Такском Кейсы

1.

Внедряем ЭПД:
кейсы и сценарии
перевозки

2.

Какие документы нам подписывать если:
Везем своей машиной (ТС)
Путевой лист
Сопроводительные документы
Нанимаем ТК по договору
на перевозку груза
Заказ-заявка
Транспортная накладная
Сопроводительные документы
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Нанимаем экспедитора по договору
ТЭУ
Поручение экспедитору
Сопроводительные документы
Транспортная накладная

3.

Кейс №1: перевозка с привлечением экспедитора
Сценарий №1 когда экспедитор принял груз во владение
Сценарий №2 когда экспедитор не принимает груз во владение
Сценарий №3 субэкспедирование
Такском — IT-сервисы для бизнеса

4.

Документооборот экспедитора
договор транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ)
с заказчиком;
экспедиторская расписка (принимает груз
во владение и несёт за него ответственность);
Экспедиторское поручение (ЭП) – это документ, который
определяет перечень и условия оказания экспедитором
услуг заказчику в рамках договора транспортной
экспедиции. Инициатором ЭП является заказчик.
Заказчик
Экспедитор
поручение экспедитору;
договор перевозки груза с перевозчиком;
наличие регистрации в системе «ГосЛог»,
начиная с 1 марта 2026 года.
Экспедиторская расписка (ЭР) – документ, который
подтверждает, что экспедитор принял груз от заказчика
или грузоотправителя. ЭР нужна, для того, чтобы
юридически закрепить факт передачи груза во владение.
Инициатор документа – экспедитор.
Заказчик
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Экспедитор

5.

Документооборот экспедитора
Складская расписка – документ, подтверждающий
передачу груза на ответственное хранение на склад
сторонней организации.
Складская расписка экспедитора – документ, который
подтверждает факт приёмки груза экспедитором на склад
для его дальнейшей транспортировки или хранения.
Если экспедитор и хранит и перевозит груз,
то оформляют две расписки:
экспедиторская расписка
складская расписка
Экспедитор
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Заказчик
Заказ-заявка на перевозку – документ, который
фиксирует договорённости между грузоотправителем
и перевозчиком о конкретной перевозке груза.
Грузоотправитель
/Экспедитор
Перевозчик

6.

Сценарий №1, когда экспедитор принял груз
во владение
В работе с экспедитором оформляют
два договора:
Заказчик перевозки
Владелец груза
Грузоотправитель
Экспедитор 1
Титул 1
Договор перевозки
Перевозчик
Титул 2
Приёмка груза
к перевозке
Грузополучатель
Титул 3
Приёмка груза
Такском — IT-сервисы для бизнеса
• Договор оказания транспортноэкспедиционных услуг (ТЭУ). Вместе
с ним оформляют поручение экспедитору
и экспедиторскую расписку.
Титул 4
Выдача груза
• Договор оказания услуг перевозки между
экспедитором и перевозчиком.
Сопровождается заказ-заявкой (ЭЗЗ)
и подписанием транспортной накладной
(ЭТрН).
Каждый Титул ЭПД, сформированный
в информационной системе участника
либо в информационной системе
оператора ЭПД, передаётся в ГИС ЭПД

7.

Кейс №1: перевозка с привлечением экспедитора
Сценарий №1 когда экспедитор принимает груз во владение
Роль
Организация
ЭПЭ
ЭЭР
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
КЭП
КЭП
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
КЭП
КЭП
Роль по формату
Организация
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
Грузоотправитель
ООО «Экспедитор»
Лицо, осуществляющее погрузку
ООО «Экспедитор»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Покупатель»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Т1 (ГО)
Т2 (Пер)
Т3 (ГП)
Т4 (Пер)
Получает документ
как наблюдатель
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

8.

Кейс №1: перевозка с привлечением экспедитора
Сценарий №2 когда экспедитор не принимает груз во владение
Роль
Организация
ЭПЭ
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
КЭП
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
КЭП
Роль по формату
Организация
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
Грузоотправитель
ООО «Грузоотправитель»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Покупатель»
Т1 (ГО)
Т2 (Пер)
Т3 (ГП)
Т4 (Пер)
Получает документ
как наблюдатель
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

9.

ЭТрН сценарий №3 субэкспедирование
Наблюдатель
Владелец груза
В работе с субэкспедитором –
экспедитор нанимает второго
экспедитора для осуществления
доставки груза (например, в другом
городе/регионе)
Заказчик перевозки
Экспедитор 1
Грузоотправитель
Экспедитор 2
Титул 1
Договор перевозки
Перевозчик
Титул 2
Приёмка груза
к перевозке
Грузополучатель
Титул 3
Приёмка груза
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Каждый Титул ЭПД, сформированный
в информационной системе участника
либо в информационной системе
оператора ЭПД, передаётся в ГИС ЭПД
Титул 4
Выдача груза

10.

Кейс №1: перевозка с привлечением экспедитора
Сценарий №3 перевозка с привлечением второго экспедитора
Роль
Организация
ЭПЭ
ЭЭР
Роль
Организация
ЭПЭ
ЭЭР
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
КЭП
КЭП
Заказчик
ООО «Экспедитор» №1
КЭП
КЭП
Экспедитор
ООО «Экспедитор» №1
КЭП
КЭП
Экспедитор
ООО «Экспедитор» №2
КЭП
КЭП
Роль по формату
Организация
Наблюдатель
ООО «Грузоотправитель»
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
Экспедитор
ООО «Экспедитор» №1
Грузоотправитель
ООО «Экспедитор» №2
Лицо, осуществляющее погрузку
ООО «Экспедитор» №2
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Покупатель»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Т1 (ГО)
Т2 (Пер)
Т3 (ГП)
Т4 (Пер)
Получает документ
как наблюдатель
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

11.

Кейс №2: перевозка товара со склада
на склад
Сценарий №1 юр лицу (Фабрика) необходимо переместить
(перевезти) собственный товар с одного склада (производство)
на другой склад (хранение) с использованием наемного транспорта
Сценарий №2 с привлечением экспедитора
Сценарий №3 собственными силами (своим транспортом)
Такском — IT-сервисы для бизнеса

12.

Кейс №2: перевозка товара со склада на склад
Сценарий №1 юр лицу (Фабрике) необходимо переместить (перевезти)
собственный товар с одного склада (производство) на другой склад (хранение)
с использованием наемного транспорта
Сценарий №1 Схема
Грузоотправитель
ООО «Фабрика»
Роль по формату
Организация
Заказ-заявка
Т1
Грузоотправитель
ООО «Фабрика»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Фабрика»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Грузополучатель
ООО «Фабрика»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Т2
КЭП
Получает документ
как наблюдатель
ЭТРН
Т1
Т2
Т3
Т4
КЭП
КЭП
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
КЭП
КЭП
КЭП
Отсутствует роль
в подписании
Подписывает Титул

13.

Кейс №2: перевозка товара со склада на склад
Сценарий №2 с привлечением экспедитора
Сценарий №2 Схема
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
Грузополучатель
ООО «Фабрика»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Заказчик
ООО «Фабрика»
Роль по формату
Организация
Поручение
экспедитору
Т1
Заказчик
ООО «Фабрика»
Грузоотправитель
ООО «Экспедитор»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Фабрика»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Эксп.
расписка
Заказ-заявка
Т2
Т1
Т1
КЭП
КЭП
КЭП
Т2
Получает документ
как наблюдатель
ЭТРН
Т1
Т2
Т3
Т4
КЭП
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

14.

Кейс №2: перевозка товара со склада на склад
Сценарий №3 собственными силами (своим транспортом)
Сценарий №3 Схема
Грузоотправитель
ООО «Фабрика»
Роль по формату
Юридическое лицо собственник ТС
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Перевозчик
ООО «Фабрика»
Грузополучатель
ООО «Фабрика»
Организация
ООО «Фабрика»
Электронный путевой лист
Т1
Т2
Т3
Т4
Т5
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Т6

15.

Кейс №3: Самовывоз
Сценарий №1 юр лицу (Магазину) необходимо
забрать (перевезти) товар со склада (производство)
с использованием наемного транспорта
Сценарий №2 собственными силами
(своим транспортом)
Такском — IT-сервисы для бизнеса

16.

Кейс №3: Самовывоз
Сценарий №1 с использованием наемного транспорта
Сценарий №1 Схема
Грузоотправитель
ООО «Магазин»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Поставщик
ООО «Фабрика»
Роль по формату
Организация
Заказ-заявка
Т1
Наблюдатель
ООО «Фабрика»
Грузоотправитель
ООО «Магазин»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Т2
КЭП
Получает документ
как наблюдатель
ЭТРН
Т1
Т2
Т3
Т4
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

17.

Кейс №3: Самовывоз
Сценарий №2 собственными силами (своим транспортом)
Сценарий №2 Схема
Грузоотправитель
ООО «Магазин»
Роль по формату
Юридическое лицо собственник ТС
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Перевозчик
ООО «Магазин»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Организация
ООО «Фабрика»
Электронный путевой лист
Т1
Т2
Т3
Т4
Т5
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Т6

18.

Кейс №4: Отгрузка со склада ответственного
хранения (стороннего склада)
Сценарий №1 товар помещен на склад
экспедитором с дальнейшей доставкой
Грузополучателю
Сценарий №2 товар помещен на склад
с дальнейшей доставкой Грузополучателю
Такском — IT-сервисы для бизнеса

19.

Кейс №4: Отгрузка со склада ответственного хранения (стороннего склада)
Сценарий №1 товар помещен на склад экспедитором с дальнейшей доставкой Грузополучателю
Сценарий №1 Схема
Грузоотправитель
ООО «Экспедитор»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Склад хранения
ООО «СОХ»
Роль по формату
Организация
ЭТРН
Т1
Заказчик
ООО «Грузоотправитель»
Экспедитор
ООО «Экспедитор»
Грузоотправитель
ООО «Экспедитор»
Лицо, осуществляющее погрузку
ООО «Экспедитор»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Т2
Т3
Т4
Получает документ
как наблюдатель
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

20.

Кейс №4: Отгрузка со склада ответственного хранения (стороннего склада)
Сценарий №2 товар помещен на склад с дальнейшей доставкой Грузополучателю
Сценарий №2 Схема
Склад хранения
ООО «СОХ»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузоотправитель
ООО «Фабрика»
Роль по формату
Организация
ЭТРН
Т1
Грузоотправитель
ООО «Фабрика»
Лицо, осуществляющее погрузку
ООО «СОХ»
Перевозчик
ООО «Перевозчик»
Грузополучатель
ООО «Магазин»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Т2
Т3
Т4
Получает документ
как наблюдатель
Отсутствует роль
в подписании
КЭП
КЭП
КЭП
КЭП
Подписывает Титул

21.

Кейс №5: 3PL склад
Схема
Грузоотправитель
ООО «Дистриб»
Склад экспедитора
ООО «Логистик»
Такском — IT-сервисы для бизнеса
Перевозчик
ООО «Перевоз»
Грузополучатель
ООО «Логистик»
Перевозчик
ООО «Перевоз»
Грузоотправитель
ООО «Логистик»
Перевозчик
ИП «Петров»
Грузополучатель
ООО «Магазин 1»
Перевозчик
ООО «Петров»
Грузоотправитель
ООО «Логистик»
Перевозчик
ИП «Сидоров»
Грузополучатель
ООО «Магазин 2»
Перевозчик
ООО «Сидоров»
Грузоотправитель
ООО «Логистик»
Перевозчик
ИП «Иванов»
Грузополучатель
ООО «Магазин 3»
Перевозчик
ООО «Иванов»

22.

Переходите на электронные перевозочные
документы с помощью 1С-ЭПД
В 1С-ЭПД реализована работа через операторов
Такском и Калуга Астрал
Работайте в сервисе 1С-ЭПД с удовольствием!
Жуков Сергей
Руководитель службы проектных и интеграционных решений
ООО «Такском»

23.

Спасибо
за внимание!
Жуков Сергей
Руководитель службы проектных и
интеграционных решений ЭПД
taxcom.ru