

9.

Рисунок 5 – Мероприятия по совершенствованию процесса отбора
персонала в организации МБУК «КИЦ»

10.

Таблица 4. Сравнительный анализ процесса найма и отбора до внедрения мероприятий и после
Существующая процедура
Получение заявки на подбор
Размещение вакансии (Сайты)
Первичный отбор
Собеседование
Анкетирование
Профессиональный тест
Психодиагностический тест
Обработка результатов и назначение собеседования с
руководителем
Повторное собеседование с руководителем
Обсуждение результатов с руководителем и принятие
решения
Назначение стажировки
Трудоустройство
Разработанная процедура
Получение заявки на подбор
Размещение вакансии (сайты +ЦЗН + учебные заведения)
Первичный отбор
Собеседование
Анкетирование
Профессиональный тест
Психодиагностический тест + беседа с психологом
Тестирование на определение уровня мотивации
Проверка рекомендаций
Обсуждение результатов с руководителем и принятие
решения
Назначение стажировки
Трудоустройство
Таблица 5. Сравнительный анализ процесса адаптации до и после внедрения мероприятий
Существующая процедура
Разработанная процедура
Выдача сотруднику для самостоятельного Закрепление наставника за сотрудником
изучения положений, стандартов, локально- Ознакомление сотрудника с действующими в компании стандартами
нормативных актов и др. документов компании Вручение книги сотрудника и комплекта новичка
Прохождение сотрудником программы обучения
Знакомство сотрудника с его непосредственным Оценка результатов деятельности по истечении адаптационного
руководителем
периода

11.

Таблица 6. Полный перечень затрат на предложенные мероприятия
Показатель
Доплата к заработной плате
менеджера по персоналу (7% от
56 000 руб.)
Вознаграждение наставнику
Итого
Затраты в месяц, руб.
3 920
Затраты в год, руб.
47 040
5 000
5 000
8 920
52 040

12.

Спасибо за внимание!