Пелискер_ Презентация АИС

1.

Презентация АИС Стройка
октябрь 2024

2.

Содержание
Система процессов управления проектом в программе АИС
Стадии реализации проекта
Схема взаимодействия при реализации проектов
Виды отчетов в программе АИС
Пример планирования сроков проекта
Система отчетов в АИС
Мероприятия по внедрению
2

3.

Система процессов управления проектом в программе АИС
Управление проектом
Целевое назначение
o Эффективное использование
ресурсов для своевременного
достижения целей проекта в
рамках бюджета и с требуемым
уровнем качества
Формирование
рабочей структуры
(РД) проекта
Формирование структуры
(базис) проекта
o Анализ представленной по
проекту документации
o Корректировка смет под
требования программы
o Загрузка смет в АИС
o Сопоставление с видами работ
АИС
o Предварительный расчет
рентабельности проекта по
смете
Планирование:
o Формирование структуры
проекта на основе РД, ПД
проектов производства работ,
технологических карт и
регламентов
o
o
o
o
o
Мониторинг проекта и
управление
изменениями
o Сбор и внесение данных по
видам работ, ресурсов,
накладных расходов и
денежных средств ходе
реализации проекта
o Инициирование
корректирующих мероприятий
Сопоставление с видами работ
на изменение ГПР3, плана
АИС
закупок, справкаРасчет рентабельности
корректировка по измениям
объекта по РД.
o Учет выполненных работ вне
Формирование графика
проекта
производства работ и ресурсов
o Контроль бюджетов проекта
Планирование закупок и
o Контроль рентабельности по
ресурсного обеспечения
сметной стоимости проекта
Формирование бюджетов
1
2
o
Контроль ИД4 и ОТД5
проекта (БДР , БДДС )
o Формирование отчетности по
проекту
Закрытие
проекта
o Формирование факта
рентабельности по окончанию
объекта
o Архивация материалов
проекта
o Формирование предложений
по наполнению базы знаний и
корректировке регламентнометодической документации
1 – Бюджет доходов и расходов; 2 – Бюджет движения денежных средств; 3 – График производства работ; 4 – Исполнительная документация; 5 – Организационно-технологическая документация
3

4.

Реализация проекта включает четыре стадии
1
Формирование структуры (базис) проекта
2
Формирование рабочей структуры (РД) проекта
3
Мониторинг проекта и управление изменениями
4
Закрытие проекта
4

5.

Реализация проекта включает четыре стадии
1
2
3
Формирование структуры (базис)
проекта
Формирование рабочей структуры
(РД) проекта
Мониторинг проекта управление
изменениями
o Определение состава проекта
o Формирование сметы под требования программы АИС
o Загрузка сметы в АИС
o Сопоставление с видами работ АИС
o Насыщение проекта материалами и ресурсами
o Оценка материалов и оборудования по проекту
o Формирование предварительного графика производства работ и
потребности в ресурсах
o Расчет затрат по проекту
o Определение минимального коэффициента рентабельности
4
Завершение проекта
5

6.

Реализация проекта включает четыре стадии
1
Формирование структуры (базис) проекта
o Формирование структуры проекта на основе РД, ПД, проектов
производства работ, технологических карт и регламентов
o Календарно-сетевое планирование: определение
продолжительности каждого этапа проекта
2
Формирование рабочей структуры
(РД) проекта
o Ресурсное планирование: разработка плана поставок
оборудования, комплектующих, материалов и сырья в
соответствии с графиком строительства, установленным
контрактом
3
Мониторинг проекта управление
изменениями
o Планирование технических средств: определение сроков и
объемов привлечения организаций-поставщиков технических
средств или использования собственной техники
4
Завершение проекта
o Финансовое планирование: Бюджетирование, привязка затрат к
видам работ, сбор результатов других видов планирования,
формирование общего плана реализации в системе управления
проектом, установление последовательности мероприятий,
сроков и взаимосвязей для достижения конечной цели
6

7.

Реализация проекта включает четыре стадии
1
Формирование структуры (базис)
проекта
o Ежедневный срез данных фактически выполненных работ и
затраченных ресурсов
o Ежесуточное внесение среза данных в программу АИС
2
Формирование рабочей структуры
(РД) проекта
o Еженедельный мониторинг (отчеты) по движению выполнения
работ, БДР и БДДС
o Контроль затрат и изменений в плане затрат по проекту
o Контроль за своевременным исполнением ГПР
3
4
Мониторинг проекта и управление
изменениями
Завершение проекта
o Мониторинг сроков выполнения работ субподрядчиками
o Корректировка объемов и сроков выполнения работ по проекту
согласно измененной документации
o Формирование заявок на ТМЦ и контроль факта поступления
o Предоставление отчетности по проекту: план факт
выполненных работ, БРД/БДДС, объемов, ресурсов, сдача
работ; прибыль/убыток по видам работ, отставание по срокам;
объёмы для сдачи заказчику в д/с
7

8.

Реализация проекта включает пять стадий
1
Формирование структуры (базис)
проекта
2
Формирование рабочей структуры
(РД) проекта
3
Мониторинг проекта управление
изменениями
4
Завершение проекта
o Формирование факта рентабельности по окончанию объекта
o Архивация материалов проекта
o Формирование предложений по наполнению базы знаний и
корректировке регламентно-методической документации
8

9.

Схема взаимодействий при реализации проекта
Проект «КПП»
Генеральный директор
Проект «ББК»
Производственный
департамент
Проект «Вологда»
Департамент
планирования и учета
ресурсов
Технический
департамент
Проект «Ольховка»
Проект «Гагарин»
Функциональное обеспечение
Проект «Фонтан ВДНХ»
Административный
отдел
Департамент
МТО и
Логистики
Департамент плановоэкономический
Отдел кадров
Бухгалтерия
Плановосметный отдел
Автотранспортная
служба
9

10.

Виды отчетов в программе АИС
Основные
o График производства работ
o Приложение к ГПР по ресурсам
o Бюджет доходов и расходов
o Бюджет движения денежных средств
Аналитические
o Объемы работ
o Ресурсы Материалы
o Ресурсы МиМ
o Ресурсы Персонал
o Ресурсы Субподряд
o Распределяемые накладные расходы
o План/факт выполненых работ
o Прибыль/убыток по видам работ
o Обьемы для сдачи заказчику в д/с
o Отчет по сдаче работ (Всего по
проекту/Выполнено
всего/Выставлено/Принято/ Принято всего
по проекту/Остаток к принятию)
o Прибыль/убыток по видам работ
o Обьемы для сдачи заказчику в д/с
Справочники
o Справочник единичных норм ресурсов по
отдельным видам работ
o Справочник материалов
o Справочник МиМ
10

11.

с
Диаграмма Ганта проекта1
Этапы реализации
проекта
Длительность
Начало
Этап 1
120 дней
01.05.2024
Этап 2
128 дней
01.05.2024
Этап 3
62 дня
03.07.2024
Этап 4
45 дней
27.07.2024
Этап 5
32 дня
20.08.2024
Этап 6
125 дней
21.08.2024
Этап 7
95 дней
31.08.2024
Этап 8
154 дня
15.09.2024
Этап 9
50 дней
28.09.2024
Этап 10
30 дней
15.011.2024
Этап 11
68 дней
24.12.2024
Этап 12
40 дней
17.02.2025
Этап 13
68 дней
01.04.2025
1 - Упрощенно
Май
2024
Июнь
2024
Июль
2024
Авг
2024
Сент
2024
Окт
2024
Нояб
2024
Дек
2024
Янв
2025
Фев
2025
Март
2025
Апр
2025
11

12.

Система отчетов в АИС1
План
График работ
(интерактивная
диаграмма Ганта)
Факт
Приложение к
графику работ
по ресурсам
Отчет по сдаче работ
Форма КС-2
(внутренняя)
Заявки на
материалы
План закупок и
поставок
Форма КС-2
(с заказчиком)
Форма КС-3
(с заказчиком)
Анализ
Бюджет
доходов и
расходов
Бюджет
доходов
Ресурсы
материалы
Ресурсы
машины и
механизмы
(план/факт)
Ресурсы
субподряд
(план/факт)
(план/факт)
Объемы работ
(план/факт)
Бюджет движения
денежных
средства
(план/факт)
Ресурсы
персонал
План распределяемых
накладных расходов
1 – Автоматизированная Информационная Система
Денежные потоки
Использование
давальческих
материалов
16

13.

Мероприятия по внедрению
Наименование мероприятия
Формирование штатного расписания
Сроки/исполнитель
Срок
Исполнитель
12.06.2024
Отдел кадров
Планируемый результат
Сформированная структура ответственности в формате Штатного
расписания, которая определяет системное устройство компании,
возможность реализации крупных контрактов.
Формирование должностных
инструкций на ключевых исполнителей
(до начальника отдела/руководителя
группы)
30.06.2029
Руководители структурных
подразделений.
Выпуск Приказов с закреплением
ответственности/наделением полномочий
(РП, начальники участков, руководители
«процессных подразделений)
18.06.2024
Отдел кадров
Сформированные рычаги управления ситуацией на разных
управленческих уровнях
Рекрутинг, создание кадрового резерва.
10.09.2024 (постоянно)
ОК/Руководители
структурных подразделений
Создание устойчивого кадрового состава с необходимыми
функциональными навыками.
Создание алгоритма ведения закупочной деятельности по проектам, с
переводом работы в плановый ритм и прозрачной отчётностью в
условиях расширенного сегмента перспективных закупок. Создание
системы сопровождения строительства, в том числе контроля
обоснований/затрат/планов/результатов.
Сформированные требования к персоналу (больше к руководящему
звену) в формате нового ШР (необходимо по написанному
сформировать то, что будет поручено сотрудникам/состав требований
к исполнителям)
Переформатирование службы МТО,
(создание формата планирования поставки
в перспективе), создание Технического
Департамента.
30.06.2024
ОК/Руководитель
департамента МТО
Введение в штат каждого проекта
Администраторов проекта (введение
системы АИС)
30.08.2024
???????????
Сформированы «проекты» в системе Суприм (начаты, написаны
заголовки – Название проекта).
30.06.2029
Руководители структурных
подразделений.
Сформированная система отношения достигнутых результатов к
ежемесячному вознаграждению. Создание механизма требований к
смежным подразделениям/ руководителям, результатом которого
должно стать достижение плановых результатов.
Повышение денежного вознаграждения
РП и Начальникам участков, с введением
системы финансового депремирования по
итогам месяца.
13