7. ДЦСЗТ Гатауллина М.В

1.

Порядок учета рабочего
времени. Оформление,
утверждение, внесение
изменений в графики
рабочего времени.
Начальник сектора
организации и оплаты
труда Самарского
центра
Гатауллина
Марина
Владимировна

2.

Формирование графиков рабочего времени
при сменной работе каждая группа
работников должна производить
работу в течение установленной
продолжительности рабочего времени
в соответствии с графиком сменности
(ст. 103 ТК РФ)
графики рабочего времени
составляются, утверждаются и
доводятся до сведения работников за
месяц до наступления учетного периода
I квартал – до 30 ноября
II квартал – до 27 февраля
III квартал – до 30 мая
IV квартал – до 31 августа
Основные нормативные документы:
график рабочего времени является
обязательным как для работника, так и
для работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка
подразделения
Трудовой кодекса Российской Федерации
Приказ Министерства транспорта Российской
Федерации от 11.10.2021 г. №339
2

3.

организации учтено
Протокол №______от "____"______________20
Председатель МОО ППО
Руководитель подразделения
года
Шаг №1 «Проставление смен»
График рабочего времени
"
дежурного по станции
на 1 квартал 2025 года
" ___________________
года
20
(Норма 463.00 час)
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
1
2
3
12
4
8
4
8
8
12
12
4
4
12
4
8
5
6
7
12
4
8
4
8
8
12
12
4
8
12
4
8
Числа месяца
9
10
12
4
8
4
8
12
11
12
8
12
4
12
4
8
13
14
15
12
4
8
4
8
8
12
12
4
16
12
4
8
17
18
19
12
4
8
4
8
8
12
12
4
20
12
4
8
21
22
23
12
4
8
4
8
8
12
12
4
24
12
4
8
25
26
27
12
4
8
4
8
8
12
12
4
28
12
4
8
29
30
12
4
8
4
8
12
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Январь 2025 года
192
136
192
136
180
136
180
136
188
136
188
136
184
136
184
136
0
136
0
136
31
8
12
4
26
27
28
29
30
31
Норма за период
ПК
12
4
8
4
8
8
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
168
160
360
296
168
160
348
296
168
160
356
296
168
160
352
296
х
х
х
0
160
0
296
30
31
12
4
8
4
8
Таб. номер
1
1
2
3
4
5
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Февраль 2025 года
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
12
4
8
2
3
4
12
4
8
4
8
8
12
12
4
5
12
4
8
6
7
8
12
4
8
4
8
8
12
12
4
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
11
12
4
8
8
12
12
4
13
12
4
8
14
15
16
12
4
8
4
8
8
12
12
4
17
12
4
8
18
19
20
12
4
8
4
8
8
12
12
4
21
12
4
8
22
23
24
12
4
8
4
8
ФВ
12
8
12
4
25
12
4
8
12
12
4
1
1
2
3
4
5
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
12
4
8
2
3
4
12
4
8
4
8
8
12
12
4
5
12
4
8
6
7
8
12
4
8
4
8
8
ФВ
12
4
12
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
11
12
4
8
8
12
12
4
13
12
4
8
14
15
16
12
4
8
4
8
8
12
присвоение правила графика
По правилам внутреннего трудового распорядка: круглосуточный
время начала дневной смены с 08:00 до 20:00, время начала ночной смены с 20:00 до 08:00
12
4
17
12
4
8
18
19
20
12
4
8
4
8
8
12
12
4
21
12
4
8
22
23
24
12
4
8
4
8
8
12
12
4
25
12
4
8
26
27
28
12
4
8
4
8
8
12
12
4
29
12
4
8
12
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Март 2025 года
184
167
544
463
192
167
540
463
180
167
536
463
188
167
540
463
0
167
0
463
соблюдение цикличности смен
С графиком ознакомлены:
4СМ сменность (4-х сменный график работы)
Иванов И.И.
201
код режима работы
Петров П.П.
Подпись
Подпись
(круглосуточный
с 08:00 до 20:00, с 20:00 до 08:00)
Сидоров С.С.
номер
смены
Алексеев
А.А.
соблюдение баланса в 24 часа в каждые сутки
учетного периода
Дата
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
3

4.

Шаг №2 «Текущие отсутствия»
График рабочего времени
дежурного по станции
на 1 квартал 2025 года
(Норма 463.00 час)
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
1
2
3
12
4
8
4
8
8
12
12
4
4
12
4
8
5
6
7
12
4
8
4
8
8
12
12
4
8
12
4
8
Числа месяца
9
10
12
4
8
4
8
12
11
12
8
12
4
12
4
8
13
14
15
12
4
8
4
8
8
12
12
4
16
12
4
8
17
18
19
12
4
8
4
8
8
12
12
4
20
12
4
8
21
22
23
12
4
8
4
8
8
12
12
4
24
12
4
8
25
26
27
12
4
8
4
8
8
12
12
4
28
12
4
8
29
30
12
4
8
4
8
12
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Январь 2025 года
192
136
192
136
180
136
180
136
188
136
188
136
184
136
184
136
0
136
0
136
31
8
12
4
1
1
2
3
4
5
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
12
4
8
2
3
4
12
4
8
4
8
8
12
12
4
5
12
4
8
6
7
8
12
4
8
4
8
8
12
12
4
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
11
12
4
8
от
12
8
13
от
4
12
12
от
8
4
11
12
13
4
8
8
14
15
16
12
4
от
4
8
от
12
8
8
17
от
4
12
12
от
8
4
17
18
19
20
12
4
от
4
8
от
12
8
8
21
от
4
12
12
от
8
4
21
22
23
24
12
4
от
4
8
от
12
8
8
25
от
4
12
12
от
8
4
25
26
27
28
12
4
от
4
8
от
12
8
8
29
30
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Февраль 2025 года
168
160
360
296
168
160
348
296
168
160
356
296
168
160
352
296
108
160
108
296
31
от
4
12
1
1
2
3
4
5
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
12
от
8
4
2
3
4
12
4
от
4
8
от
12
8
8
от
4
12
5
12
от
8
4
6
7
8
12
4
от
4
8
8
12
8
12
4
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
12
12
4
12
4
8
14
15
16
12
4
8
4
8
8
12
12
4
12
4
8
18
19
20
12
4
8
4
8
8
12
12
4
12
4
8
22
23
24
12
4
8
4
8
8
12
12
4
12
4
8
26
27
28
12
4
8
4
8
8
12
12
4
29
12
4
8
30
31
12
4
8
4
8
12
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Март 2025 года
184
167
544
463
192
167
540
463
180
167
536
463
188
167
540
463
36
167
144
463
график под отсутствиями должен соответствовать графику работника при
нормальных условиях работы, т.е. должна сохраняться цикличность полных
смен без учета дополнительных выходных дней.
4

5.

Шаг №3 «Нормирование»
среднеквартальная норма
I квартал: 463 час. / 3 месяца = 154,3 час.
II квартал: 470 час. / 3 месяца =156,7 час.
III квартал: 528 час. / 3 месяца = 176 час.
IV квартал: 511 час. / 3 месяца = 170,3 час.
подменный работник
при нормировании графика следует уделять особое
внимание подменному работнику, чтобы не
допустить его излишней загрузки в одном месяце и
недостаточную в другом
продолжительность в отдельные
смены
режим работы
режим работы в обязательном порядке должен
соответствовать ПВТР
обязательные условия
продолжительность смены не должна превышать
часов
12
работа в течение двух смен подряд запрещается
работа более двух смены подряд в период ночного
времени (с 22 до 6 часов) не допускается
время непрерывного отдыха между сменами должно
составлять не менее 12 часов
в конце учетного периода при нормировании графика изза невозможности разделить норму учетного периода на
продолжительность смены (12 часов) в целых значениях
в
отдельные
смены
необходимо
уменьшить
продолжительность работы.
О продолжительности работы в такие смены, времени
начала и окончании рабочего времени, наличия
регламентированного перерыва, обязательно делается
отметка в графике
5

6.

Шаг №3 «Нормирование»
Мнение первичной профсоюзной
организации учтено
Протокол №______от "____"______________20
Председатель МОО ППО
Утверждаю:
Руководитель подразделения
года
"
График рабочего времени
дежурного по станции
на 1 квартал 2025 года
" ___________________
20
года
(Норма 463.00 час)
1
1
2
3
4
5
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
4
8
2
3
4
8
8
12
4
5
6
7
4
8
8
12
4
12
4
8
12
12
12
4
8
4
12
8
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
4
12
8
11
12
13
14
15
12
4
4
8
8
12
8
12
4
8
4
12
8
4
12
16
12
4
8
17
18
19
12
4
8
4
8
8
12
20
21
22
12
4
12
4
8
8
12
4
8
18
19
20
12
4
от
4
8
от
12
8
23
24
25
12
4
8
4
8
12
4
12
4
8
22
23
24
12
4
от
4
8
от
12
8
26
27
4
8
8
12
12
12
4
12
28
12
4
8
29
30
12
4
8
4
8
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Январь 2025 года
156
136
156
136
156
136
156
136
152
136
152
136
144
136
144
136
148
136
148
136
31
8
12
12
4
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
1
2
3
4
4
8
8
12
4
12
4
8
12
12
4
8
5
4
8
12
6
4
8
7
8
4
8
8
12
Числа месяца
9
10
12
12
4
12
8
4
12
4
11
12
4
8
от
12
8
8
от
4
12
13
12
от
8
4
14
15
16
12
4
от
4
8
от
12
8
8
17
от
4
12
12
от
8
4
16
17
21
от
4
12
12
от
8
4
19
20
21
4
8
8
8
8
25
от
4
12
12
от
8
4
25
26
27
28
12
4
от
4
8
от
12
8
8
29
30
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Февраль 2025 года
156
160
312
296
156
160
312
296
156
160
308
296
160
160
304
296
152
160
300
296
31
от
4
12
1
1
2
3
4
5
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
12
от
8
4
2
3
4
12
4
от
4
8
от
12
8
8
от
4
12
5
12
от
8
4
6
7
8
12
4
от
4
8
8
12
8
4
12
Числа месяца
9
10
12
4
8
12
4
8
12
11
12
4
8
8
12
12
4
13
14
15
12
4
12
4
8
8
8
12
4
12
4
8
4
8
18
4
8
12
12
4
12
4
8
12
22
23
24
12
4
8
8
4
12
8
12
4
7
4
8
5
26
27
28
12
4
8
4
8
8
7
5
11
4
29
12
4
8
30
31
3
4
8
4
8
12
9
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Март 2025 года
151
167
463
463
151
167
463
463
155
167
463
463
159
167
463
463
163
167
463
463
По правилам внутреннего трудового распорядка: круглосуточный
время начала дневной смены с 08:00 до 20:00, время начала ночной смены с 20:00 до 08:00
В учетном квартале произведена корректировка продолжительности отдельных смен для обеспечения нормального числа рабочих часов в учетном периоде.
25.03., 27.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 15.00 с продолжительностью смены 7 часов, без перерыва для отдыха и питания.
25.03., 27.03.: работа в период дневного времени с 15.00 до 20.00 с продолжительностью смены 5 часов, без перерыва для отдыха и питания.
30.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 17.00 с продолжительностью смены 9 часов, без перерыва для отдыха и питания
30.03.: работа в период дневного времени с 17.00 до 20.00 с продолжительностью смены 3 часа, без перерыва для отдыха и питания
28.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 19.00 с продолжительностью смены 11 час, без перерыва для отдыха и питания
С графиком ознакомлены:
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Алексеев А.А.
Подменный работник
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
6

7.

Визуализация алгоритма формирования графика рабочего времени
присвоение правила
графика
формирование
графика
специалист
получение
мотивированного
мнения ППО
V
отрицательное
мотивированное
мнение
устранение
замечаний
положительное
мотивированное
мнение
период рассмотрения
5 рабочих дней
согласование ППО
после утверждения в системе
ЕК АСУТР график рабочего
времени выгружается на сервисный
портал работника
утверждение
графика
работодателем
ознакомление
работников с
графиком
график рабочего
времени
7

8.

Пример готового графика рабочего времени
Мнение первичной профсоюзной
организации учтено
Протокол №______от "____"______________20
Председатель МОО ППО
Утверждаю:
Руководитель подразделения
года
"
График рабочего времени
дежурного по станции
на 1 квартал 2025 года
" ___________________
20
года
(Норма 463.00 час)
1
2
3
4
5
6
7
8
Иванов И.И.
63256301 ФВ
Петров П.П.
63256302 4
Сидоров С.С.
63256303 8
Алексеев А.А.
63256304 ФВ
подменный работник
12
4
8
ФВ
12
ФВ
8
ФВ
12
ФВ
4
ФВ
12
4
ФВ
8
12
4
8
ФВ
ФВ
4
8
ФВ
12
ФВ
8
ФВ
ФВ
4
12
ФВ
ФВ
4
8
12
Числа месяца
9
10
12
8
В
4
4
В
12
8
11
12
13
14
15
8
В
12
4
В
12
12
4
4
8
8
8
4
12
8
16
4
12
12
4
8
В
17
18
19
20
21
22
12
4
8
В
4
8
В
8
В
12
В
12
4
12
4
8
8
12
4
8
23
24
25
12
4
12
4
8
12
4
8
В
4
8
В
12
26
27
28
29
30
4
8
В
12
8
В
12
4
12
В
12
4
8
12
4
8
4
8
26
27
28
12
4
от
4
8
от
12
8
156
136
156
136
156
136
156
136
152
136
152
136
144
136
144
136
148
136
148
136
31
8
12
12
В
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Январь 2025 года
4
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
1
2
3
4
5
4
8
В
12
В
8
В
12
4
В
12
4
12
4
8
В
8
4
8
12
6
4
8
7
8
4
8
8
12
Числа месяца
9
10
11
12
13
14
15
16
8
В
от
4
12
В
12
от
8
4
12
4
от
4
8
от
12
8
В
8
4
8
от
12
В
Числа месяца
9
10
11
12
13
14
4
8
В
8
В
12
В
12
4
12
4
8
В
12
12
4
12
8
4
12
4
17
18
19
20
21
22
23
24
от
4
12
12
4
от
В
8
4
8
от
12
В
8
В
от
4
12
В
12
от
8
4
12
4
от
8
4
8
от
12
ФВ
8
12
от
8
4
от
4
12
12
от
8
4
15
16
17
18
19
20
21
В
12
4
8
4
8
8
8
В
12
4
8
25
8
29
30
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Февраль 2025 года
156
160
312
296
156
160
312
296
156
160
308
296
160
160
304
296
152
160
300
296
31
от
4
12
Иванов И.И.
63256301
Петров П.П.
63256302
Сидоров С.С.
63256303
Алексеев А.А.
63256304
подменный работник
1
2
3
4
5
6
7
8
12
от
8
4
12
4
от
В
8
4
8
от
12
В
8
В
от
4
12
В
12
от
8
4
12
4
от
4
8
8
ФВ
ФВ
4
12
8
12
В
12
4
8
12
4
8
В
12
12
4
8
В
4
8
В
4
8
12
12
4
12
4
8
12
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
12
4
В
12
8
В
7
4
8
5
12
4
8
В
4
8
В
7
5
8
В
11
4
В
12
4
8
В
3
4
8
4
8
8
В
4
8
В
12
4
В
12
9
Норма за период
ПК
Таб. номер
Норма по
графику за
период
1
2
3
4
5
Фамилия И.О.
Норма за месяц
ПК
№
Норма по
графику за
месяц
Март 2025 года
151
167
463
463
151
167
463
463
155
167
463
463
159
167
463
463
163
167
463
463
По правилам внутреннего трудового распорядка: круглосуточный
время начала дневной смены с 08:00 до 20:00, время начала ночной смены с 20:00 до 08:00
В учетном квартале произведена корректировка продолжительности отдельных смен для обеспечения нормального числа рабочих часов в учетном периоде.
25.03., 27.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 15.00 с продолжительностью смены 7 часов, без перерыва для отдыха и питания.
25.03., 27.03.: работа в период дневного времени с 15.00 до 20.00 с продолжительностью смены 5 часов, без перерыва для отдыха и питания.
30.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 17.00 с продолжительностью смены 9 часов, без перерыва для отдыха и питания
30.03.: работа в период дневного времени с 17.00 до 20.00 с продолжительностью смены 3 часа, без перерыва для отдыха и питания
28.03.: работа в период дневного времени с 08.00 до 19.00 с продолжительностью смены 11 час, без перерыва для отдыха и питания
С графиком ознакомлены:
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Алексеев А.А.
Подменный работник
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
8

9.

2026
Спасибо за
внимание