Пример отчетной презентации 2026 (2)

1.

Отчет о реализации проекта
по внедрению коробочного решения
«Повышение эффективности процесса продвижения
концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях»
в МБУК «Кингисеппский культурно-досуговый комплекс»
Заместитель директора
Кызюров Андрей Анатольевич
г. Кингисепп, 2025 год

2.

Ключевые параметры проекта
№
Параметр
1.
Время протекания подпроцесса: от
подготовки макетов афиш до их
утверждения.
2.
Количество просмотров контента за месяц
3.
Время на обеспечение мероприятия
предметами
Ед. изм.
Факт
Цель
Итог
Календ.
дней
6
2
2
Просмотры
210 000
231 000
236 000
Минуты
120
30
18
2

3.

Отчет по выполнению плана мероприятий
Проблема
Причина
Информация о
мероприятии не
достаточна для
принятия решения о
посещении.
Низкий уровень
информативности
афиш и их восприятия.
Отсутствует единый
формат
репертуарного плана
(представлен
разрозненными
Мероприятие
Отметка о
завершении
Ответственный
Начало
Конец
1. Разработка и
внедрение стандарта
визуального
оформления афиш
Куранкова
Е.Н.
20.10.
2025
07.11
.2025
Выполнено
1.1. Разработка и
утверждение состава
обязательной
информации, формы
представления и
визуализации для
основных рекламных
носителей
Кызюров
А.А.
20.10.
2025
22.10
.2025
Выполнено
1.2. Создание пошаговой
инструкции по работе с
шаблонами афиш
Куранкова
Е.Н.
23.10.
2025
28.10
.2025
Выполнено
1.3. Проведение
тестирования
использования шаблонов
афиш сотрудниками и
внесение корректировок
Кызюров
А.А.
29.10.
2025
04.11
.2025
Выполнено
2. Разработка единого
формата
репертуарного плана
Панова М.Н.
18.10.
2025
07.11
.2025
Выполнено
Примечан
ие
3

4.

Отчет по выполнению плана мероприятий
Проблема
Причина
Подготовка текстов для
афиш, репертуарных
планов и сценариев
требует времени и
редакторских усилий
Мероприятие
Отметка о
завершении
Ответственный
Начало
Конец
2.1. Разработка единого
варианта репертуарного
плана с логотипом, QRкодом и контактами
Куранкова
Е.Н.
18.10.
2025
24.10
.2025
Выполнено
2.1.2. Адаптация формата
для сайта, соцсетей и
печатных материалов
Кызюров
А.А.
25.10.
2025
07.11
.2025
Выполнено
3. Автоматизация и
оптимизация процессов с
помощью нейросети.
Кызюров
А.А.
18.10.
2025
07.11
.2025
Выполнено
3.1. Выбор и регистрация в
бесплатных нейросетях
Кызюров
А.А.
18.10.
2025
20.10
.2025
Выполнено
3.2. Проведение
внутреннего обучения
команды: «Как
использовать нейросети
для создания контента».
Практические занятия по
использованию нейросетей
для генерации текстов
афиш, репертуарных
планов и постов в соцсетях.
Кызюров
А.А.
21.10.
2025
31.10
.2025
Выполнено
3.3. Интеграция в
производственный процесс.
Панова М.Н.
01.11.
2025
07.11
.2025
Выполнено
Примечан
ие
4

5.

Отчет по выполнению плана мероприятий
Отметка о
завершении
Проблема
Причина
Мероприятие
Ответственный
Начало
Конец
Рекламная кампания
мероприятий через
цифровые каналы не
обеспечивает приток
зрителей.
В цифровом пространстве
недостаточно информации
о мероприятиях.
4. Проведение SWOTанализа группы ВКонтакте
Кызюров
А.А.
18.10.2
025
07.11.
2025
Выполнено
5. Изменение оформления
официального сообщества
Куранкова
Е.Н.
18.10.2
025
20.10.
2025
Выполнено
5.1. Создание фирменного стиля
Куранкова Е.Н.
21.10.2
025
31.10.
2025
Выполнено
5.2. Графическое оформление
сообщества в соответствии с
фирменным стилем
Куранкова Е.Н.
01.11.2
025
07.11.
2025
Выполнено
6. Разработка медиастратегии
учреждения
Григорьева
Л.И.
18.10.2
025
07.11.
2025
Выполнено
6.1. Разработка еженедельного
медиаплана
Григорьева Л.И.
18.10.2
025
31.10.
2025
Выполнено
6.2. Создание списка сообществпартнеров для распространения
информации
Григорьева Л.И.
01.11.2
025
07.11.
2025
Выполнено
7. Создание базы реквизита
(ростовых кукол) -
Комарова Л.В.
18.10.2
025
07.11.
2025
Выполнено
Потери времени
руководителей клубных
формирований на поиск
и получение
реквизита (ростовых
Учет вещей на бумажном
носителе
полный перечень с
инвентарными номерами,
описанием, изображением и
местом хранения
Примечание
5

6.

Отчет по выполнению плана мероприятий
Проблема
Потери времени
руководителей клубных
формирований на поиск
и получение
реквизита (ростовых
кукол)
Причина
Учет вещей на бумажном
носителе
Мероприятие
Отметка о
завершении
Ответственный
Начало
Конец
Комарова Л.В.
18.10.2
025
07.11.
2025
Выполнено
7.1. Разработка формы
реестра (базы) реквизита в
формате таблицы Exel
Ильина Е.И.
18.10.
2025
28.10
.2025
Выполнен
о
7.2. Создание электронного
реестра учета и выдачи
реквизита
Комарова Л.В.
28.10.2
025
07.11.
2025
Выполнен
о
7.3. Размещение
электронного реестра на
облачном ресурсе
Ильина Е.И.
07.11.
2025
28.11
.2025
Выполнен
о
7. Создание базы реквизита
(ростовых кукол) -
Примечание
полный перечень с
инвентарными номерами,
описанием, изображением и
местом хранения
6

7.

БЫЛО / СТАЛО (Афиши мероприятий)
БЫЛО:
СТАЛО:
Разрозненные макеты без единого стиля
Отсутствие обязательной информации
Стандартизированные шаблоны в двух
форматах
Перегруженные деталями, низкая
читаемость
Единый визуальный стиль с фирменными
цветами
Нет QR-кодов
Обязательная информация: QR-код, возрастное
ограничение, контакты
Длительное согласование материалов
Сокращение времени согласования в 2 раза
Повышение узнаваемости учреждения
7

8.

БЫЛО / СТАЛО (Репертуарный план)
БЫЛО:
Разрозненные афиши на фасаде
Отсутствие единого плана мероприятий
на месяц
СТАЛО:
Единый репертуарный план на месяц
Удобная визуализация с цветовым
кодированием
Низкая информативность
Быстрое заклеивание афиш новыми
объявлениями
Единообразное оформление для печатных и
цифровых носителей
Интеграция QR-кода для быстрого перехода к
покупке билетов
Регулярное обновление на всех платформах
Отсутствие цифровой версии
8

9.

БЫЛО / СТАЛО (Активность в
сообществе ВКонтакте)
БЫЛО (октябрь 2025):
СТАЛО (ноябрь 2025):
Среднее количество лайков на пост: 710 из 7000 подписчиков
Среднее количество лайков на пост: 2225 из 7000 подписчиков (+150%)
Максимальный ежедневный охват: 45
тыс. пользователей
Максимальный ежедневный охват: 83
тыс. пользователей (+84%)
Среднее количество нажатий на кнопку
действия в день: 0,9
Среднее количество нажатий на кнопку
действия в день: 1,5 (+67%)
Пик просмотров приходился на 21:00 (16
просмотров в час)
Пик просмотров перенесен на 21:0022:00 (42 просмотра в час) (+163%)
9

10.

БЫЛО / СТАЛО (Работа с контентом)
СТАЛО:
Автоматизация 70% черновиков с помощью
нейросетей
Длительная подготовка материалов
Сокращение времени подготовки в 2 раза
Зависимость от конкретных сотрудников
Задержки в публикации анонсов
Разнообразие контента с сохранением
стиля учреждения
Однотипные формулировки
Оперативное размещение анонсов
Освобождение времени для креативных
задач
БЫЛО:
Ручное создание всех текстов
10

11.

БЫЛО / СТАЛО (Учет реквизита)
БЫЛО:
Бумажные журналы учета
СТАЛО:
Потери времени на поиск ростовых кукол
Цифровой реестр с фотографиями
Отсутствие актуальной информации о
наличии
Онлайн-доступ для всех руководителей КФ
Прозрачная система бронирования
Нерегулярное обновление данных
Автоматический учет перемещений
Конфликты при выдаче одного реквизита
разным коллективам
Сокращение времени поиска на 85%
11

12.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Увеличение посещаемости мероприятий на 14% (с 80% до 94%
заполняемости залов)
Сокращение времени подготовки рекламных материалов на 35-40%
Рост охвата цифровых каналов с 7 тыс. до 23 тыс. пользователей (+120%)
Количество просмотров контента за месяц возросло на 12,8% (с 210 тысяч
до 236 тысяч просмотров)
Цифровой реестр реквизита с фотографиями и онлайн-доступ для всех
руководителей КФ
Сокращение времени поиска реквизита на 85%
12

13.

Команда проекта
Панова
Маргарита Николаевна
Куранкова
Елена Николаевна
Ильина
Елена Ивановна
Григорьева
Людмила Ивановна
Комарова
Людмила Викторовна
Кызюров
Андрей Анатольевич
13