Информационно-справочные документы ДОУ

1.

Информационносправочные документы

2.

Информационно-справочные документы –
это документы, содержащие информацию
о фактическом положении дел, служащие
основанием для принятия решений,
издания распорядительных документов.

3.

Виды информационно-справочных документов
Акт
Служебная записка
Докладная записка
Объяснительная записка
Справка
Письмо

4.

Виды информационно-справочных документов
Акт – информационно-справочный документ, составляющийся
группой лиц (коллегиально) для подтверждения установленных
фактов, событий.
Виды актов: акт ликвидации, приёма-передачи, сдачи-приёма,
приёма объектов, проведения испытаний, уничтожения
документов и дел, списания, инвентаризации, проверок и др.
Акты подлежат утверждению, если имеют контрольноревизионный характер. Акт утверждается распорядительным
документом или руководителем, по указанию которого составлен
документ.

5.

6.

Служебная записка
Служебная записка — форма внутренней деловой переписки
между подразделениями или должностными лицами, не
находящимися в прямом подчинении, письменное сообщение,
заявка для использования внутри учреждения.
Виды служебных записок:
1)Информационная (выдача инструкций, сопровождение другого
сообщения, объявление, извещение и т.п.);
2)Инициативная (запрос информации, извещение);
3)Отчётная (сообщение о выполненной работе) и др.

7.

Служебная записка

8.

Докладная записка

9.

Докладная записка
Докладная записка – документ, адресованный руководителю своей
организации или в вышестоящую организацию и содержащий
изложение какого-либо вопроса или факта.
В зависимости от адресата докладные записки делятся на:
- внутренние, предназначенные руководителю своей организации,
подписанные автором-составителем;
- внешние, адресованные вышестоящей организации.
Подписываются руководителем, оформляются на фирменном
бланке организации.

10.

Объяснительная записка

11.

Письмо
Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов,
служащих средством общения между организациями, организациями и частными лицами и
выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой почтой.
Служебное письмо оформляется на специальном бланке письма.
Виды служебных писем:
- просьба;
- предложение;
- претензия;
- запрос;
- информационное письмо;
- отказ;
- напоминание;
- сопроводительное письмо и т.д.

12.

13.

Справка
Спра́вка — документ, который содержит описание и
подтверждение юридических и биографических фактов.
Группы справок:
• личностные — подтверждают биографические или юридические
факты конкретного лица;
• служебные — содержат информацию про факты и события
служебного характера.

14.

Справка