Исследование системы адаптации

1. Исследование системы адаптации ГУ МЧС России по Свердловской области

Литовченко Юлия, УГИВ-245509д

2. Актуальность

В условиях повышенной
интенсивности, эффективность
функционирования организации
напрямую зависит от качества
управления персоналом, где
система адаптации новых
сотрудников выступает
ключевым механизмом
обеспечения боеготовности
подразделений.
Объект исследования —
Главное управление МЧС
России по Свердловской
области.
Предмет исследования —
действующая и перспективная
система адаптации
персонала ФПС ГПС.
Цель — разработать научно
обоснованные рекомендации
по совершенствованию
системы адаптации молодых
специалистов.

3. Теоретические основы

Адаптация представляет собой двусторонний процесс
приспособления сотрудника к организации и организации к
особенностям сотрудника. В экстремальных профессиях
выделяются три фазы:
оценочная (1–7 дней) — знакомство с коллективом;
ориентационная (1–4 недели) — освоение рабочих мест;
действительная (1–6 месяцев) — полноценное выполнение
обязанностей.

4. Характеристика организации

Численность: более 5000 сотрудников
(ФПС ГПС, гражданский персонал)
Структура: 47 пожарно-спасательных
частей, ЦУКС, учебные подразделения
Кадровая ситуация: омоложение за
счет Уральского института ГПС МЧС
России
Особенности: обслуживание
промышленного региона с высокой
концентрацией опасных объектов

5. Анализ кадрового состава

Деление на две группы по
функциональному признаку позволяет
выделить ядро боеготовых
подразделений и вспомогательный
персонал, от качества работы которого
зависит стабильность
функционирования всей системы.

6. Анализ кадрового состава

Руководящий состав - начальник Главного
управления, его заместители, начальники
управлений, отделов, пожарно-спасательных
отрядов и частей, а также руководители ЦУКС.
Начальствующий и рядовой состав - это начальники
караулов и отделений, пожарные, спасатели,
водители и другие должностные лица,
непосредственно задействованные в тушении
пожаров и проведении аварийно-спасательных
работ.
Гражданский персонал представлен инженерами,
инспекторами, специалистами по
документационному обеспечению, кадровой и
финансовой работе, специалистами по закупкам и
обслуживающим персоналом, работающими по
трудовым договорам без специальных званий.

7. Система адаптации ГУ МЧС России по Свердловской области

8. Ключевым инструментом управления адаптацией является институт наставничества, регламентированный приказом МЧС России № 713

Система адаптации персонала в Главном
управлении МЧС России по Свердловской
области строится на основе единых подходов
МЧС России к профессиональной адаптации
сотрудников федеральной противопожарной
службы и территориальных органов.
Она ориентирована на обеспечение
безопасного и относительно быстрого вхождения
нового сотрудника в деятельность, связанную с
повышенным риском, и базируется на сочетании
нормативно закрепленного наставничества,
индивидуального обучения и психологического
сопровождения.
Ключевым
инструментом
управления
адаптацией является
институт
наставничества,
регламентированный
приказом МЧС
России № 713

9. Этапы адаптации стажеров ФПС ГПС

Оценка - определяется уровень подготовки кандидата, его
профессиональные знания, физическая и
психологическая готовность к службе в экстремальных
условиях.
Ориентация - практическим знакомством нового
сотрудника с нормами и регламентами МЧС,
обязанностями по должности, структурой подразделения и
коллективом
Действительная (производственная) адаптация

10. Роль наставничества

Наставник обязан составить индивидуальный план
работы со стажером, организовать его практическое
обучение на рабочем месте, контролировать
выполнение должностных обязанностей и вносить
предложения о поощрении либо дисциплинарных
мерах.

11. Мероприятия по психологическому сопровождению и групповая работа

Плановые беседы с психологом
Тренинги по развитию стрессоустойчивости и
командного взаимодействия
Деловые игры и групповые мероприятия
Практика выездных занятий и присяги новобранцев в
присутствии личного состава и ветеранов.

12. Мероприятия по совершенствованию системы адаптации

Усиление института наставничества:
o
Ввести обязательное обучения наставников (курсы повышения квалификации по психологопедагогическим методам), разрабатывать индивидуальные планы работы со стажерами;
Усилить контроль за выполнением функционала наставника: регулярные отчеты о проделанной
работе.
Разработка комплексной программы адаптации:
o
Создать структурированную типизированную программу по первичной адаптации с четкими
этапами: оценка (психотесты), ориентация (знакомство с коллективом), действительная адаптация
(работа с наставником), завершающая аттестация;
Внедрить электронный портал с обучающими материалами для новых сотрудников, форумом для
вопросов.

13. Мероприятия по совершенствованию системы адаптации

Углубление психологического сопровождения:
o
Организовать регулярные групповые тренинги по стрессоустойчивости и командообразованию с
использованием методик МЧС (деловые игры, моделирование ЧС);
Проводить диагностику адаптации (опросники Бойко, МЛО) на 1-м и 3-м месяцах службы с
корректирующими мерами.
Мотивационные и социальные меры:
o
Ввести «День молодого специалиста» с участием ветеранов, экскурсиями по подразделениям и
вручением сертификатов успешной адаптации;
Разработать систему материального стимулирования: надбавки за успешное прохождение
адаптации и премии наставникам за низкий отток стажёров.

14. Мероприятия по совершенствованию системы адаптации

Мониторинг и обратная связь:
o
Ввести
внутреннюю
статистику
адаптации
(укомплектованность,
текучесть
кадров
по
возрастам/стажам) и ежегодно анализировать эффективность программы с корректировками на
основе полученных данных и обратной связи от сотрудников.

15. Оценка эффективности: Количественные показатели

Мероприятие
Ключевые KPI
Ожидаемый эффект
Обучение наставников
% обученных наставников
(цель: 100%)
Снижение текучести на 10–
15%
Комплексная программа
адаптации
% прошедших полную
программу (цель: 95%)
Сокращение срока
адаптации на 20%
Психологическая
диагностика (Бойко/МЛО)
% «трудных» случаев с
корректировкой (цель: 80%)
Снижение выгорания на 25%
Мотивационные меры
Рейтинг удовлетворенности
новичков (опрос)
Увеличение удержания на
15%

16. Оценка эффективности: Экономическая целесообразность

Показатель
Расчёт
Затраты
500–800 тыс. руб./год (обучение, софт,
тренинги)
Эффект
Экономия 2–3 млн руб./год (снижение
текучести, меньше найма)
Окупаемость
6–9 месяцев

17. Расчет затрат и эффекта

Статья затрат
Сумма
Обоснование
Обучение
наставников
300 000
20 наставников × 15 000
руб. (курсы 40 ч.)
Разработка портала
200 000
Софт + внедрение (1
раз)
Психодиагностика и
тренинги
200 000
Опросники + 24
тренинга по 8 000 руб.
Мотивация (премии,
мероприятия)
100 000
День специалиста +
надбавки
Итого
800 000
Источник
эффекта
Сумма
Обоснование
Снижение
текучести
(15%)
1 500 000
100 новичков × 15% ×
100 000 руб.
(стоимость
найма/обучения 1
чел.)
Рост
производитель
ности (10%)
500 000
Эквивалент 20 чел.дней × 25 000
руб./мес.
Итого
2 000 000

18. Выводы

o
Основные недостатки системы: недостаточная системность мониторинга адаптации,
формальный характер наставничества, отсутствие цифровизации HR-процессов.
o
Предложенные мероприятия по совершенствованию включают обучение наставников,
разработку комплексной программы адаптации, усиление психологической диагностики,
мотивационные меры и цифровизацию (электронный портал, аналитика). Экономическая
целесообразность подтверждена: годовые затраты 800 тыс. руб., экономия 2 млн руб.,
окупаемость 5 месяцев, ROI 150–400%.
o
Перспективы цифровизации HR в ГУ МЧС определяются Ведомственной программой
цифровой трансформации МЧС России на 2025–2027 гг., включая интеграцию с ГИС
«АИУС РСЧС» для автоматизации учёта личного состава и мониторинга адаптации
o
Теоретическая значимость исследования заключается в уточнении моделей адаптации для
экстремальных профессий и разработке рекомендаций по их применению в силовых
структурах. Практическая значимость — в предложении мероприятий, позволяющих
снизить текучесть кадров на 15–20% и повысить эффективность управления персоналом ГУ
МЧС по Свердловской области.

19. Спасибо за внимание!

Хорошего дня!☺