Рабочая среда MS Access

1. Рабочая среда MS Access

РАБОЧАЯ СРЕДА
MS ACCESS

2. Вопросы лекции

ВОПРОСЫ ЛЕКЦИИ
Окна рабочей среды MS Access
2. Основные компоненты MS
Access
3. Работа с таблицами. Типы
данных
1.

3. Окна рабочей среды MS Access

ОКНА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ MS ACCESS
Кнопка
«Office»
Панель быстрого
доступа
Строка
заголовка
Лента
Панель
сообщений
Панель навигации
(Область переходов)
Рабочая среда
Строка состояния

4. Кнопка «Office»

КНОПКА «OFFICE»
Открывает меню для основных действий с
файлом БД, а также список последних
документов (баз данных), с которыми
пользователь работал в программе MS Access

5. Панель быстрого доступа

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Содержит кнопки для выполнения чаще всего
используемых
команд.
Эта
панель
настраиваемая. С помощью кнопки со стрелкой
направленной вниз открывается ее меню,
состоящее
из
команд,
которые
можно
добавлять или убирать.

6. Строка заголовка

СТРОКА ЗАГОЛОВКА
В
которой отображается имя открытой БД
(дополнительно показываются ее формат и
режим), а также кнопки управления окном
программы

7. Лента

ЛЕНТА
Новый элемент интерфейса (заменивший меню и
панели инструментов), содержащий все
элементы управления, с помощью которых
выполняются команды и задания в программе
Access.
Элементы расположены на тематических
вкладках.

8. Панель сообщений

ПАНЕЛЬ СООБЩЕНИЙ
В которой отображаются важные сообщения
системы, например, предупреждения системы
безопасности

9. Панель навигации

ПАНЕЛЬ НАВИГАЦИИ
В ней отображаются настраиваемые списки всех
объектов БД, и с помощью которой можно
открывать объекты и выполнять с ними другие
действия.

10. Рабочая область

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ
В ней располагаются все открытые объекты БД, с
которыми может работать пользователь.
Несколько открытых объектов располагаются
на вкладках, которые «наложены» друг на
друга. (В разделе Параметры можно изменить
Вкладки на Перекрывание окон)

11. Строка состояния

СТРОКА СОСТОЯНИЯ
В
которой отображается текущее состояние
программы, а также кнопки для быстрого
переключения
режимов
отображения
активного объекта БД

12. Способы открытия БД Access

СПОСОБЫ ОТКРЫТИЯ БД ACCESS
Открыть
–
для
общего
доступа
в
многопользовательской среде;
Открыть для чтения – только для чтения, без
возможности редактирования ее объектов;
Монопольно
– открыть в монопольном
режиме без возможности доступа к ней других
пользователей;
Монопольно для чтения – только для чтения
в монопольном режиме.

13. Способы создания БД

СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ БД
С помощью мастера или шаблона
Без использования шаблона (обычный способ)

14. Основные компоненты MS Access

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ MS ACCESS
Таблицы – основной компонент реляционной БД.
Основное
назначение
таблиц
–
хранение
информации;
Запросы – объект Access, предназначенный для
отбора информации по критериям пользователя;
Формы – служат для наглядного представления
данных таблиц, а также для удобного ввода и
редактирования записей в таблицах;
Отчеты – служат для вывода информации на
экран или бумажный носитель;
Макросы – служат для автоматизации часто
повторяющихся действий с БД;
Модули
–
мини
программы
на
языке
программирования
VBA
для
управления
объектами БД

15. Создание таблиц

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
Создать таблицу в среде MS Access можно одним
из следующих способов:
1.
Вставить новую таблицу в новую или
существующую БД с помощью конструктора;
2.
Вставить новую таблицу в режиме ввода
данных;
3.
Формируют таблицу с помощью шаблона;
4.
Импортируя или присоединяя таблицу к БД
из другого источника данных;
5.
Создать таблицу средствами операторов
языка SQL.

16. Создание таблица с помощью конструктора

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦА С ПОМОЩЬЮ
КОНСТРУКТОРА

17. Создание таблицы в режиме ввода данных

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ ВВОДА
ДАННЫХ

18. Создание таблицы с помощью шаблона

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНА

19. Правила именования атрибутов таблиц

ПРАВИЛА ИМЕНОВАНИЯ АТРИБУТОВ
ТАБЛИЦ
Имена атрибутов должны быть уникальны;
Имена атрибутов не должны превышать 64
символов включая пробелы;
Желательно избегать употребления имен,
совпадающих с именами встроенных функций,
например, Name, Date и др.;
Имя атрибута не должно начинаться с пробела
или другого управляющего символа (коды
ASCII от 0 до 31);
Избегать употребления специальных символов
.!‘[] и“

20. Закрепление атрибутов таблицы

ЗАКРЕПЛЕНИЕ АТРИБУТОВ ТАБЛИЦЫ
Для закрепления полей таблицы необходимо:
Выделить поле (или поля);
В контекстном меню выбрать пункт
«Закрепить столбцы»;
Закрепленные поля перемещаются к левой части
таблицы.
Для освобождения закрепленных полей
необходимо в контекстном меню выбрать
команду «Освободить все столбцы»

21. Типы данных MS Access

ТИПЫ ДАННЫХ MS ACCESS
Короткий текст
Длинный текст
Числовой
Дата/время
Денежный
Счетчик
Логический
Поле объекта OLE
Гиперссылка
Вложение
Мастер подстановок.

22. Пример использования вложения

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЛОЖЕНИЯ