ПЛАН АДАПТАЦИИ (1)

1.

2.

МАТРИЦА КОМПЕТЕНЦИЙ
Правила заполнения
ДЛЯ КУРАТОРА:
1. До выхода новичка на работу предзаполните матрицу
компетенций (столбец «ключевые знания, умения и навыки»,
которыми новый сотрудник должен обладать к концу 3 месяца
работы). Отвечайте на вопрос: что новичок должен уметь
делать? Что я ожидаю от него?
2. Дайте заполнить матрицу компетенций новичку в его первый
день работы.
3. На основе заполненной новичком в первый день работы
матрицы компетенций сформируйте план адаптации (чему
научить? Как? В какой срок?).
4. План адаптации корректируйте при необходимости, но не
реже чем –когда прошел первый месяц и второй месяц).
5. В конце третьего месяца подведите итоги.
ДЛЯ НОВИЧКА:
Заполните матрицу компетенций, чтобы на ее основе Ваш
куратор составил План адаптации для Вас.
Не бойтесь и не стесняйтесь проставлять честную оценку!
Вы уже в нашей команде! Честные ответы помогут куратору
сделать адаптацию эффективнее для Вас!
ВАЖНО:
Матрица заполняется новым сотрудником в первый день
работы, в конце первого, второго и третьего месяцев.
В конце третьего месяца матрица заполняется новым
сотрудником и куратором.

3.

МАТРИЦА КОМПЕТЕНЦИЙ
Как оценить компетенции
Матрица включает в себя 2 блока:
1. Общие знания, умения и навыки
2. Профессиональные знания, умения и навыки
Блоки включают в себя показатели, каждый из которых должен
быть оценен по следующей процентной шкале:
76100%
1-25 %
5175%
2650%
76100%
1-25 %
5175%
2650%
76100%
1-25 %
5175%
2650%
76100%
1-25 %
5175%
2650%
76100%
1-25 %
5175%
2650%
0 % - знания, умения, навыки отсутствуют
1 – 25 % - порученные задания выполняются
под контролем
26 – 50 % - порученные задания
выполняются с проверкой
51 – 75 % - порученные задания
выполняются самостоятельно без ошибок
76-100 % - сам может выступать в роли
обучающего

4.

МАТРИЦА КОМПЕТЕНЦИЙ
Знания, умения и навыки
Первый
день
«__»___
(первый
месяц)
ОБЩИЕ
1. Знание структуры органов власти
Удмуртской Республики
2. Знание миссии и ценностей,
основных функций Министерства,
структуры(подразделения+подведы)
3. Умение работать в Directum
3.1. Создание исходящего письма
3.2. Создание ответа на обращение
гражданина
4. Делопроизводство
4.1. Создание приказа
4.2. Создание распоряжения
Правительства Удмуртской
Республики
4.3. Создание постановления
Правительства Удмуртской
Республики
«__»___
(второй
месяц)
«__»___
(третий
месяц)
Оценка
куратора
(третий
месяц)

5.

МАТРИЦА КОМПЕТЕНЦИЙ
Знания, умения и навыки
Первый
день
«__»___
(первый
месяц)
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
«__»___
(второй
месяц)
«__»___
(третий
месяц)
Оценка
куратора
(третий
месяц)

6.

ПЛАН АДАПТАЦИИ
Знания, умения и навыки
1. Изучить структуру органов власти Удмуртской
Республики
2. Изучить миссию и ценности, основные функции
Министерства, структуру
(подразделения+подведы)
3. Умение работать в Directum
3.1. Создать исходящее письмо
3.2. Создать ответ на обращение гражданина
4. Делопроизводство
4.1. Создать приказ
4.2. Создать распоряжение Правительства УР
4.3. Создать постановление Правительства УР
Новый сотрудник ____________________
Куратор
____________________
Срок
исполнения
Отметка об
исполнении
(проставляется
куратором)

7.

ИТОГИ АДАПТАЦИИ
Средний процент по матрице
компетенций
(оценка нового сотрудника)
Средний процент по матрице
компетенций
(оценка куратора)
ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ
Адаптация пройдена успешно
(средняя оценка нового
сотрудника и средняя оценка
куратора превышают 50 %)
Период адаптации продлевается
до «_______»__________ _____г.

8.

Будем признательны за обратную связь (критику, похвалу)
на этот «помощник адаптации» или предложения по
процессу адаптации на госслужбе в целом.
Пройдите по QR-коду или по ссылке
https://forms.yandex.ru/u/6825a1e86d2d73036275436e/
Сделаем госслужбу комфортнее!