GBU-KO-POO-Tehnologicheskij-kolledzh

1.

ГБУ КО ПОО «Технологический колледж»
Техническое отделение | Кафедра Металлообработки (Специальность 15.02.19)
Тема: Возможности и применение табличного процессора Microsoft Excel в профессиональной деятельности
Выполнил: студент 1 курса, группы 23 свс, Анисимов Леонид
Проверил: преподаватель Аблакотов А. М.
г. Советск, 2026 г.

2.

Введение: актуальность, цель и задачи
Актуальность: Повышение эффективности расчетов и стандартизация обработки табличных данных в инженерно-технической сфере.
Цель работы: Систематизация знаний о функционале Microsoft Excel и алгоритмах автоматизации вычислений без использования
программирования.
Задачи исследования:
◦ Изучить пространственную структуру листов, адресацию ячеек и типы данных.
◦ Освоить синтаксис формул, математический аппарат и логические функции.
◦ Исследовать механизмы сортировки, автофильтрации и проверки данных.
◦ Разработать методологию построения сводных таблиц и методы защиты листов.
2

3.

Архитектура листов и классификация типов данных
Структура: Рабочая книга состоит из листов. Сетка: столбцы (A...XFD) и строки (1...1048576).
Базовые элементы: Ячейка (уникальный адрес, напр. B4), Строка формул и Поле имени.
Типы данных:
◦ Числовой: Расчетные величины (целые, дробные, финансовые, процентные).
◦ Текстовый: Символьные строки; по умолчанию не участвуют в вычислениях.
◦ Дата/Время: Хранятся как целые числа для календарной арифметики.
◦ Логический: Значения ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) для условных алгоритмов.
3

4.

Принципы адресации ячеек (Относительная, Абсолютная, Смешанная)
Относительная ссылка (A1): Автоматически изменяет координаты относительно нового положения при копировании.
Абсолютная ссылка ($A$1): Полностью фиксирует координаты столбца и строки с помощью символа $.
Смешанная ссылка ($A1 или A$1): Фиксирует только один параметр — столбец ($A1) или строку (A$1).
Назначение: Фиксация постоянных коэффициентов, нормативных ставок и единых баз при автоматизации массовых расчетов.
4

5.

Синтаксис формул, математические и статистические функции
Синтаксис: Ввод начинается со знака равенства (=). Операторы: +, -, *, /, ^, =, >, <, >=, <=, <>.
Приоритет операторов: Возведение в степень -> Умножение/Деление -> Сложение/Вычитание.
Базовые функции:
◦ СУММ(диапазон) / SUM: Вычисление суммы значений интервала.
◦ СРЗНАЧ(диапазон) / AVERAGE: Расчет среднего арифметического.
◦ МИН/МАКС(диапазон): Поиск экстремумов выборки.
◦ СЧЁТ(диапазон) / COUNT: Подсчет ячеек с числовыми данными.
5

6.

Логические и текстовые функции, механизмы поиска
Логика: ЕСЛИ(условие; истина; ложь), И(условие1; условие2), ИЛИ(условие1; условие2). Поддержка вложенных конструкций.
Поиск данных:
◦ ВПР: Вертикальный поиск значения в крайнем левом столбце таблицы.
◦ ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ: Двумерный гибкий поиск без ограничений по направлению.
Текстовая обработка: СЦЕПИТЬ (CONCAT), ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ для выделения и объединения строк.
6

7.

Упорядочение, фильтрация и проверка данных
Сортировка: Одноуровневая и многоуровневая упорядоченность строк по возрастанию/убыванию.
Фильтрация:
◦ Автофильтр: Отбор по текстовым шаблонам, значениям или интервалам.
◦ Расширенный фильтр: Сложная выборка на основе выделенного диапазона критериев.
Проверка данных (Data Validation): Задание ограничений на тип и диапазон вводимых значений для защиты от ошибок.
7

8.

Сводные таблицы и методы аналитической обработки
Назначение: Агрегация, группировка и детализация больших массивов реляционных данных.
Четыре ключевые области:
◦ Фильтры: Глобальное ограничение анализируемой выборки.
◦ Строки и Столбцы: Категоризация и пространственная структура.
◦ Значения: Вычисление агрегированных показателей (сумма, количество, среднее).
Аналитика: Группировка по датам/числам и создание вычисляемых полей.
8

9.

Защита данных и Заключение
Безопасность: Защита структуры книги (запрет удаления/перемещения листов) и защита ячеек паролем.
Выводы по работе:
◦ Автоматизация расчетов: Значительное сокращение трудоемкости инженерных вычислений.
◦ Точность: Применение жестких формул и правил проверки исключает системные ошибки.
◦ Практическая ценность: Сформированный комплекс навыков соответствует стандартам специальности 15.02.19.
9

10.

Список использованных источников
1. Цветкова, М. С. Информатика и ИКТ : учебник для учреждений среднего профессионального образования / М. С. Цветкова, Л. С. Великович. — 13-е изд., стер. —
Москва : Академия, 2024. — 352 с. — ISBN 978-5-0054-0123-4. — Текст : непосредственный.
2. Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие для СПО / Е. В. Михеева. — Москва : Академия, 2023. — 384 с. —
ISBN 978-5-4468-9210-1. — Текст : непосредственный.
3. Сидорова, Е. В. Работа в Microsoft Excel 2021 : учебное пособие для среднего профессионального образования / Е. В. Сидорова. — Москва : Юрайт, 2025. — 215 с. —
ISBN 978-5-534-11882-7. — Текст : непосредственный.
4. Справочное руководство по Microsoft Excel // Microsoft Learn : официальный сайт. — 2026. — URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/ (дата
обращения: 01.10.2026). — Текст : электронный.
10