Открытие и закрытие кассовой смены в 1С

1.

Учебный центр RBT.RU
Тел. 8(351) 239-39-68
trainingc@rbt.ru
1

2.

Содержание:
Открытие кассовой смены в 1С:
1. формирование отчета Касса;
2. открытие кассовой смены операционной кассы;
3. покупюрное открытие кассовой смены.
II. Закрытие кассовой смены в 1С:
1. закрытие кассовой смены операционной кассы;
2. закрытие кассовой смены по терминалу подключенному к ПК;
3. проверка состояния отправки данных в ОФД;
4. закрытие кассы Офиса.
I.
2

3.

I. Открытие кассовой смены в 1С
1. Формирование отчета Касса
Кассир формирует ежедневный отчет по каждой
кассе за предыдущий день:
Настроить Отчет нужно по следующим
показателям:
Отчеты → Касса → Настройки
Заходим во вкладку Структура отчета, добавляем
поле:
Документ
Период
Затем нажимаем «Сформировать».
Вернуться в содержание
3

4.

I. Открытие кассовой смены в 1С
1. Формирование отчета Касса
Образец сформированного
Отчета Касса.
Выделенную сумму вносим
при открытии Кассы
покупюрно.
Вернуться в содержание
4

5.

Тест
Щелкните кнопку Тест для редактирования этого теста
5

6.

I. Открытие кассовой смены в 1С
2. Открытие кассовой смены операционной кассы
Открытие кассовой смены предназначено для открытия кассы и автоматического перемещения
денежных средств с кассы офиса в операционную кассу.
Каждая касса открывается отдельно.
Кассовую смену можно открыть двумя способами:
Способ №1
Документы
Кассовые смены
Добавить
Открытие кассовой смены
ОК
Способ №2
На панели инструментов выбрать значок
в виде ключа (Открытие кассовой смены).
Вернуться в содержание
6

7.

I. Открытие кассовой смены в 1С
Поля необходимые к заполнению:
Дата - дата открытия кассовой смены
Касса - название кассы, в которую необходимо
переместить денежные средства из кассы
офиса.
Ввести сумму - указывается сумма,
перемещаемая из кассы офиса в операционную
кассу.
Открыть смену.
Важно! Сумма к перемещению указывается
покупюрно в окне «Форма покупюрного ввода».
Вернуться в содержание
7

8.

I. Открытие кассовой смены в 1С
3. Форма покупюрного ввода
Форма документа выглядит следующим образом:
Поля необходимые к заполнению:
В поле «Количество» указываем количество
денежных средств по каждому номиналу.
«Завершить ввод».
Важно! После покупюрного ввода сумм важно
кликнуть курсором мыши по любому полю и
проверить введенную сумму.
Вернуться в содержание
8

9.

Тест
Щелкните кнопку Тест для редактирования этого теста
9

10.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
1. Закрытие кассовой смены операционной кассы
Закрытие кассовой смены предназначено для закрытия операционной кассы и автоматического
перемещения денежных средств из операционной кассы в кассу офиса.
Каждая касса закрывается отдельно.
Кассовую смену можно закрыть двумя способами:
Способ №1
Документы
Кассовые смены
Добавить
Закрытие кассовой смены
ОК
Способ №2
На панели инструментов выбрать значок
в виде ключа (Закрытие кассовой смены).
Вернуться в содержание
10

11.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
1. Закрытие кассовой смены операционной кассы
Поля необходимые к заполнению:
Дата - дата закрытия кассовой смены
Касса - название кассы, из которой необходимо
переместить денежные средства в кассу офиса.
Ввести сумму - указывается сумма, перемещаемая из
операционной кассы в кассу офиса.
Сумма к перемещению указывается покупюрно в окне
«Форма по купюрного ввода».
Обновить параметры - это кнопка, которая
предназначена для выполнения запроса по состоянию
обмена кассы с ОФД. После закрытия кассовой смены
кнопка «Обновить параметры» не доступна. Обновлять
параметры необходимо для корректной работы кассы.
Закрыть смену.
Важно! Сумма перемещения - это остаток денежных
средств в операционной кассе, и она перемещается в кассу
офиса полностью.
Важно! Если в результате проверки в строке «количество документов для отправки в ОФД» значение больше 0, то необходимо обратиться в IT-отдел с указанием IP-адреса
своего компьютера.
11
Вернуться в содержание

12.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
3. Форма покупюрного ввода
Форма документа выглядит следующим образом:
Поля необходимые к заполнению:
В поле «Количество» указываем количество
денежных средств по каждому номиналу.
«Завершить ввод».
Важно! После покупюрного ввода сумм важно
кликнуть курсором мыши по любому полю и
проверить введенную сумму.
Вернуться в содержание
12

13.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
2. Закрытие кассовой смены по терминалу, подключенному к ПК:
Сервис → Отчет по ЭС
Важно! Сверку итогов по терминалам, привязанных к
1С: (интегрированные терминалы) выполняем до закрытия
операционной кассы.
Закрыть смену.
Вернуться в содержание
13

14.

Тест
Щелкните кнопку Тест для редактирования этого теста
14

15.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
3. Проверка состояния отправки данных в ОФД
ОФД - оператор фискальных данных. Он
выступает посредником между пользователем
кассы и налоговой службой. ОФД
через интернет получает фискальные данные
от кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет
в Федеральную Налоговую Службу. Закон 54ФЗ о применении онлайн-касс обязывает
организацию передавать данные с кассы
в налоговую службу онлайн.
В документе «Закрытие кассовой смены»
нажмите Сервис – Просмотр передачи данных
в ОФД.
Выберите кассу для проверки состояния
обмена.
Вернуться в содержание
15

16.

Тест
Щелкните кнопку Тест для редактирования этого теста
16

17.

II. Закрытие кассовой смены в 1С
4. Закрытие кассы Офиса
Закрыть кассу Офиса необходимо для завершения текущей смены.
Нажимаем на значок «Закрыть
кассовую смену»
Дата - дата закрытия кассовой смены.
Касса – выбираем кассу Офиса.
Нажимаем Закрыть смену.
Вернуться в содержание
17

18.

Тест
Щелкните кнопку Тест для редактирования этого теста
18

19.

Информация:
Медиа:По купюрное открытие кассовой смены .doc
Медиа:Открытие кассы.doc
Медиа:Отчет по кассе.doc
Медиа:Закрытие кассовой смены в 1С.doc
Медиа:По купюрное закрытие кассовой смены в 1С .doc
Учебный центр RBT.RU
Тел. 8(351) 239-39-68
trainingc@rbt.ru
Вернуться в содержание
19