Презентация Кадровый Электронный ДокументоОборот (1)

1.

Кадровый Электронный
ДокументоОборот
В Новый год в новом формате.
Повышаем цифровую культуру!
Оформить отпуск – также просто, как купить билеты онлайн.

2.

Кадровый Электронный ДокументоОборот в МиД
Что такое кадровый электронный документооборот?
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ЭКОНОМИЯ
ПРОСТОТА
КОНТРОЛЬ
МОБИЛЬНОСТЬ
Это процесс создания, подписания, хранения
и обмена кадровыми документами только в
электронном виде;
Бумажные копии документов больше не нужно
подписывать и хранить;
Больше не надо пересылать документы по
электронной почте или в мессенджерах
Будущее за кадровым электронным
документооборотом, вернуться к бумажным
документам нельзя;
Обмен данными только через специализированную
систему кадрового ЭДО.;
Можно согласовывать документы на компьютере и в
мобильном приложении;
Зачем нам кадровый электронный документооборот ?
СКОРОСТЬ
ПРОЗРАЧНОСТЬ
УДОБСТВО
Снижение затрат и юридических рисков. Отсутствие
печатных форм, хранение и пересылка бумажных
экземпляров;
БЕЗОПАСНОСТЬ
Безопасность. Документы передаются по внутреннем
серверам. Двухфакторная аутентификация;
ДОСТУПНОСТЬ
ЗАКОННОСТЬ
ЭЦП кадрового электронного документооборота не
равно ЭЦП врача;
Подпись используется только в личном кабинете
кадрового электронного документооборота;
Нельзя подписывать задним числом.
Экономия времени/ скорость. Пара кликов и документ
оформлен. Все документы формируются в личном
кабинете. Нужно всего лишь заполнить форму или
поставить дату, нажать «подписать» и отправить
заявление на согласование. Больше не надо «ловить»
своего руководителя, чтобы подписать документ.
Время, которое тратили на подписание документов
рукой, можно использовать по другому.
Больше не нужно ходить в отдел кадров. Написать
заявление, ознакомиться с приказом и запросить
справку можно в любой точке мира и в любое время.
Вы видите свои остатки отпуска самостоятельно.

3.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С КОТОРЫМИ
ПЕРЕХОДИМ
Заявления на отпуск/Уведомление о начале отпуска по графику
отпусков (все виды отпусков, предусмотренные ТК РФ);
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их
заверенных надлежащим образом копий;
Уведомление «Об окончании срока действия аккредитации
специалиста»;
Иные заявление, уведомления, сообщения на имя руководителя
Организации;
Согласия работников на привлечение к работе сверхурочно;
Уведомление об изменении условий трудового договора;
Заявления работника на увольнение по собственному желанию
и отзыв данного заявления;
Заявления на предоставление дня отдыха за ранее отработанное
время;
Расчетный листок;
Приказ на отпуск (все виды отпусков, предусмотренные ТК РФ);
Приказ о премировании;
Приказ на командировку;
Приказ на привлечение к работе сверхурочно;
Приказ о временном отстранении от работы;
Приказ о применении дисциплинарного взыскания;
Иные кадровые документы (за исключением тех, на которые прямо
указывает ТК).
График отпусков
Локальные нормативные акты и распорядительная документация
Должностная инструкция;
ОСТАЮТСЯ В БУМАЖНОМ ВАРИАНТЕ
Трудовой договор;
Приказ о приеме;
Приказ на увольнение;
Приказ о кадровом переводе;
Дополнительное соглашение к трудовому договору;
Ученический договор;
Договор о материальной ответственности;
Инструктажи по охране труда;
Табель учета рабочего времени;
График сменных работ

4.

Кадровый Электронный ДокументоОборот в МиД
Подготовка
уже идет
Разработка «Положения о
кадровым электронным
документооборотом»
Подготовка внутреннего сервера
Тестирование работы системы
Информирование сотрудников
Что надо сделать?
в процессе
Подписать уведомление о переходе;
Дать согласие о переходе на кадровый
электронный документооборот;
Зарегистрироваться в личном кабинете
https://kedo.mcclinics.ru
https://kedo.it-prospect.ru
Оформить Электронную подпись УНЭП
(оформлением занимается кадровый
специалист);
Скачать мобильное приложение;
Посетить обучающие вебинары, посмотреть
мини-видео с инструкциями;
Подписание пробного документа в личном
кабинете кадрового электронного
документооборота.
Этапы перехода
планируем
Январь 2026 года – Управляющая
компания (ПИЛОТНЫЙ ЗАПУСК)
Февраль –март 2026 года – все
клиники ГК Мать и Дитя;
Апрель 2026 года – все госпитали ГК
Мать и Дитя;

5. Оформление отпуска

ПРИМЕР
БЫЛО
Заявление
Приказ на отпуск

6. Оформление отпуска

ПРИМЕР
БУДЕТ
Электронный архив на
внутренних серверах
Резервное копирование
БЕЗОПАСНОСТЬ
Сотрудник
Руководитель(ли)
Отдел кадров
Сотрудник
Подает заявление
Ставит согласование
Получает согласованное
Подписывает приказ на
в личном кабинете
в личном кабинете
заявление и оформляет
отпуск электронной
приказ на отпуск
подписью (УНЭП)

7.

Контакты:
Ведущий менеджер по персоналу Сикорская Мария Юрьевна
m.sikorskaya@mcclinics.ru
Руководитель направления кадрового администрирования Белокопытова Оксана Александровна
o.belokopytova@it-prospect.ru