Схема коммуникации при приемке птицы (ВСД, ГВВ, АРМ Гашения)

1.

Схема коммуникации 1
Схема коммуникации,
когда поставка птицы
идет с БЦ без ГВВ
Схема коммуникации

2.

Схема коммуникации 2
Схема коммуникации,
когда поставка птицы
идет с БЦ с участием
ГВВ
Схема коммуникации

3.

Пошаговая коммуникация
1.
Формирование исходящих ВСД с выращивания на ППК на основании ТТН
Административные вет.врачи
Сотников Денис Александрович d.a.sotnikov@cherkizovo.com (схема 1)
Гурьянова Елена Алексеевна e.guryianova@cherkizovo.com (схема 1)
ГВВ с БЦ (схема 2)
2. Прибытие машины с птицей на приемку, взвешивание, привязка ВСД к поставке
Операторы-фактуровщики ППК
Заика Оксана Николаевна o.zaika@cherkizovo.com
Баринова Кристина Александровна k.barinova@cherkizovo.com
Волкова Юлия Владимировна iu.v.volkova@cherkizovo.com
Сивишкина Татьяна Александровна t.sivishkina@cherkizovo.com
Абдрахманова Венера Ринатовна v.abdrakhmanova@cherkizovo.com
Ведяшева Мария Геннадьевна m.vediasheva@cherkizovo.com
3. Коммуникация от операторов фактуровщиков на административных вет.врачей по электронной почте в случае:
Окончания приемки по птичнику
Окончание приемки по всем птичникам
Перенос приемки по конкретным ТТН на следующий день
Необходимости корректировок ВСД (номер ТТН, номер машины, дата и т.д.)
ВАЖНО! При любых корректировках ВСД, после того, как ВСД привязан к поставке и отразилсся в арм гашения – необходимо указывать уникальный номер
аннулированного ВСД в особых отметках нового ВСД, перепривязывать ВСД к поставкам – не требуется!
4. После закрытия птичника административный врач:
На основе АРМ Гашения входящих ВСД – вет.врач анализирует какое количество голов по какому ВСД необходимо скорректировать, корректирует
ВСД, контролирует отображение верных данных в АРМ гашения входящих ВСД (схема 1)
На основе АРМ Гашения входящих ВСД – вет.врач анализирует какое количество голов по какому ВСД необходимо скорректировать, передает
информацию ГВВ с БЦ для корректировки ВСД, после корректировки – контролирует отображение верных данных в АРМ гашения входящих ВСД
(схема 2)
!Если при работе с АРМ Гашения входящих ВСД административный врач видит некорректные данные – например, значительные отличия факта приемки от планируемой
приемки – необходимо коммуницировать коллегам с приемки для проверки поставок по конкретному птичнику, и, в случае необходимости – корректировки данных.
5. Административный вет.врач коммуницирует по телефону ГВВ ППК о необходимости выполнить гашение ВСД в АРМ Гашения входящих
ВСД

4.

Инструкции
Приемка птицы
Документ
Приемка
Работа с АРМ Гашения входящих ВСД
Дополнение
Инструкции Приемка
Корректировка
ВСД. АРМ Гашения
Корректировка ВСД – аннулирование
и создание корректного в Меркурий
Аннулирование
и создание
Гашение ВСД (ГВВ ППК)
Гашение ВСд
через АРМ
В случае системных ошибок
ITSM

5.

Контакты вет.врачей выращивания
Организация
ФИО
Должность
ветеринарный врач по
документообороту
ветеринарный врач по
документообороту
Контакты
Вет.отдел выращивание
Гурьянова Елена Алексеевна
Вет.отдел выращивание
Сотников Денис Александрович
Вет.отдел выращивание
Кузнецова Татьяна Викторовна
ветеринарный врач по
документообороту
+7(986)946-09-95//+7(927)37322-18
Вет.отдел выращивание
Аксёнов Роман Игоревич
ветеринарный врач-эпизоотолог
+7(963)111-69-64
Вет.отдел выращивание
Малахова Светлана Николаевна
Вет.отдел воспроизводство
Артыкпаева Зульфия Ирсаиновна
Контакты ГВВ ППК
ФИО
Телефон
Аванский Геннадий Иннокентьевич
89648687442
Любимая Наталья Анатольевна
89273778873
Хрянин Александр Анатольевич
89656326784
Шуличенко Ольга Борисовна
89648724977
Фомина Лидия Ильинична
89374149132
Ганина Татьяна Ивановна
89004669042
административный ветеринарный
врач
ветеринарный врач по
воспроизводству бройлеров
+7(900)315-55-23
+7(905)366-77-10
+7(902)340-38-38
+7(986)935-71-75

6.

Дополнения
1. Птичник в номере партии
при оформлении транзакции
переработка/производства для отражения
перевода суточных цыплят в цыплят
бройлеров внесение номера партии
обязательно, т.к. дает понимание к какому
корпусу относится данная оформленная
запись журнала с ЦБ.
Пример:
Партия 30/3, где 30 - номер тура; 3 - номер
корпуса.
2. Номер ТТН в ВСД
При оформлении ВСД важно корректно указывать
номер ТТН в формате «ВФРГ-ХХХХХХ». Например,
«ВФРГ-000016»
Не верно!

7.

Дополнения
3. «Задвоение данных».
В случае значительных отличий в
количестве голов по факту приемки и
планируемого количества голов –
необходимо коммуницировать на
коллег с приемки.
Пример, фактическое количество
голов на приемке – (ГЧ) Количество
штук факт – 10572 шт, планируемое
количество голов – Количество голов
ПФ (ГЧ) – 5280.
Ошибка данных
4. Приемка завершена, но данных по фактической приемке нет
Например, стоит статус, что Приемка завершена, но стоят фактические данные по количеству принятых голов по
данной поставке. Необходимо внесение данных.

8.

Заявка в случае проблем при выполнении операции Гашение ВСД
Ссылка на сервис ITSM для регистрации обращений –
Портал самообслуживания
Нажмите
CTRL+левая
Заполните все поля
обращения (как
указано на примере) и
нажмите
«Отправить»
кнопка мыши
на ссылку