Презентация 21 (2)

1.

Бережливые студенты
Выполнили: Степаненко П.,
Великосельская В., Нелепинская Е.
Группа: 2Т-91

2.

Использование инструментов бережливого
производства в образовательной организации
помогает:
– улучшить учебный процесс, оптимизировать работу;
– улучшить качество образования;
– обеспечить стандартизацию и визуализацию учебного процесса;
– сокращение временных и финансовых потерь;
– повысить работоспособность работников и сохранение
человеческих ресурсов;
– развитие образовательной организации.

3.

проблемы при организации
образовательного процесса
• Если вовремя не обновлять базы данных, информация может устареть.
• Неправильно составленные инструкции и требования к сотрудникам и ученикам приведут
к понижению качества образования.
• Подготовка лишних документов — это трата времени и сил на выполнение задач,
не представляющих практической ценности.
• Усложнение основных и вспомогательных процессов
• Неправильная организация рабочего пространства — сотрудникам приходится тратить
время и силы на решение второстепенных задач.
• Неэффективная система коммуникации приводит к тому, что все важные процессы
работают по отдельности и это снижает результативность работы.

4.

Виды потерь
1. Перепроизводство - это предложение большего количества предметов, контента,
ресурсов или знаний, чем нужно ученикам.
2. Ожидания - это время, которое оборудование или персонал проводит в бездействии, то
есть не создаёт ценность.
3. Перемещения - это ненужные передвижения персонала, продукции, материалов и
оборудования, которые не добавляют ценности процессу
4. Излишняя обработка - это выполнение операций, которые не добавляют продукту
ценности с точки зрения заказчика.
5. Излишние запасы - это хранение любых запасов в количестве, существенно
превышающем минимально необходимое.
6. Дефекты - это выполнение образовательной услуги и/или получение результата работы
несоответствующего качества (Выпускники с недостаточными компетенциями для
работодателя).
7. Неиспользованный Человеческий потенциал - Слабая связь между руководством и
сотрудниками, сотрудниками и студентами. Отсутствие обратной связи между
университетом, сотрудниками и студентами.

5.

Бережливые принципы для структурирования
процесса преподавания
Студент – это продукт, а обучение – это ценность продукта или
«результат».
Такой подход позволяет рассматривать образовательный процесс
как кульминацию цепочки доставки продукта (т.е. успешно и
соответствующим образом подготовленного студента) клиенту (т.е.
работодателю). Это понимание позволит напрямую применять
бережливые методы в учебном процессе и позволит оценить
пригодность каждого метода.

6.

Поставщики
• Профессиональные образовательные учреждения
Сырье
• Выпускники школ
• Преподаватели
• Учебные планы
• Администрация
• Вспомагательный персонал
Процессы
• Обучение
• Консультирование
• Тестирование
Продукт
• Выпускники
Клиент
• Общество
• Работодатели

7.

Предложения по оптимизации учебной
деятельности
Стандартизация в контексте БП в учебной деятельности включает:
использование информационных моделей компетенций. Они содержат
взаимосвязанно формализованные персональные и профессиональные сведения
о работнике, профессиональных компетенциях и оценке этих компетенций. Такие
модели позволяют персонифицировать обучающие процессы и достичь
необходимой значимости насыщения и соответствующего квалификационного
уровня.
Также для стандартизации в области БП в учебной деятельности можно
использовать ГОСТ Р 57523-2017 «Бережливое производство. Руководство по
системе подготовки персонала». Стандарт содержит руководящие указания по
подготовке персонала в области БП и предусматривает разработку структуры:
знаний, навыков и развиваемых на их основе способностей и готовности к
выполнению профессиональной и иных видов деятельности в рамках системы

8.

Визуализация
Визуализация — один из инструментов бережливого производства, который позволяет
получать объективную картину жизнедеятельности организации, поддерживать обратную
связь и корректировать процессы.
В учебной деятельности визуализация помогает:
Донести информацию в лаконичной, удобной и логичной форме. Обучающиеся понимают
важное и дольше удерживают в памяти данные.
Сократить время на усвоение материала. Графические структуры представляют
информацию в более сжатом и структурированном виде, поэтому школьнику не приходится
воспринимать предложение полностью и тратить время на его прочтение.
Влиять на темп занятия. Визуализация освобождает время для использования иных
методов обучения на уроке.
Для визуализации учебной информации можно использовать графики, диаграммы, схемы,
графические изображения.

9.

Вытягивающая система
Ресурсы учебного заведения используются только для достижения
полезного результата при заранее установленных характеристиках.
Это гарантирует выпускникам надёжность в трудоустройстве,
работодателям — наличие квалифицированных работников, а
учебному заведению — повышение имиджа и сокращение затрат в
процессах, которые не добавляют потребительской ценности.

10.

Предложения по оптимизации учебной
деятельности:
• Разрешение проблем с расходным материалом. Для этого можно
использовать систему пополнения запасов «Канбан», при пополнении
запасов «точно в срок» (Например, для детей можно использовать
магнитную доску задач с картинками).
• Мотивирование обучающихся. Теоретический материал можно приблизить
к практической деятельности с помощью методики «Gemba».
• Удаление устаревших бумажных запасов. Для этого нужно удалить все
устаревшие бумажные запасы, которые не содержат никакой полезной
информации, а занимают только помещения в организации.

11.

5S
Методика улучшения рабочего места, которая включает 5 простых
правил:
1. Следите за порядком
2. Сортируйте
3. Стандартизируйте
4. Поддерживайте чистоту
5. Улучшайте.
Это улучшит качество рабочего процесса за счет уменьшения
количества ненужных ходов. Ненужная перевозка документов или
перемещение людей приводит к расходованию временных ресурсов.