Управление информационным порталом предприятия (на примере УСЗН Вадинского района Пензенской области)

1.

1
Выполнил студент
Евдокимов Николай Петрович

2.

2
Целью ВКР создание автоматизированной информационной
системы для управления информационным порталом предприятия –
объекта исследования УСЗН Вадинского района Пензенской области,
которая позволит расширить функционал сервиса для его посетителей,
облегчит взаимодействие с имеющимися партнерами, обеспечит
круглосуточный режим работы, причем с минимальными постоянными
затратами, что в целом должно повысить эффективность работы
предприятия. Для достижения поставленной цели в рамках ВКР решаются
следующие задачи:
проанализировать деятельность предприятия – объекта исследования и
установить особенности ее существующего интернет-портала;
обосновать выбор средств для управления информационным порталом
предприятия УСЗН Вадинского района Пензенской области;
осуществить разработку и тестирование автоматизированной
информационной системы для управления информационным порталом
предприятия.

3.

3
Участники бизнес-процесса
Бухгалтерия
Функции
Представление
оперативной
информации
Получатель данных
о
финансовом Банк
Документы, данные
Платежное поручение
состоянии компании, составление бухгалтерской отчетности,
участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной Пенсионный фонд
Расчет по страховым взносам в ПФ РФ
деятельности предприятия
Налоговая служба
Налоговая
декларация;
бухгалтерская
отчетность
Касса
Директор
Юристы/ специалисты
Прием и выдача наличных денежных средств, заполнение Бухгалтерия
Отчет кассира; приходный кассовый ордер;
кассовой книги, отчета кассира
кассовая книга
Контроль работы предприятия
Юристы
Расходный кассовый ордер
Клиенты
Кассовый чек
Бухгалтерия
Табель учета труда; график отпусков
Клиенты
Прайс-лист; график работы специалистов
Заключение договоров с клиентами и непосредственное оказание Касса
Выручка; корешок квитанции об оплате
услуг
Директор
Возможный график работы
Клиенты
Договор; акт выполненных работ; квитанция
об оплате
Бухгалтерия
Договор; акт выполненных работ

4.

4

5.

5
Информационный поток
Отправитель
График работы
специалистов
Директор
Перечень вакансий
Директор
Новости
Директор
Администратор
сайта
Администратор
сайта
Пользователи
сайта
Информация об услугах
Информация о
специалистах
Электронная запись
Заявки по телефону
Список клиентов на
обслуживание
Вопросы, отзывы
Клиенты
Администратор
сайта
Пользователи
сайта
Ответы
Администратор
сайта
Получатель
Форма передачи
Администрато
р сайта
Администрато
р сайта
Администрато
р сайта
Пользователи
сайта
Пользователи
сайта
Администрато
р сайта
Администрато
р сайта
Флеш-накопитель,
e-mail
Флеш-накопитель,
e-mail
Флеш-накопитель,
e-mail
Юристы
Администрато
р сайта
Пользователи
сайта
Сеть Интернет
Сеть Интернет
Сеть Интернет
Телефонный звонок
Флеш-накопитель,
e-mail
Сеть Интернет
Сеть Интернет,
e-mail, телефонный
звонок

6.

6

7.

7

8.

8

9.

9
Выводы по работе
- проанализирована деятельность предприятия – объекта исследования и
установлены особенности ее существующего интернет-портала;
- обоснован выбор средств для управления информационным порталом
предприятия УСЗН Вадинского района Пензенской области;
- осуществлена разработка и тестирование автоматизированной информационной
системы для управления информационным порталом предприятия.
Задачи, поставленные в техническом задании на выполнение выпускной
квалификационной работы, были полностью выполнены.