Что измениться в 1С: ДО с 01.07.2025 года ?

1. Скоро начнется презентация

Презентация пройдет в 2 этапа:
1. Смотрим, слушаем, готовим вопросы
2. Обсуждение вопросов и демонстрация примеров на тестовой 1С

2. Что измениться в 1С: ДО с 01.07.2025г.?

1. Отсутствие возможности поставить документ на ПАУЗУ
2. Ограничение круга лиц в реквизите «Ответственный»
3. Появление в списке «Статуса» документа
4. Обновленный внешний вид «Задачи»
5. «Согласовать» с комментарием – НЕЛЬЗЯ
6. Права и обязанности согласующих
7. Документы по подпись только с ШК

3. 1. Отсутствие возможности поставить документ на ПАУЗУ

В документе на вкладке «Обработка» убрали кнопку «Поставить обработку на паузу», т.к. при
постановке документа на паузу, срок выполнения задач не замораживался и по невыполненным
задачам рос просрок, на который ответственный никак не мог повлиять.
Кнопка «Прервать обработку документа»
работает в штатном режиме.

4. 2. Ограничение круга лиц в реквизите «Ответственный»

В реквизите «Ответственный» ограниченный список сотрудников – это Руководители проектов и
Руководители подразделений. «Ответственный» обязательно присутствует в процессе согласования.
Автор (если он не руководитель) не может сам себе согласовывать документ.

5. 3. Появление в списке «Статуса» документа

Для удобства отслеживания своих документов и контроля этапов, в общем списке документов выведена
информационная колонка с основными статусами документа.
Проект (процесс согласования НЕ запущен), На согласовании, На подписании (=Согласован), Подписан,
Не согласован, Не подписан, Архивирован (процесс согласования завершен успешно).

6. 4. Обновленный внешний вид «Задачи»

На форме описания «Задачи» оставили только самые основные реквизиты, перегруппировали
некоторые строки, самую важную часть, на которую НЕОБХОДИМО обращать внимание, выделили
ярким блоком. Примеры:
1.
Первичная отправка документа на согласование

7.

2. Повторная отправка документа на согласование (после «Не согласовано»)

8. 5. «Согласовать» с комментарием – НЕЛЬЗЯ

Кнопка «Согласовано» играет роль БЕЗУСЛОВНОГО согласования, когда все верно и замечаний нет. Как
только согласующий начнет писать комментарий (даже незначительные замечания), то кнопка
«Согласовано» сразу становится недоступной. С комментарием можно только «Не согласовать».
Все замечания собираются воедино и обрабатываются на 2-х этапах: Автором, при получении задачи
«Ознакомиться с результатом согласования» и Юристами, при повторной отправке док-та на согласование.

9. 6. Права и обязанности согласующих (кратко)

Вскоре вступит в силу утвержденный Директором регламент работы с ЭДО и 1С: Документооборотом, в
частности. Кратко основные тезисы в рамках обновления 1С:
1.
Работать в 1С можно только под своей учетной записью!
2.
Пользователь самостоятельно следит за сроками выполнения своих задач (при необходимости можно
запрашивать увеличение срока)
3.
У каждого согласующего своя зона ответственности в документе для проверки, проверять необходимо
И во вложенных файлах И в реквизитах карточки
4.
Каждый согласовывает сам за себя! Если до вас кто-то не согласовал, это не значит, что можно сделать
также. Каждое отклонение должно быть обосновано и сопровождаться развернутым комментарием
5.
Не торопитесь удалять карточки документов и заводить новые, если есть возможность
откорректировать под новые условия, то необходимо это сделать в текущей карточке
6.
Вложенные файлы в документах должны корректироваться или
заменяться (без удаления)
для сохранения «Истории»

10. 7. Документы на подпись только с ШК

Документы созданные в 1С с 01.07.2025 года должны распечатываться и отдаваться на подпись Директору
ТОЛЬКО с штрих-кодом. Подробнее:
1.
Штрих-код на документе появляется только если документ Согласован (по новому статусу из п. 3
пользователь должен видеть статус «На подписании»)
2.
Чтобы распечатать с ШК необходимо: встать на файл, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт
«Напечатать». Документ сразу пойдет на печать на принтер, настроенный по умолчанию,
предварительный просмотр с ШК невозможен