Оформление колонтитулов, оглавления и указателя 2

1.

СТАНДАРТЫ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ (ГОСТ 7.32 / ГОСТ 2.105)
Оформление колонтитулов, оглавления и
предметного указателя
Полное практическое руководство по созданию профессиональной навигации в объёмных текстах.
Рассматриваются правила изоляции разделов, настройка иерархических стилей, генерация полей и
составление алфавитных справочников.
1. Колонтитулы и разрывы
Разделение глав, динамические поля StyleRef, зеркальные поля и скрытие на титульном листе.
2. Автособираемое оглавление
Использование стилей H1–H3, настройки заполнителя из точек и пересчёт по F9.
3. Предметный указатель
Маркировка ключей XE (Alt+Shift+X), вложенные уровни и сведение в алфавитный каталог.

2.

Архитектура навигации
Три базовых элемента навигационной системы документа
1. Колонтитулы (Микронавигация)
Постоянное ориентирование читателя на каждой странице: отображение номера страницы, названия
текущего раздела, автора или грифа допуска.
• Назначение: Быстрая идентифицируемость при распечатке и поколоночном чтении.
2. Автособираемое оглавление (Макронавигация)
Иерархическая карта структуры документа. Автоматически сканирует стили заголовков (H1–H3) и связывает
названия глав с номерами страниц.
• Назначение: Понимание целостной логики работы и мгновенный переход к разделам.
3. Предметный указатель (Точечный поиск)
Алфавитный каталог ключевых понятий, персоналий и ГОСТов в конце документа с точным указанием всех
страниц упоминания.
• Назначение: Оперативный поиск конкретных терминов без сплошного чтения текста.

3.

Раздел 1. Колонтитулы
Назначение, типы и функциональные зоны колонтитулов
Верхний колонтитул (Header)
Содержит динамические данные: название текущей главы или параграфа через поле
StyleRef "Заголовок 1", наименование организации или код проекта. Выравнивается по
центру или по правому краю.
Нижний колонтитул (Footer)
Основная зона для нумерации страниц (арабские цифры по ГОСТ 7.32), вывода даты
редакции, сносок и грифов конфиденциальности («Для служебного пользования»).
Зеркальные и особые режимы
Настройка «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц» для двухсторонней
полиграфической печати, а также функция «Особый колонтитул для первой страницы» для
автоматического скрытия номеров на титуле.

4.

Раздел 1. Колонтитулы
Пошаговая настройка изолированных разделов и правила ГОСТ
Шаг 1
Разрывы разделов
Вставка разрыва: Макет → Разрывы → Разрывы разделов: Следующая страница. Позволяет изменять текст
колонтитула в каждой новой главе.
Шаг 2
Отжатие кнопки «Как в предыдущем»
В конструкторе колонтитулов второго раздела необходимо отключить кнопку «Как в предыдущем» (Link to
Previous), чтобы разгрузить наследование.
Шаг 3
Учёт титульного листа
Первая страница входит в общую нумерацию (считается цифрой 1), но номер на ней скрывается с помощью
опции «Особый колонтитул для первой страницы».
ГОСТ
Требования к шрифту и стилю
Размер шрифта колонтитула задаётся на 1–2 пункта меньше основного текста (10–11 pt). Цвет —
нейтральный серый/чёрный без громоздких рамок.

5.

Раздел 2. Автособираемое оглавление
Иерархическая структура и разметка встроенными стилями
Заголовок 1 (Уровень 1 / Heading 1)
Крупные структурные части: Введение, Главы, Заключение, Список литературы,
Приложения. Оформляются с новой страницы и формируют верхний уровень оглавления.
Заголовок 2 (Уровень 2 / Heading 2)
Параграфы и подразделы внутри главных глав. Имеют нумерацию вида «1.1», «1.2» и
выравниваются со сдвигом вправо.
Заголовок 3 (Уровень 3 / Heading 3)
Мелкие детализирующие подпункты («1.1.1»). Использование стилей гарантирует
автоматическую привязку точных номеров страниц без ручной набивки.

6.

Раздел 2. Автособираемое оглавление
Параметры форматирования, заполнители и горячие клавиши
1. Символы заполнителя
Пунктирные линии из точек связывают наименование заголовка с номером страницы. Заполнитель не даёт
взгляду читателя соскальзывать при переходе по строке.
2. Глубина отображения уровней
По стандарту ГОСТ оптимально выводить 2 или 3 уровня заголовков. Вывод 4–5 уровней допустим только в
специальных технических регламентах.
3. Режимы пересчёта (Клавиша F9)
При вызове обновления доступны два варианта: «Обновить только номера страниц» (при правке объёма) и
«Обновить целиком» (при изменении названий глав).

7.

Раздел 3. Предметный указатель
Концепция, иерархия и элементы предметного указателя
Алфавитная сортировка (ГОСТ 7.23)
Размещается в самом конце документа после приложений. Включает ключевые термины,
персоналии, аббревиатуры и ГОСТы, отсортированные по алфавиту.
Вложенная иерархия понятий
Возможность создания подчиненных подэлементов до 3 уровней. Пример: Алгоритмы →
сортировки → быстрая, стр. 45, 102.
Перекрёстные ссылки и диапазоны
Использование ссылок вида «см.» или «см. также» для перенаправления к синонимам, а
также автоматическое объединение последовательных страниц (12–15).

8.

Раздел 3. Предметный указатель
Четыре этапа создания от маркировки до итоговой таблицы
Шаг 1
Выделение термина
Поиск и выделение ключевого понятия или фамилии автора в тексте документа.
Шаг 2
Пометка элемента (Alt + Shift + X)
Нажатие комбинации Alt + Shift + X в Word и вставка скрытого поля { XE "Термин" }.
Шаг 3
Вставка таблицы указателя
В конце документа: Ссылки → Предметный указатель → Указатель. Выбор 2 колонок и типа заполнителя.
Шаг 4
Пересчёт и обновление (F9)
Обновление поля указателя нажатием клавиши F9 после любых изменений объёма или верстки текста.

9.

Проверка знаний и резюме
Контрольные вопросы и выводы по оформлению
1
Как изолировать колонтитулы нового раздела от предыдущей главы?
Ответ: Вставить разрыв раздела (Разрывы → Разрывы разделов: Следующая страница) и отжать кнопку «Как в
предыдущем» в параметрах колонтитула.
2
В чём принципиальное различие между оглавлением и указателем?
Ответ: Оглавление показывает иерархическую структуру глав по порядку, а предметный указатель дает
алфавитный точечный поиск терминов и имён.
Итог: Использование встроенных полей Word обеспечивает строгое соответствие ГОСТ и экономит время при
оформлении объёмных научных и деловых работ.

10.

Image Sources
https://studfile.net/html/21/21f0/21f0b7af4d6e34edc9c672b0e22ad8b7d986b9b863f3be80874a41e2cbb2054d/img-jg_DbK.jpg
Source: studfile.net
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDWoDauOSkydskZjm97n8Shf155gU5RKdt7grvDKEuY7VtJE2wct25KQy6Bslulx3POOSLMZ58Ev1FwXtD2LUlgU1Q5y4HuDmrbl6DFRuxXS
Ss3GlMFUxJYDwEgv5QtnkHOm1Am1fVjEI/s1600/NoTOC.PNG
Source: it-analysis.blogspot.com
https://hetmanrecovery.com/ru/pic/blog/a291/microsoft-word06.png
Source: hetmanrecovery.com
https://timeweb.com/media/articles/0001/45/thumb_44391_articles_standart.png
Source: timeweb.com
https://s0.rbk.ru/v6_top_pics/media/img/2/32/347298712889322.webp
Source: www.rbc.ru
https://resizer.mail.ru/p/b82b14a2-de98-5e0c-a92d-be7fa4f6bafd/AAAKWMqac5nqXBeR_zC0TLKMZTGUR79-QBi5n-G-WH_xDJOfVPP9JVf_j8Eh2KX72SPvowZ-Ijtr82neGK46SDs9uXI.png
Source: hi-tech.mail.ru

11.

Image Sources
https://ichip.ru/blobimgs/uploads/2017/11/Word-1.jpg
Source: ichip.ru
https://www.sekretariat.ru/images/images/word_18_210717.jpg
Source: www.sekretariat.ru
https://static.tildacdn.com/tild6437-3137-4433-b566-613466313938/11_.jpg
Source: blog.selfpub.ru