ЭДО в логистике: как подготовиться к изменениям с 1 сентября 2026 года

1. ЭДО в логистике

Как действовать с 1 сентября 2026 года
1
Оставить все как есть
2
Доверить подготовку Деловым Линиям
3
Подготовиться самостоятельно

2. Оставить все как есть – не получится

2
Оставить все как есть – не получится
Заказы: Надежные перевозчики и экспедиторы не смогут взять
вашу заявку и принять груз к перевозке без ЭДО.
Переходный период до 01.03.2027 относится только
к штрафам ГИБДД и не отменяет необходимость оформления
ЭПД и ЭЭД для юридических, налоговых и прочих целей.
Налоги: Без электронных документов вы не сможете учесть
расходы на логистику для целей уменьшения налогов
на прибыль и НДС.
Сроки: без электронных документов груз не уедет
по маршруту, как следствие возможен срыв сроков доставки.
Сохранность груза: в случае инцидентов с грузом возникнут
сложности с подтверждением ответственности
перевозчика / экспедитора и возмещением ущерба.
Команда: Увеличение нагрузки на ваших сотрудников
на подготовку и оформление электронных документов.
Технология работы:
1. Оформляете предзаказ (перед сдачей груза на терминале) или
привозите груз к нам на терминал Деловых Линий:
мы не сможем принять у вас груз без подписанного
электронного поручения экспедитору. Оформить ЭПЭ
при сдаче груза на терминале будет невозможно
2. Оформляете заявку на доставку груза от адреса груза
удобным для вас способом: Деловые Линии не смогут подать
вам машину на адрес пока не будет оформлено и подписано
ЭПЭ
3. Вы обращаетесь в стороннюю компанию, которая обещает
возить «как раньше» без электронных документов: крупные
грузополучатели будут отказываться от приемки груза без
электронных документов, при налоговой проверке ФНС
откажет вам в учете затрат и НДС на транспортировку товара
без электронных экспедиторских / транспортных документов.
4. Позиция Минтранса, что обязательный ЭДО в логистике
распространяется на почтовых операторов и курьерские
компании, если они оказывают услуги транспортной
экспедиции. Есть много судов, когда эти услуги признают
экспедицией.
С 01.09.2026 в Деловых Линиях будет действовать переходный период, в рамках которого при сдаче груза на терминале можно будет оформить перевозку на бумаге,
указав на определенные обстоятельства (в т.ч. наличие технических ограничений для применения ЭДО). После переходного периода груз не будет приниматься к
перевозке без заранее оформленного ЭПЭ, подключенного «Суперсервиса» или сопровождения, за исключением некоторых случаев. Переходный период не отменяет
необходимость оформления ЭПД и ЭЭД для юридических, налоговых и прочих целей.

3. Доверьте подготовку Деловым Линиям

3
Доверьте подготовку Деловым Линиям
Деловые Линии могут взять на себя все задачи по переходу на ЭДО
«под ключ» — от подключения оператора ЭДО до автоматического
формирования и подписания ЭПЭ в моменте. В этом случае процесс
сдачи груза для вас никак не изменится после 01.09.26 г.
Суперсервис
1. Выберите Cуперсервис от Деловых Линий для подготовки
к изменениям законодательства
2. Скачайте доверенность на сайте dellin.ru
3. Подпишите доверенность от генерального директора компании
на ООО «Деловые Линии», отсканируйте и отправьте на почту
ETRN@dellin.ru (оригинал передайте оператору ИБ на терминале) или
получите доверенность на терминале Деловых Линий, подпишите и
передайте оператору ИБ
4. Далее мы все сделаем за вас: подключим оператора ЭДО за наш
счет, получим ФНС ID (УИД), настроим роуминг, сформируем ЭПЭ
и подпишем ЭЦП
5. Вам остается направить заказ привычным образом
Бесплатно
Рекомендуем подключиться на старте, чтобы избежать проблем в начале
работы и в высокий сезон. После переходного периода вы сможете
рассмотреть возможность перехода на самостоятельное подписание.
Технология работы:
1. Вы подключаете Суперсервис: подписываете на бумаге у генерального
директора или ИП доверенность на ООО «Деловые Линии, передаете в
Деловые Линии
2. Деловые Линии по доверенности и за свой счет подключают оператора ЭДО
и получают ФНС ID (УИД) за вас для обмена ЭПД и ЭЭД, настраивают
роуминг с Деловыми Линиями
* Доступа в ЛК оператора ЭДО, созданного Деловыми Линиями, у вас не будет. Мы сможем
просматривать транспортные документы исключительно нашей организации
3. Сдаете груз любым удобным способом: привозите груз сразу на терминал
или оформляете заявку на доставку груза от адреса
4. Мы создаем и подписываем ЭПЭ за вас автоматически при получении заказа
или приемке груза на терминале
5. Подаем машину или принимаем у вас груз на терминале Деловых Линий
6. Выдаем вам печатные документы (как и сейчас) + создаем электронную
экспедиторскую расписку после приема груза
7. Выдаем груз получателю по бумажной накладной (законом не предусмотрена
электронная накладная на выдачу). Сохраняется возможность подписания
бумажной приемной накладной и накладной на выдачу простой электронной
подписью (ПЭП, услуга – «отправка и получение без паспорта»)
8. В период отчетного периода направляем вам по запросу ЭПЭ и ЭЭР
для предоставления в ФНС
* Сейчас разрабатывается возможность получения подписанных ЭПЭ и ЭЭР через ЛК Деловых
Линий.

4. Подготовиться самостоятельно

4
Подготовиться самостоятельно
1. Назначьте ответственного за подписание
ЭЭД (при услугах экспедиции)
или формирование и подписание ЭПД
(при услугах перевозки)
2. Получите ЭЦП (электронную цифровую
подпись) и проверьте ее работу
3. Настройте МЧД (машиночитаемую
доверенность)
4. Выберите оператора ЭДО
5. Подключитесь к сервису ЭПД в ЛК
оператора ЭДО и настроить роуминг
(при необходимости)
6. До приезда на терминал ДЛ направьте заказ
привычным образом, указав ФНС ID (УИД)
из ЛК оператора ЭДО
Вариант 1
(шаг первый – оформление заявки в ДЛ)
1. Вы самостоятельно подключаете оператора ЭДО,
выясняете свой УИД для подписания транспортных
документов
2. Оформляете удобным для вас способом предзаказ
(перед сдачей груза на терминале) или заявку
на доставку груза от вашего адреса
3. Деловые Линии направляют вам черновик ЭПЭ
на эл. почту. Достаточно будет загрузить черновик
в ЛК оператора самостоятельно, после 01.09.2026
черновик будет направляться в личный кабинет
оператора ЭДО автоматически
4. Вы подписываете черновик в ЛК оператора ЭДО
5. Подаем машину или принимаем у вас груз
на терминале
6. Выдаем вам печатные документы как и сейчас
+ направляем Электронную экспедиторскую
расписку после приема груза
7. Выдаем груз получателю по бумажной накладной
(законом не предусмотрена электронная накладная
на выдачу). Сохраняется возможность подписания
бумажной приемной накладной и накладной на
выдачу простой электронной подписью (ПЭП,
услуга – «Отправка и получение без паспорта»)
Вариант 2
(шаг первый – оформление ЭПЭ в ЛК
оператора ЭДО)
1. Вы самостоятельно подключаете оператора
ЭДО, выясняете свой УИД для подписания
транспортных документов
2. Оформляете ЭПЭ в ЛК оператора ЭДО,
где экспедитором указываете Деловые Линии
3. Вы подписываете ЭПЭ в ЛК оператора ЭДО
4. Ваше ЭПЭ приходит в ЛК оператора ЭДО,
которым пользуется ДЛ и мы автоматически
создаем заявку или предзаказ у нас в системе
(дублировать заявку не нужно)
5. Подаем машину или принимаем у вас груз
на терминале Выдаем вам печатные документы
как и сейчас + направляем Электронную
экспедиторскую расписку после приема груза
6. Выдаем груз получателю по бумажной накладной
(законом не предусмотрена электронная
накладная на выдачу). Сохраняется возможность
подписания бумажной приемной накладной и
накладной на выдачу простой электронной
подписью (ПЭП, услуга – «Отправка и получение
без паспорта»)