Автоматизация работы отдела логистики АМТОР

1.

Министерство науки и высшего образования
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Математические методы и информационные
технологии в экономике»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ К ВЫПУСКНОЙ ИТОГОВОЙ РАБОТЕ
Автоматизация работы отдела
логистики АМТОР
Студентка: Хохлова Т.П.
Руководитель: Зав. базовой
кафедрой
Пащенко О.С.

2.

Целью данной работы является автоматизация
процессов складских и логистических операций
через разработку и внедрение информационной
системы на платформе «1С:Предприятие 8».
2/21

3.

Задачи:
1) исследование предметной области и
построение моделей текущего бизнеспроцесса;
2) построение целевой модели бизнеспроцесса;
3) разработка программного продукта;
4) расчет экономической эффективности от
внедрения программного модуля на
предприятии.
3/21

4.

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ
Основной задачей предприятия ООО АМТОР является
продажа и доставка запчастей для автомобилей.
Преимущества:
а) Доступ к информации о товарах. Специалисты
компании дадут все необходимые консультации по
телефону, электронной почте или через интернет.
б) Гибкая ценовая политика. Длительные партнерские
отношения
с
компаниями
дают
использовать
индивидуальный подход к каждому клиенту, также
предоставлять скидки.
в) Стоимость услуг по доставкам для конкретного заказа
складывается из показателей: условия поставки, габариты,
расположение конечного пункта, в который требуется
доставить груз.
4/21

5.

Структура предприятия
Состоит из следующих структур: директор, четыре отдела –
отдел доставки (водители, экспедиторы), отдел продаж
(торговые представители, операторы), бухгалтерия (главный
бухгалтер, калькуляторы, экономисты), склад (кладовщик,
грузчики)
5/21

6.

МОДЕЛЬ «AS-IS» ПРОЦЕССА ДОСТАВКИ ТОВАРА
6/21

7.

МОДЕЛЬ «TO-BE» ПРОЦЕССА ДОСТАВКИ ТОВАРА
7/21

8.

Вид главного меню
Начальная страница состоит из разделов: «Главное»,
«Администрирование», «Документы», «Справочники».
8/21

9.

Вид раздела «Администрирование»
Раздел «Администрирование» содержит отчет по «Остаткам».
Этот вид отчета показывает наличие остатков товара на
конкретном складе.
9/21

10.

Вид раздела «Документы»
Раздел «Документы» содержит: «Перемещение товаров»,
«Поручение экспедитору», «Поступление товаров», «Списание
товаров».
10/21

11.

Вид подраздела «Поручение экспедитору»
Для доставки товара клиенту оформляют «Поручение
экспедитору».
11/21

12.

Вид подраздела «Перемещение товара»
Для упрощения продаж клиентам, было разработано
внутреннее межскладское «Перемещение товаров».
12/21

13.

Вид раздела «Документы»
Раздел «Справочники» содержит: Контрагенты, Номенклатура,
Организация, Покупатели, Склад.
13/21

14.

Вид подраздела «Контрагенты»
14/21

15.

Вид подраздела «Номенклатура»
15/21

16.

Вид подраздела «Организации»
16/21

17.

Вид подраздела «Покупатели»
Вид подраздела «Склад»
17/21

18.

Фактические временные затраты на
разработку
Этапы разработки
Фактические
затраты (час)
1. Подготовка и описание задачи
5
2. Исследование алгоритма решения задачи
11
3. Разработка алгоритма решения задачи.
22
4. Составление программы по готовой блок-схеме.
28
5. Автономная отладка программы на ПК.
84
6. Подготовка документации по задаче.
14
6.1. Подготовка материала в рукописи.
8
6.2. Редактирование, печать и оформление документации.
6
ИТОГО:
164
18/21

19.

РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
Показатель сотрудников
Единицы До
измерения внедрения
системы
После
внедрения
системы
Время на регистрацию заявки
мин.
20
10
зарегистрированных шт.
170
170
-
28
156
156
Стоимость
сэкономленных руб.
временных затрат в месяц.
-
5368
Время
на
различных
предприятию.
20
1
-
19
Средняя
заработная
плата руб./час
сотрудника,
занимающегося
анализом склада
190
190
Стоимость
сэкономленных руб.
временных затрат в месяц
-
3610
Временные затраты в месяц.
7800
3400
Количество
заявок
Сэкономленное время
Средняя
заработная
сотрудников в час.
час
плата руб.
формирование час.
отчётов
по
Сэкономленное время.
час.
мин.
Общая стоимость сэкономленных руб.
12952
19/21

20.

ГРАФИК ОКУПАЕМОСТИ
Токуп =
109271,35
= 8,44 мес
12952
20/21

21.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для достижения поставленной цели были решены
следующие задачи:
1)
исследована предметная область и построена модель
текущего бизнес-процесса;
2)
построена целевая модель бизнес-процесса;
3)
разработан программный продукт для организации
АМТОР;
4) рассчитана экономическая эффективность от
внедрения программного модуля на предприятии.
Цель работы достигнута
21/21