Правила формирования дел

1. Правила формирования дел

Подготовила:
Блохина Валентина Александровна
студент ФНО ПСА – 43а
Научный руководитель:
Андреева Валентина Ивановна, кандидат исторических наук,
профессор кафедры трудового труда и права социального обеспечения

2. При формировании дел необходимо соблюдать основные требования:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
включать в дело по одному экземпляру документа;
помещать приложения вместе с основными документами;
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков
хранения;
группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением
переходящих дел;
помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в
соответствии с заголовками дел по номенклатуре.

3.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики.
Дела заводятся по хронологическому, тематическому признаку или
их сочетанию. Входящие документы располагаются по датам
поступления, исходящие – по датам отправления или по
алфавиту авторов и корреспондентов.

4.

Дело не должно
превышать 250 листов
при толщине корешка
не более 4 сантиметров.
В случае, если корешок
дела превышает 4
сантиметров,
документы дела
разбиваются на тома.
Индекс и заголовок
дела проставляются на
каждом томе с
добавлением «том 1»,
«том 2».

5.

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической,
вопросно-логической последовательности или сочетании.
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по
своему содержанию в логической последовательности освещали
определённые вопросы.