Разработка систем управления закупками организации

1.

Профиль/программа:
Экономика организации:
бизнес-анализ и управление
результативностью
РАЗРАБОТКА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАКУПКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
Студент группы: ЭОР-23-2-у
Сорокин Антон Валерьевич

2.

НАУЧНЫЙ АППАРАТ
ИССЛЕДОВАНИЯ
Цель исследования - на основе анализа
деятельности отдела закупок ООО «СДМЧелябинск» разработать комплекс показателей
оценки
эффективности
закупочной
деятельности,
которые
позволили
бы
руководству
организации
на
основании
объективных данных принимать эффективные
управленческие решения в области управления
закупками.
Объект исследования – торговая организация
ООО «СДМ-Челябинск».
Предмет исследования – система управления
закупками организации предприятии ООО
«СДМ-Челябинск».
2

3.

Провести понятийно-категориальный анализ
системы управления закупками организации
1
Оценить эффективность, выявить основные
проблемы закупочной деятельности в организации
ООО «СДМ-Челябинск»
2
3
Разработать систему управления закупками
организации ООО «СДМ-Челябинск»
ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ
3

4.

О КОМПАНИИ
ИСТОРИЯ
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
15 лет на рынке по продаже и
обслуживанию авто и спецтехники
Теоритории поставки — Уральский и
Сибирский Федеральный округи
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЯМЫЕ ПОСТАВКИ ТЕХНИКИ
Торговля оптовая прочими машинами и
оборудованием (код по ОКВЭД 46.69)
Lonking Holdings Limited (Китай)
фронтальные погрузчики, экскаваторы,
дорожные катки
HOWO CNHTC (Китай)
4

5.

Выручка, тыс. руб.
1 200 000
1 000 000
800 000
600 000
400 000
200 000
0
Выручка, тыс. руб.
2021 г.
2022 г.
2023 г.
Себестоимость, тыс. руб.
АНАЛИЗ
ФИНАНСОВЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ
700 000
600 000
500 000
400 000
300 000
200 000
100 000
0
Себестоимость, тыс.
руб.
2021 г.
2022 г.
2023 г.
5

6.

ЦЕЛЬ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Отдел снабжения ООО
«СДМ-Челябинск»
- обеспечение текущей деятельности
организации
Руководитель
Деяельность:
закупки ТМЦ из Китая
Заместитель
руководителя
Деяельность:
закупки ТМЦ из России
6

7.

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ
• Снижение количества заказов может быть
связано
с
оптимизацией
закупочной
деятельности и началом сотрудничества с
агрегаторами «Автопитер» и «Армтек»
2021
2022
2023
1446
1482
1703
Заказы поставщикам в шт в 1с
7

8.

ТОВАРООБОРОТ ПРОДУКЦИИ
Прирост составил 58 716 единицы или 43,35%
135439
146931
194155
Товарооборот, ед.
2021
2022
2023
8

9.

СТРУКТУРА ЗАКУПОК
Номенклатурные группы (от
80 - 100% закуп по РФ)
2021
Доля в структуре
закупок за 2021 г.,
%
2,60
1,10
0,20
0,50
0
2022
2 695,000
732,000
116,000
760,000
76,000
Доля в структуре
закупок за 2022 г.,
%
3,30
0,90
0,10
0,90
0,10
3 210,000
521,000
193,000
1241,000
194,000
Доля в структуре
закупок за 2023 г.,
%
2,70
0,40
0,20
1,10
0,20
0,80
0,70
0,30
0,10
1,40
16,10
1290,000
444,000
224,000
216,000
1370,000
15 977,000
1,10
0,40
0,20
0,20
1,20
13,70
5,20
6830,000
5,90
2023
DOOSAN
HYUNDAI
HITACHI
LiuGong
Навесное оборудование
1 940,000
843,000
159,000
342,000
20,000
SDLG
CUMMINS
Shanghai diesel engine
YUCHAI
Подшипники
Фильтры
791,000
414,000
266,000
789,000
11 741,000
1,10
0,60
0
0,40
1,10
16
Антифриз зеленый (литры)
3600,000
4,90
661,000
538,000
115,000
102,000
1106,000
13 014,000
ГСМ
4200,000
Масло гидравлическое ВМГЗ
(литры)
Масло Total, Kixx (литры)
15 600,000
21,30
23 420,000
29,10
34 260,000
29,40
36860,000
50,30
33328,000
41,20
50418,000
43,30
Итого
73365,000
100
80863,000
100
116388,000
100
9

10.

ИТОГИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕИМУЩЕСТВА
НЕДОСТАТКИ
устойчивый рост по закупочной
деятельности
отсутствие четких измеримых целей и
критериев оценки деятельности отдела
закупок
перспективы для укрепления позиций
на рынке
грамотная стратегия компании в
выборе поставщиков и управлении
ассортиментом продукции
эффективная деятельность отдела
снабжения
высокая зависимость ООО «СДМЧелябинск» от одного региона поставок
спецтехники
возможные колебания курсов валют
ограничения по мощностям складских
и логистических терминалов
10

11.

СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ
1 этап Выделение и анализ функций отдела
снабжения
2 этап Градация показателей оценки эффективности
отдела снабжения
3 этап Оценка показателей эффективности
4 этап Формирование и оценка зон управления
закупками
5 этап Разработка зон управления закупками
12

12.

ГРАДАЦИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Подсистема
Достигнутый объем закупок
Удержание клиентов
Контроль дебиторской задолженности
(совместно с финансовым отделом)
Показатели оценки
Уровень показателя оценки
УдовлетЭффекНеэффекворительтивный (Э)
тивный (Н)
ный (У)
Соблюдение плана продаж, %
80-100
70-80
<70
Обеспеченность выполнения планов поставок в
соответствии с заключенными договорами, %
80-100
70-80
<70
80-100
70-80
<70
90-100
90-70
<70
90-100
90-70
<70
Процент оттока клиентов (Churn rate), %
10-20
30-50
<50
Процент отсрочки при привлечении
потенциальных покупателей, %
80-100
60-80
<60
80-100
10-20
60-80
30-50
<60
<50
Соотношение количества конечных покупателей
к количеству лидов, %
Уровень издержек на закупки и рентабельности
продаж, %
Процент удержания клиентов (Customer
Retention Rate), %
Соответствие мероприятий плану, %
Объем неуплаты по счетам, %
12

13.

НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МЕТОДОВ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ
ПРОБЛЕМЫ
1. Отсутствие четких KPI
для отдела закупок
2. Высокая зависимость от
поставок спецтехники из
Китая
3. Риски валютных
колебаний
4. Потенциальная нехватка
складских и логистических
мощностей
НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
1. Интегрировать систему KPI в общую систему управления эффективностью компании.
1. Диверсифицировать поставщиков и регионы поставок (Южная Корея, Япония и др.)
2. Рассмотреть возможность локализации производства или сборки части номенклатуры в
России.
3. Развивать партнерские отношения с несколькими крупными китайскими поставщиками для
снижения рисков.
1. Заключать контракты в рублях с фиксированными ценами на определенный период.
2. Рассматривать возможность получения части предоплаты в иностранной валюте от клиентов.
3. Формировать резервы для компенсации возможных валютных потерь.
1. Оптимизировать систему управления запасами и внедрить методы сокращения товарных
остатков.
2. Провести аудит логистических процессов и складской инфраструктуры на предмет резервов.
3. Рассмотреть аутсорсинг части логистических функций профессиональным операторам.
4. Изучить возможность аренды/строительства дополнительных складских терминалов.
5. Инвестировать в современные WMS-системы для повышения эффективности складских
операций.
13

14.

ПРОГНОЗ НА 2024 ГОД
ВЫРУЧКА
1 094 311 тыс.руб.
ПРИБЫЛЬ ОТ ПРОДАЖ
119497 тыс. руб.
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
65914 тыс. руб.
14

15.

ДОКЛАД ОКОНЧЕН,
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
15