1С: работаем правильно

1.

1С:
1С:работаем
работаемправильно
правильно
2020г
2020г

2.

Общая схема
Запрос Клиента
счёт
КП
Товары
дополнительно
условия
по
срокам
годности
не могут
быть в %
примечание
(!видит
кладовщик)
нет даты «на
подготовку»
вкладки
есть дата «на
подготовку»
Услуги
Дополнительно
Отгрузка / доставка
(при
необходимости)
: стоимость
грузополучатель
вид доставки
примечание на
склад (!видит
упаковщик)
адрес доставки
примечание в
отгрузку (!видит
отгрузка)
пункт назначения,
контакт.лицо
экспедирование
оплата при
получении
в тепле (!в зимний
период)
страхование (или
объявл.ценность)

3. Счёт

1
1. Договор – номерной, из ДО!
Без договора:
- предоплата,
- оплата по факту при сумме до 50 000 руб.
Счёт

4. Счёт

Графа «Спецификация» – для экспортных счетов, если в счёте есть прекурсоры,
товары двойного назначения и прочие, которые требуют специальных разрешений
или лицензий.
Пока не будет получено разрешение и юр.отдел не поставит номер разрешения, вы
не сможете создать РО.
Счёт

5. Счёт

Договор в счёте можно исправить самостоятельно ДО создания первого
РО и запуска его в работу.
ИНАЧЕ:
Договор в счёте:
•Может исправить только Юланова Р.Х.
•Только если реализация(- ции) – в одном квартальном периоде
И:
прибыль учитываться не будет!
Что делать?!
ЗОО! (см. слайды по ЗОО)
Счёт

6. Счёт

***
*
****
**
*****
* - предполагаемая дата отгрузки.
** - синим – дата постановки счёта на подготовку.
*** - подтверждение отгрузки за 7 дней до даты ближайшей отгрузки (коммерсант
должен подтвердить, что отгрузит (создаст и пустит в работу РО в течении ближайшей
недели) счёт или перенесет дату на более позднюю).
**** - дата создания РО.
***** - предельная дата отгрузки по договору/спецификации/заявке.
Предельная дата отгрузки = дата поставки по договору - время доставки.
Счёт

7. Счёт

Удобно: указаны дата ближайшей отгрузки и предельная дата отгрузки.
ПО – «галка» подтверждения отгрузки за 7 дней.
Коммерсант будет уведомляться о необходимости подтверждения отгрузки на
указанную дату или о переносе отгрузки за 7 дней до «Дата ближайшей отгрузки»,
установленной в счёте, если по счёту нет текущих не отгруженных РО.
Счёт

8. Счёт

По разным позициям могут быть разные требования к остаточному сроку
годности.
Счёт

9. Счёт

На каждый приходуемый товар с новой партией отдел отгрузки будет вносить следующую
информацию в серии по паспорту:
- паспорт производителя,
- паспорт поставщика (т.е. это все наши поставщики, но не производители),
- паспорт ХРС (паспорт на бланке ХРС).
Счёт

10. Счёт

По кнопке «печать партий» в счёте вы сможете увидеть, какая серия попала в
резерв и с каким паспортом.
Счёт

11.

Рабочее место менеджера
сбыта: РММС

12. Рабочие вкладки менеджера сбыта

РМ менеджера сбыта,
ГРО,
РО,
Нерезервируемый товар,
Сравнение АХ/УП,
Просроченные РО.
РММС

13. Рабочие вкладки менеджера сбыта

МОЛ
настраиваемые фильтры по:
контрагенту
Что видит менеджер:
• счета;
• РО (расходные ордера с их статусами: «частично подготовлен», «в работе»,
«готов», «в пути», «отгружен» );
• вкладку для создания РО по товарам и количеству.
РММС

14. Рабочее место менеджера сбыта

• Коммерсант может добавить РО в ГРО, если все РО в статусе «ЧП» или «в работе».
• Если хотя бы один РО в статусе «Готов» – только через ЗОО!
РММС

15.

Расходный ордер : РО

16. Расходный ордер. Журнал РО.

Журнал РО
срочный РО*
склад отгрузки
вид доставки*
статусы РО
дата, время
*Срочный РО используется только и исключительно в том
случае, если клиент уже приехал на склад! Только
самовывоз! Другие виды отгрузки ставить нельзя!
Главный, НА, НА New
*Услуги сторонних организаций, собственного тр-та,
самовывоз, ж/д тариф
контрагент
МОЛ
РО

17. Расходный ордер. «Вид изнутри»: вкладки и выпадающие списки.

сопроводительные
документы
по накладной (ТОРГ 12/ СФ или УПД)
не вкладывать
ГМС (готовит менеджер сбыта) (ТОРГ
12/ СФ или УПД)
Если контрагент
– ЭДО, то «не
вкладывать»
автоматически
вид
доставки/экспедитор
дополнительно
адрес доставки
(полный)
Индекс, город, улица, дом
примечания на склад /
примечания в отгрузку
Видит упаковщик при
упаковке/
Видит отгрузка при
распечатке документов
особые условия
перевозки
Экспедирование, оплата
при получении, упаковка
перевозчиком, в тепле,
разгрузка, курьер
РО

18. Расходный ордер. «Вид изнутри»: кнопки командной панели.

товар
резервы
сроки годности, серия товара,
партия, производитель
фасовки
ячейки резервирования
чей паспорт (паспорт
производителя, поставщика, ХРС)
задание
состояние РО
статус заданий
схема РО
документ задания
текущие задания
в табличной форме
работник склада
статусы заданий
РО

19. Расходный ордер. «Вид изнутри»: кнопки командной панели.

Запускается, если не в группе РО
в работу
Если РО в ГРО, нужно нажать кнопку «В Группе»
Если есть товар ВСД, кнопка не нажмётся! Выйдет
сообщение: «Товары ВСД. Выясните у Рашитовой
или Махмудовой регистрацию контрагента в ГИС
Меркурий»
РО

20. Расходный ордер. «Вид изнутри»: кнопки командной панели.

Запускается, если не в группе РО
в работу
Если РО в ГРО, нужно нажать кнопку «В Группе»
Если есть товар ВСД, кнопка не нажмётся! Выйдет
сообщение: «Товары ВСД. Выясните у Рашитовой
или Махмудовой регистрацию контрагента в ГИС
Меркурий»
Если этот РО нужно запустить в работу срочно, удаляете эту
позицию и пишете письмо по почте на проверку.
В письме (обязательно):
• Полное наименование организации,
• ИНН
(каждый филиал д.б. зарегистрирован самостоятельно!)
РО

21. Расходный ордер. О чём ещё нужно знать.

счёт
резервирование АХ
Структура подчинённости
реализации
расфасовка /
смена серий
ВНИМАНИЕ!
• Паспорта готовятся параллельно с ПВС;
• Реализации готовятся параллельно с ПВС тарных мест.
Что означает статус РО «ГОТОВ»:
• упакован,
• паспорта – в упаковке,
• документы (реализации, прочие отгрузки, корректировки поступления,
перемещения на филиалы) только заведены, не проведены*,
• по экспортным РО – завершено таможенное оформление (при наличии в РО
товаров с признаком «особый порядок ввоза / вывоза»
*распечатывать просто так нельзя!
РО

22. Расходный ордер. О чём ещё нужно знать.

По кнопке «Резервы» можно посмотреть, с каким паспортом товар попал
в ваш РО.
РО

23.

Группы расходных ордеров
(ГРО)

24. Группы расходных ордеров. Виды. Статусы.

Отгрузить
вместе
Виды ГРО
Упаковать
вместе
Статусы ГРО
в работе
частично
подготовлен
расфасовка
упаковать
вместе
отгрузить
вместе
По ВСЕМ РО
д.б.
выполнены
все задания
каждый РО
готовится
отдельно
смена серий
упаковка
упаковка1
упаковка2
упаковкаN
ГРО

25.

ЗОО : типы заявок

26. ЗОО

• если реализация(-ции) и изменение по счёту в одном квартальном
периоде - то пишем ЗОО на изменение договора в реализации (-циях),
• иначе – ЗОО на корректировку долга по переносу задолженности.
ЗОО

27. Причины отклонения ЗОО

1. ЗОО написана несвоевременно (разные квартальные периоды).
ЗОО

28. Причины отклонения ЗОО

2. ЗОО написана своевременно в квартальном периоде, но в реализации
есть ОСОБЫЕ ТОВАРЫ (прекурсоры).
ЗОО

29. Причины отклонения ЗОО

3. ЗОО написано своевременно по одной реализации, а под счётом есть
другие реализации других периодов.
ЗОО

30. Причины отклонения ЗОО

4. Указана одна реализация в документе заявки, а внутри ЗОО указаны
реализации по разным счетам.
ЗОО

31.

Корректировка реализаций

32. Корректировочные счета-фактуры (корректировка реализаций)

Случаи, в которых возникает необходимость в корректировочных счетах-фактурах:
• Бой,
• Утеряно,
• Не отгрузили (нашли на складе и т.д.),
• Отгрузили лишнее,
• Возврат,
• Перенос в другую реализацию.
Корректировка реализаций

33. Корректировочные счета-фактуры (корректировка реализаций)

БОЙ
1. Должен быть Акт от покупателя.
2. Количество в счёте-фактуре необходимо изменить на то, которое должно
остаться (т.е. уменьшить на сумму боя).
3. Использовать кнопку «Провести и закрыть».
Схематично:
Меняется
количество
В работу
коммерсант
коммерсант
Проверка и
выполнение
Юланова
да
Задача
Юлановой
Отметка
склада
Отметка
бухгалтерии
Печать
документов
Юланова
Калашникова
Калашникова
нет
Отклонена и
причина
Юланова
Корректировка реализаций

34. Корректировочные счета-фактуры (корректировка реализаций)

УТЕРЯНО
1. Должен быть Акт от покупателя, что получено меньшее количество тарных
мест от ТК + совместный с ТК акт (м.б. единым актом).
ЛИБО
2. Только Акт от клиента + ваша служебная записка с разъяснениями.
НЕ ОТГРУЗИЛИ / ОТГРУЗИЛИ ЛИШНЕЕ
1. В комментарии нужно указать ЗОО по претензии на склад.
Корректировка реализаций

35. Возвраты от клиентов*

Возврат от клиента
• Создаёте корректировочную счёт-фактуру**,
• Меняете количество (указываете за вычетом
возвращённого товара).
• Отгрузка оформляет акт приёмки.
Обязательное условие: товар должен быть возвращён и находиться на складе!
* Согл-но письма ФНС от 23.10.2018 №СД-4-3/20667
**
Корректировка реализаций

36. Корректировочные счета-фактуры (корректировка реализаций)

Во всех вышеперечисленных случаях:
- обязательна отправка документа в печатной форме –
корректировочная счёт-фактура – вашему покупателю!
Исключительный случай, когда вы создаёте ЗОО на разделение на
реализацию и прочие отгрузки:
- Клиент требует изменения реализации;
- Реализации в одном квартальном периоде;
- Нет прекурсоров / нет товаров ВСД.
Корректировка реализаций

37. Корректировочные счета-фактуры (корректировка реализаций)

Сложный вариант:
Перенос в другую реализацию.
Случай, когда реализация(-ции) предыдущих периодов, и товар / часть
товара не приняты вашим клиентом. И клиент требует новые документы с
новой датой текущего периода.
Ваши действия:
Создаёте
корректировку
Во вкладке
«Файлы»
вкладываете скан
служебки
Меняете
количество
(или обнуляете)
Корректировка реализаций

38.

Другие вопросы,
ответы на которые нужно знать

39. Другие вопросы, ответы на которые нужно знать

УПАКОВКА
1. Склад: основной склад – всегда НА!
2. Печать описей (последовательность действий):
• курсором – на номер,
• «печать»,
• «печать описи».
3. Количество и номера тарных мест необходимы:
• при указании в упаковочном листе,
• при работе с претензиями.
«ЗАТЫК» В ДВИЖЕНИИ РО
1. Создался новый РО и объединился автоматически в группу; была
инвентаризация, товара нет или он в другой ячейке – перезапустить или удалить
из ГРО!
2. Добавили РО в группу - перезапустить в работу!
3. Если создали отдельно РО, а потом создали группу, если есть хотя бы один
РО в статусе «частично подготовлен» – вся ГРО будет в статусе «частично
подготовлен»!
ЧаВо

40. Структура подчинённости счёта

1. Резервирование АХ;
2. Все доп.расходы;
3. Реализации / перемещения (филиалы);
4. РО или ГРО (и всю их структуру);
5. Расфасовки;
6. Смены серий;
7. Заявки на транспорт;
8. Рейсы.
ЧаВо

41. Просроченные РО

По всем статусам:
• «частично подготовлен»,
• «подготовлен»,
• «в работе»
Можно сразу посмотреть:
- РО или ГРО;
- Резервы;
- Текущие задания.
ЧаВо

42. Нерезервируемый товар

по коммерсанту
Фильтры:
по счёту
по номенклатуре
количество
серия
Номенклатура
дата
срок хранения
ЧаВо

43. Нерезервируемый товар

ЧаВо