Процедура найма сотрудника в Skate.Team

1.

Процедура найма сотрудника в
Skate.Team
Поиск
Интервью: первичное, вторичное
Обучение: Xero Certificate / Case study
Предложение о работе
Испытательный срок
Valuation meeting
Основной найм
Performance Review
Отпуск, выходной день
Увольнение

2.

Поиск сотрудников
Этапы поиска:
1) получение запроса на открытие вакансии с содержанием необходимых критериев (например, уровень
владения английским; определенный опыт работы; образование; личностные характеристики и тд);
2) составление вакансии (пример вакансии на след. странице - приложение 1) , содержащее краткое описание
компании, обязанности на данной позиции, требования к соискателям, условия работы;
3) публикация вакансии на:
a) порталах для поиска работы
- JobLab.ru [бесплатный портал для открытой публикации вакансий и открытого просмотра резюме, поиск
только по территории РФ];
- hh.ru [оплата за публикацию каждой вакансии (при оплате низким тарифом просмотр резюме
недоступен, доступен только просмотр откликов), доступна публикация за пределами РФ, соискатели
активнее]. По вопросу возмещения оплаты за публикацию на портале обращаться к Евгении Мекка;
b) в профильных телеграмм-каналах [бесплатный, результативный поиск];
c) в группах на vk.com;
d) через поиск на Linkedin [на территории РФ работает только с VPN, заходить через профиль Татьяны
Верзилиной, так как качество поиска зависит от качества профиля].

3.

Приложение 1
Пример вакансии
В компанию Skate Strategy, фокусирующуюся на работе с международными IT-проектами по вопросам
бухгалтерского, налогового и финансового учета, требуются бухгалтера на позицию Bookkeeper.
Позиция Bookkeeper в компании Skate Strategy имеет следующие должностные обязанности:
1 - банковские сверки;
2 - внесение первичной документации в систему бухгалтерского учета;
3 - общение с клиентами по запросу документов;
4 - ответы на вопросы клиентов по базовым бухгалтерским вопросам;
5 - подготовка месячной бухгалтерской отчетности по клиентам для проверки бухгалтером.
Требования к квалификации:
• 1-3 года бухгалтерского опыта;
• экономическое/смежное образование;
• знание английского языка - минимальный уровень B2-С1.
Условия труда:
• удаленный формат;
• работа на полный рабочий день, график 5/2;
• готовность изучать/знакомство с программой бухгалтерского учета «Xero»;
• трудоустройство как самозанятый/ИП;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от Ваших знаний и опыта работы.

4.

Интервью - I этап
При обнаружении кандидата, отвечающего выставленным на данную позицию требованиям, происходит диалог между HRспециалистом
и
кандидатом,
завершением
которого
становится
договоренность
о
звонке-интервью.
Интервью
проводится
в
два
этапа.
На I этапе звонок проходит только между HR-специалистом и кандидатом. Кандидат прослушивает более развёрнутый рассказ
о компании Skate Strategy и её деятельности, о графике работы, наличии испытательного срока (примерный текст изложен на следующем
слайде - приложение 2), HR-специалист выясняет зарплатные ожидания соискателя.
Затем кандидат задаёт вопросы - например, о способах трудоустройства, обязанностях на позиции.
Если HR-специалист приходит к выводу, что данный кандидат соответствует требованиям компании/ по каким-то параметрам
не подходит, но имеет обширный опыт, который может быть интересен компании, то он предлагает кандидату прийти на второе
интервью с руководством компании. При согласии кандидата на второе интервью, назначается дата и время второго интервью.
Кандидату в диалог отправляется: дата и время интервью; ссылка на zoom, где пройдёт звонок; вопросы, на которые может опираться
кандидат при рассказе о себе (приложение 3).
Набор кандидатов для II этапа интервью назначается на один день, следом друг за другом (оптимально 4 человека, число может
варьироваться - быть больше или меньше 4-х человек).
После того как набор кандидатов для вторичного интервью укомплектован, кандидаты вносятся в таблицу со всеми
интервьюированными кандидатами. Таблица содержит информацию о кандидате: претендуемая должность, образование, зарплатные
ожидания,
локация,
знакомство
с
программами
бухгалтерского
учета.
После вторичного интервью информация пополняется - вносятся комментарии от HR-специалиста и фаундеров компании.

5.

Интервью
Приложение 2
Здравствуйте! Как у Вас дела?
Меня зовут <..>. Я являюсь HR-менеджером компании Skate Strategy Inc.
Наше интервью будет проходить в несколько этапов.
Сегодня я расскажу подробнее о том, чем занимается компания Skate Strategy. После Вы сможете задать мне вопросы - я отвечу на то, что находится
в моей компетенции, остальные ответы Вам дадут фаундеры нашей компании на следующем интервью.
Это станет вторым этапом - если Вас заинтересует наша компания, я назначу Вам встречу с её основателями. На этой встрече Вам нужно будет
рассказать о себе по плану, который я Вам предоставлю.
Skate Strategy - американская/международная компания, образованная в 2016 году. Мы занимаемся преимущественно работой с IT-компаниями,
то есть предоставляем им экспертизу, и непосредственную работу по вопросам бухгалтерии, налогового учета, финансового учета, и консалтинга в этих
областях.
То есть, если компания хочет выходить на международный или американский рынок, они в большинстве своём делают это через Америку. Когда
они начинают это делать, они сталкиваются с проблемами - какое юридическое лицо организовать, какую налоговую структуру выбрать, как нанимать
сотрудников. С этим всем мы помогаем, объясняем как проводить релакацию, и потом, выстроив эту структуру, мы её поддерживаем. Тем самым, мы
работаем с компаниями от их создания - когда только есть идея или начальные продажи в Америке, до момента, когда они становятся мультимиллионными
компаниями, продаются или выходят на IPO ((Initial Public Offering) — первая публичная продажа акций акционерного общества).
Чтобы поддерживать всю эту структуру у нас есть такая компетенция - у части участников нашей команды есть опыт работы в Большой Четверке, где
они работали с большими компании, и потом, когда начали свой бизнес, поняли, что на эти знания есть спрос у стартапов IT.
В данный момент мы интенсивно растем, подбираем свою команду специалистов, которые уже имели бы опыт в международных компаниях, либо
имеют опыт в российских компаниях, но владеют хорошим английским, и готовы расти - пробовать себя в международных сферах.
Поэтому мы подбираем специалистов как в сфере профессиональных знаний - бухгалтеров, финансистов, так и административных сотрудников,
которые помогали бы выстраивать процессы внутри компании - которые смогли бы увидеть, что какого-то процесса сейчас нет, поэтому теряется
информация или процесс происходит долго, и необходимо этот процесс улучшить, найти для этого инструменты, внедрить их. Всвязи с этим у нас с Вами
сегодня
интервью.
Ваше
резюме
нам
понравилось.
Работаем мы полностью дистанционно. Сотрудники есть как в России, так и во многих других странах мира.
Работаем мы по структуре самозанятых или ИП. По поводу часов работы - они достаточно гибкие. Есть объем работы, который необходимо
выполнять, удобное для этого время Вы выстраиваете сами. Приоритетно мы хотели бы Вас видеть в период с 16 до 20-21 часа по московскому времени, так
как
команда
пересекается
чаще
всего
в
этот
временной
промежуток.
В целом, про нас это сейчас всё. Вы можете задать свои вопросы.

6.

Приложение 3
Вопросы для рассказа о себе на интервью с руководством компании
Воспользуйтесь следующим планом для проведения самопрезентации:
1) возраст, информация о семье, локации в данный момент;
2) образование, опыт работы, навыки, достижения;
3) расскажите о своих качествах, интересах и целях;
4) что не устраивает Вас на текущем месте работы? Расскажите о причинах ухода;
5) выделите, почему Вас заинтересовала компания Skate Strategy и вакансия. В каком направлении Вы бы
хотели расти? Что Вас привлекает в профессии, и хотели бы Вы в ней оставаться?
нам.
Ваш рассказ займёт 5-7 минут. После чего мы зададим вопросы, а Вы озвучите оставшиеся вопросы к

7.

Интервью - II этап
II этап - звонок между кандидатом, HR-специалистом и фаундерами компании Татьяной Верзилиной,
Светланой Верзилиной, Евгенией Мекка и Анастасией Хатнянской - взависимости от занятости интервью посещает
полный состав или частичный.
Одно интервью длится ~ 20 минут. Кандидаты выступают друг за другом.
Предварительно HR публикует в чате “Candidates. HR” список кандидатов для интервью с указанием основных
данных, таких как претендуемая кандидатом позиция, локация, возраст, уровень владения английским, зарплатные
ожидания, важные пометки о кандидате + прикрепляются резюме.
План проведения II этапа интервью:
1) HR-специалист представляет присутствующих на звонке, просит кандидата рассказать о себе;
2) кандидат делает рассказ;
3) специалисты задают вопросы в своих областях, ведут краткий диалог на английском языке для установки
соответствия заявленного и фактического уровня владения языком;
4) кандидат задаёт нераскрытые ранее вопросы, получает ответы.
При взаимной симпатии соискателя и команды Skate, кандидату, в зависимости от позиции, предлагается
пройти “испытания”, устанавливаемые руководителем отдела, в который кандидат собеседуется.
Для разных позиций “испытания” будут отличаться. Подробнее на следующем слайде.

8.

Прохождение испытания: Xero Certificate / Case study
Позиции в бухгалтерский (Bookkeeper, Account Manager) и налоговый (Tax Preparer, Tax Associate) отделы требуют
обязательного прохождения обучения, и получения сертификата для работы с программой бухгалтерского учета «Xero».
HR-специалист направляет из «Xero» приглашение кандидату на его имейл, пересылает в диалог инструкцию по
регистрации и способам получения сертификата. Обучение включает 12 блоков + 2 вебинара. Вебинары требуют
предварительной записи, так как иногда ожидание их начала может составлять около 2 недель. В среднем, получение
сертификата занимает 14 дней. По завершении обучения кандидаты направляют полученный сертификат HR.
В случае с бухгалтерскими позициями - HR перенаправляет его Анастасии Хатнянской, назначает звонок между
Анастасией и кандидатом, который заканчивается оффером (приложение 4) или письмом кандидату с сообщением о том,
что кандидат не подходит компании.
В случае с налоговыми позициями - HR сообщает Оксане Кумин о получении кандидатом сертификата, Оксана
предоставляет case study, который необходимо направить кандидату. Тот в свою очередь выполняет case в
установленные сроки, после чего HR устанавливает дату для презентации кандидатом выполненного кейса. На звонок
приглашается кандидат, Оксана Кумин и 4 фаундера компании.

9.

Предложение о работе
Приложение 4
<ИМЯ>, здравствуйте!
Спасибо за уделенное время.
Рады сообщить, что Вы успешно прошли собеседование в компанию Skate Strategy, Inc.