Методы_выбора_проектов_на_примере (2)

1.

Направление: Менеджмент______________________________________
Профиль:
Управлениепроектами__________________________________________
_____________________
Выпускная квалификационная работа
на тему: Методы выбора проектов
на примере ООО «Юнион
Логистик»
Обучающийся: Осипов Константин Владимирович
Руководитель: Дмитриев Антон Геннадиевич

2.

Актуальность темы исследования
Актуальность темы определяется необходимостью повышения
эф фективности проектной деятельности в условиях усиливающейся
конкуренции и ограниченности ресурсов. Для ООО «Юнион Логистик»
выбор приоритетного проекта является критически важным, поскольку
предприятие сталкивается с ростом затрат, снижением операционной
эф ф ективности и потребностью в цифровизации процессов.
Применение научно обоснованных методов выбора проектов
позволяет обеспечить оптимальное распределение ресурсов и
повысить устойчивость компании.
2

3.

Структурная схема исследования
1
2
Цель исследования − разработать и обосновать
проект внедрения цифровой системы контроля
затрат в ООО «Юнион Логистик» на основе
современных методов выбора и планирования
проектов.
Задачи исследования:
– проанализированы теоретические аспекты выбора проектов
и критерии их оценки;
– охарактеризовано предприятие и выявлены актуальные
направления проектной деятельности;
– разработаны альтернативные варианты проектов;
– проведена экспертная и экономическая оценка проектов;
– сф ормирован обоснованный выбор наиболее эф ф ективного
проекта;
– разработаны базовые планы по содержанию, времени,
стоимости и рискам выбранного проекта.
исследования − деятельность ООО
3 Объект
«Юнион Логистик».
4
Предмет исследования − методы выбора,
оценки и планирования проектов, а также
проект внедрения цифровой системы
контроля затрат.
3

4.

Теоретические основы выбора проектов
Управление проектами — это применение знаний, методов и инструментов для достижения целей проекта
при ограничениях по срокам, стоимости и качеству.
Основу теории выбора проектов составляют:
Стандарты проектного управления: PMBOK, ISO 21500, ГОСТ 54869.
Критерии выбора проектов: стратегическая значимость, стоимость, эффект, риски.
Методы выбора: балльная оценка, матричный анализ, экономические показатели (NPV, IRR, окупаемость),
экспертные методы.
Инструменты планирования: ИСР (WBS), диаграмма Ганта, сетевые графики PERT/CPM.
Анализ рисков: матрица «вероятность × влияние», SWOT, PEST.
Эти элементы формируют методологическую базу для обоснованного выбора оптимального проекта.
4

5.

Характеристика ООО «Юнион
Логистик»
Ключевые проблемы ООО «Юнион Логистик»
Проблемная область
Описание проблемы
Последствия для компании
Учет затрат
Преобладание ручных операций
при обработке расходов
Ошибки, потери данных, рост
трудозатрат
Финансовая прозрачность
Отсутствие единой системы
контроля расходов
Сложность анализа отклонений и
планирования
Цифровизация
Нет цифровой платформы учёта и
мониторинга затрат
Низкая скорость обработки
информации
Операционные затраты
Увеличение расходов на
выполнение ежедневных
процессов
Снижение рентабельности
деятельности
Организация труда
Неравномерная загрузка
персонала
Потери производительности,
перегруз сотрудников
5

6.

Варианты проектов и конкурсный отбор
Сравнительная оценка вариантов проектов
Критерий
Проект 1: Цифровая
система контроля
затрат
Проект 2: Оптимизация
логистики
Проект 3:
Модернизация закупок
Стоимость реализации
Низкая
Высокая
Средняя
Срок реализации
Короткий
Средний
Средний
Операционный эффект
Высокий
Средний
Высокий
Стратегическое
значение
Высокое
Очень высокое
Высокое
Риск реализации
Низкий
Средний
Низкий
4,55
3,30
4,40
Интегральная оценка
(баллы)
6

7.

Базовый план по содержанию проекта
Укрупненная структура проекта «Внедрение цифровой системы контроля затрат»
Этап
Название этапа
Содержание работ
1
Анализ процессов
Сбор данных, интервью, анализ структуры расходов
2
Выбор и настройка ПО
Выбор облачной платформы, настройка модулей
3
Внедрение системы
Загрузка данных, интеграция документов
4
Обучение персонала
Тренинги для бухгалтерии и логистического отдела
5
Запуск в эксплуатацию
Тестирование, исправление ошибок, ввод системы
7

8.

Календарно-сетевое планирование
проекта
Основные этапы проекта и их длительность
Этап
Код Продолжи
тельность
Содержание
A
1 неделя
Сбор данных, интервью, анализ
структуры расходов
B
1 неделя
Оценка облачных решений,
подготовка отчета
C
3.
Настройка
системы
D
4.
Интеграция
документов
5. Обучение E
персонала
2 недели
Создание категорий расходов,
настройка бюджетов
1 неделя
Подключение шаблонов и документов
предприятия
1 неделя
Работа с бухгалтерией и логистами
F
6.
Тестировани
е системы
1 неделя
1. Анализ
текущих
процессов
2. Выбор
платформы
Приемочные испытания, устранение
дефектов
Gantt-диаграмма проекта «Внедрение
цифровой системы контроля затрат»
8

9.

Базовый план по стоимости
Расходы по этапам проекта
Этап
Длительность
Основные виды затрат
Стоимость, руб.
A. Анализ текущих
процессов
B. Выбор платформы
1 неделя
Организационные
расходы
ПО, консультации
3 000
C. Настройка системы
2 недели
33 000
D. Интеграция
документов
E. Обучение персонала
1 неделя
Настройка, загрузка
данных
Техническая интеграция
1 неделя
Тренинг
6 000
F. Тестирование и запуск
1 неделя
5 000
ИТОГО
7 недель
Проверка, оформление
документов
−
1 неделя
5 000
12 000
64 000
9

10.

Анализ рисков проекта
Идентификация рисков проекта
№
Категория риска
Описание риска
Причины возникновения
Возможные последствия
1
Организационный Недоступность ключевых
сотрудников
Загруженность, больничные,
отпуск
Срыв сроков, задержка
тестирования
2
Технический
Ошибки интеграции с
документами
Технические несовместимости,
ошибки настроек
Дополнительные работы,
увеличение стоимости
3
Финансовый
Превышение бюджета
Недооценка трудозатрат,
непредвиденные расходы
4
Обучение
персонала
Низкая вовлеченность
сотрудников
Недостаток времени,
сопротивление изменениям
Недофинансирование,
сокращение
функционала
Падение качества
данных, ошибки в учете
5
Внешний
Сбои в работе облачного
провайдера
Технические проблемы сервиса
6
Киберриск
Нарушение требований ИБ Ошибки конфигурации,
человеческий фактор
Перерывы в работе
системы, задержка
внедрения
Утечка данных,
регуляторные риски
10

11.

Ожидаемые результаты и практическая
значимость
Реализация выбранного проекта обеспечивает:
– повышение прозрачности и управляемости затрат;
– сокращение времени на обработку финансовых документов;
– автоматизацию учета расходов;
– снижение риска ошибок;
Практическая
значимость
работы
заключается
в
том,
что
разработанный
комплекс
рекомендаций и проектных решений может быть непосредственно внедрен на предприятии,
обеспечив оптимизацию финансовых процессов и повышение конкурентоспособности компании.
11

12.

Спасибо за
внимание!