Шаблон согласования BTL Tenet plus (1)

1.

Tenet Plus [маркетинговое название дилера]
[название мероприятия]
Город: [Липецк]
Дата: [09.10.2026г]
Код дилера: [1815]

2.

ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
Основные параметры
ПЛАН
ФАКТ
Формат мероприятия
Презентация
Презентация
Дата проведения
09.10.2026
09.10.2026
Время проведения
17.00-19.00
17.00-19.00
Место проведения
ДЦ Боравто Викинги
ДЦ Боравто Викинги
Бюджет
436 000
436 000
Количество приглашенных гостей
50
Количество ожидаемых гостей
50
Количество тест-драйвов
30
Охваты в соц.сетях
Описание мероприятия
Концепция
[краткое описание концепции/идеи и активностей]

3.

ПРИГЛАШЕНИЕ КЛИЕНТОВ
ИНФОГРАФИКА ПЛАН
Пригласили
клиентов [хх]
Конверсия [хх]%
Посетили
[хх]
Конверсия [хх]%
Тест-драйв
[хх]
Конверсия [хх]%
Контракт [хх]
Посетили
[хх]
Конверсия [хх]%
Тест-драйв
[хх]
Конверсия [хх]%
Контракт [хх]
ИНФОГРАФИКА ФАКТ
Пригласили
клиентов [хх]
Конверсия [хх]%

4.

ПРИГЛАШЕНИЕ КЛИЕНТОВ
Элегантный гость
Специальные гости мероприятия
Певица Ирина Мифтахова, участвует в мероприяих, посвященных городу Липецк, ведет передачи на областной радиостанции Липецк ФМ, https://vk.ru/miftakhovamif

5.

ПРИГЛАШЕНИЕ КЛИЕНТОВ
Описание аудитории
Аудитория
Лизинговые кампании, банки-партнеры, строительные кампании, клиенты
Механика приглашений
Приглашение
СМС- рассылка, статусы в месенжерах, личная рассылка

6.

ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
Планы и результаты
Анонсы и посткампании
Вк –пост в группе, перепост в развлекательной группе города Media 1703

7.

ПЛОЩАДКА
Характеристика
Детали площадки
На территории шоу-румарасположены:
1.Регистрация гостей в зоне ресепшн
2.Фуршетная зона с коктейльными столиками
3.Бренд-волл
4.ЖК-экраны, звуковое оборудование и оформление световыми приборами
5.Детская зона с аниматором и аквагримом

8.

ТАЙМИНГ
План мероприятия
Детальный тайминг
16.55-17.15 фоновая музыка –скрипка или Dj
17.00-17.20 сбор гостей на площадке ДЦанонс мероприятия ведущим и инфоблоки, открытие
регистрации на тест-драйв
17.00-19.00 работа детской зоны и приветственного фуршета
17.20-17.35 церемония открытия; шоу барабанщиц «Катюша»
17.35-17.45 интерактивыведущего в рамках концепции бренда
17.45-18.05 музыкальная пауза–скрипка или Dj, проведение тест-драйва
18.05-18.15 розыгрыш призов, инфоблоко бренде
18.15-18.35 музыкальная пауза –вокал, проведение тест-драйва
18.35-18.45 розыгрыш призов
18.45-18.50 финальные инфоблоки
18.50-19.10 фоновая музыка –вокал

9.

ТЕСТ-ДРАЙВ
Описание
Тест-драйв
[детальное описание тест-драйва, схема маршрута, автомобили, сетка заездов, фотографии]
На специальном бланке регистрируем желающих пройти ьтест-драйв, менеджер проводит тест-драйв, говорит о всех преимуществах автомобилей.

10.

ОХВАТЫ SMM
Статистика
Охваты
[описание площадок, сроков, макеты публикаций и результат]

11.

КЕЙТЕРИНГ
Детализация
Организация кейтеринга
[детальное описание: меню, граммовка, фотографии]

12.

ПЕРСОНАЛ
Информация
Сотрудники на мероприятии
[задачи и внешний вид персонала – хостес, служебный и промо персонал, аниматоры, инструкторы]

13.

ПЛОЩАДКА
Характеристика
Зоны/активности
[описание отдельных зон. Добавить ссылки на сайт (если не в ДЦ) и фотографии/фотопривязки]
Количество страниц
определяет дилер.
Требуется описание всех
зон

14.

ПЛОЩАДКА
Характеристика
Зоны/активности
[описание отдельных зон. Добавить ссылки на сайт (если не в ДЦ) и фотографии/фотопривязки]
Количество страниц
определяет дилер.
Требуется описание всех
зон

15.

ПАРТНЕРЫ
Информация
Партнерская интеграция
[перечень партнеров и краткое описание их интеграции]
партнеры ЖК Ботаника botanica48.ru - роллап в шоу-руме
Магазин техники iStyle Липецк vk.ru/istyle_lipetsk ,
CLANBEAUTY –магазин косметики https://clanbeauty.ru/
Падел клуб Лофт на Европейском https://m.vk.ru/padelloft48

16.

ПОДАРКИ/СУВЕНИРЫ
Характеристика
Подарки гостям/участникам
партнеры ЖК Ботаника botanica48.ru -сертификатысо скидкой на покупку жилья
Магазин техники iStyle Липецк vk.ru/istyle_lipetsk - подарки на розыгрыш сертификаты на покупку цифровой техники
CLANBEAUTY –магазин косметики https://clanbeauty.ru/- сертификаты на покупку косметики
Падел клуб Лофт на Европейском https://m.vk.ru/padelloft48
Сертификаты разыгрываются среди гостей

17.

СМЕТА
Бюджет мероприятия
НАИМЕНОВАНИЕ СТАТЬИ
ПЛАН
ФАКТ
ИТОГО
[ххх] руб.
[ххх] руб.

18.

СПАСИБО