Использование MS Excel в профессиональной деятельности

1. Использование Excel в профессиональной деятельности

2.

Электронная
(ЭТ) –
таблица
это программа для математической,
статистической
и
графической
обработки текстовых и числовых
данных в прямоугольных таблицах.
ЭТ позволяют автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися исходными
данными, а также обрабатывать числовую информацию в
массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги
и так далее.

3.

и
л
о
н
т
с
е
Изв
…
о
т
ч
,
м
ва
первая
электронная
таблица
VisiCalc
(Visible Calculator –
наглядный
вычислитель)
была разработана
в 1979 г. Дэном
Бриклином в США.

4.

В настоящее время разработано
большое количество
электронных таблиц
Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3,
Corel, Spread32,
Calc, Works,
QuattroPro,
Суперплан и другие.
С английского Excel
«превосходить»

5.

Запуск табличного
процессора MS Excel
Пуск
Программы
MS Office
MS Excel

6.

7.

Электронная таблица состоит из
столбцов и строк, на пересечении
которых находится ячейка

8.

Столбе
ц
Ячей
ка
Строка

9.

Ячейка
–
пересечения
строки.
Каждая
ячейка
таблицы
имеет
свой собственный
адрес.
Адрес
ячейки
электронной
таблицы
составляется
из
заголовка столбца
это
место
столбца
и

10.

Ячейка, с которой производятся
какие-то
действия,
выделяется
рамкой и называется активной.
активной

11.

Группа
ячеек
(диапазон,
обдасть)
задается
через
двоеточие, например
B3:D4 (или B3..D4) и
образует
прямоугольник,
включающий
ячейки
B3, C3, D3, B4, C4, D4.

12. Проверьте себя

13.

Электронные
таблицы,
с
которыми
работает
пользователь в приложении,
называются рабочими листами

14.

Типы
данных
ЧИСЛО
ФОРМУЛА
ТЕКСТ
195,20
=B3+D4
32 Мбайт

15.

16.

17.

18. Проверьте себя

Формулы, абсолютные и относительные ссылки в Excel

19. Результаты работы в MS Excel

20. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

21. ТИП ДИАГРАММЫ

Круговая
Кольцевая
Линейчатая
График
Гисторамма
С областями

22.

ВИД
ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная

23.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Круговая
Кольцевая

24.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Линейчатая
Гисторамма

25.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
График
С областями

26.

Круговая диаграмма показывает отношение размеров
элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда
отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм
целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть
важный элемент.
Продажа обедов
Бутерброды
40%
Напитки
9%
Салаты
21%
Суп
15%
Десерт
15%
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной
диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в
отдельную диаграмму рядом с основной

27.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма
показывает отношение частей к целому, но этот тип
диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое
кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду
данных
Доходы от продаж
44
45
31 21
90
34
45
30
50
27
38 46
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

28.

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные
значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось
значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее
внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Дальний
Восток
Воронеж
Липецк
Северная
Америка
Яблоки
Сливы
Груши
Курск
Европа
Владимир
0
50
100
150
200
250
0
200
400
600
800
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад
отдельных элементов в общую сумму

29.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на
протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также
для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в
гистограмме располагается по горизонтали, ось значений – по
вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер
изменения значений по времени.
Объем продаж
50
100
40
80
30
60
20
40
10
20
0
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Север
Восток
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Гистограмма с накоплением позволяет представить
отношение отдельных
составляющих
к
их
совокупному
значению.
На объемной
гистограмме
с
перспективой
сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух
осей).

30.

На графике с равными промежутками представлены
прогнозируемые значения.
70
60
50
Восток
Запад
Север
40
30
20
10
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

31.

Тип
диаграммы
Назначение
1.
Круговая
Отражает соотношение частей и целого. Можно
представить только один ряд значений.
2.
Кольцевая
Отражает соотношение частей и целого. Можно
показать несколько рядов данных.
3.
Линейчатая
Отражает соотношение величин.
4.
Гистограмма
Показывает изменения в течение некоторого периода
времени.
5.
График
Отображает изменение данных за равные промежутки
времени.
6.
С областями
Показывает изменение общего количества в течение
какого-то периода времени и вклад каждого ряда
данных в сумму значений рядов.
Создание диаграммы в MS Excel

32. Результаты работы в MS Excel

33. Информационный диктант

34. Как называется документ, созданный в электронных таблицах?

35. Что является основным элементом электронной таблицы?

36. Как записывают в формуле адрес ячейки, если необходимо отменить принцип относительной адресации при переносе формулы? (Ссылка

должна осуществляться всегда
на одну и ту же ячейку)

37. Каким будет результат вычислений в ячейке С1?

38. В ячейке электронной таблицы С5 записана формула: =B5*А5 Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку С6?

39. Дан фрагмент электронной таблицы: Чему будет равно после копирования формулы  значение в ячейке С3?

Дан фрагмент электронной
таблицы:
Чему будет равно после
копирования формулы значение в
ячейке С3?

40. 1. Что вы знали до данного занятия об электронных таблицах? 2. Что для вас было сегодня новым? 3. Может ли данная программа

пригодиться вам в
вашей профессиональной деятельности? Если
может, то как?
4. Что еще вам хотелось бы узнать о данной
программе?