Грибовський_Д_Документальне_оформлення_операцій_з_обліку_готової (1)

1.

ДНЗ «МЕЛІТОПОЛЬСЬКИЙ БАГАТОПРОФІЛЬНИЙ
ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ»
Професія: Оператор комп’ютерного набору. Офісний
службовець (бухгалтерія)

2.

План
1. Вступ
2. Основна частина
• Документи, що використовуються для обліку готової
продукції
• Документальне оформлення виробництва готової продукції
• Документальне оформлення надходження готової продукції
• Документальне оформлення відпуску готової продукції
• Контроль і звірка
3. Висновок
4. Використані джерела

3.

ВСТУП
Документальне оформлення операцій з випуску та реалізації готової
продукції є фундаментом достовірного бухгалтерського обліку.
Правильна побудова первинних документів гарантує контроль за
кількістю, вартістю, строками відвантаження і оплати продукції.
Мета презентації – розглянути ключові види документів,
алгоритми їх оформлення та порядок відображення в
бухгалтерських реєстрах.

4.

ДОКУМЕНТИ, ЩО
ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ДЛЯ
ОБЛІКУ ГОТОВОЇ
ПРОДУКЦІЇ

5.

Документальне
оформлення руху готової
продукції
Виробництво
Склад
Реалізація
− Накладна-вимога;
− Виробниче замовлення;
− Звіт виробництва за
зміну;
− Акт на переміщення
продукції
− Накладні;
− Приймально-здавальні
документи;
− Акт приймання готової
продукції;
− Картки або книга
складського обліку;
− Виробничий акт;
− Накопичувальна відомість
− Накладна на відпуск ТМЦ;
− Товарно-транспортна
накладна;
− Накладна-вимога;
− Довіреність;
− Рахунок-фактура

6.

Стадії руху готової
продукції
Випуск продукції з виробництва і здавання на склад
Зберігання продукції на складах підприємства
Відпуск продукції покупцям з одного місця або відвантаження
покупцям із кількох місць
Відпуск продукції для внутрішніх потреб
Реалізація продукції

7.

ДОКУМЕНТАЛЬНЕ
ОФОРМЛЕННЯ
ВИРОБНИЦТВА ГОТОВОЇ
ПРОДУКЦІЇ

8.

ОГЛЯД РОЗДІЛУ
Документальне оформлення виробництва готової продукції
передбачає складання первинних документів, які підтверджують
випуск та оприбуткування продукції на склад. Важливим етапом є
оформлення приймально-здавальних накладних або актів на
готову продукцію та напівфабрикати. Також застосовується "Звіт
виробництва за зміну" для відображення випуску готової
продукції та послуг.

9.

ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ
• Приймально-здавальні накладні:
Використовуються для оформлення передачі
готової продукції з виробництва на склад.
• Акти: Можуть застосовуватися замість
накладних або додатково до них для окремого
оформлення готової продукції та
напівфабрикатів.
• Звіт виробництва за зміну: Документ, який
відображає випуск готової продукції та послуг, а
також витрати на їх виробництво.

10.

ПРОЦЕС ОФОРМЛЕННЯ
1.Завершення виробництва — продукція проходить
всі стадії обробки, випробування та
комплектування.
2.Контроль якості — відділ технічного контролю
перевіряє відповідність стандартам.
3.Передача на склад — оформлюється накладна або
акт приймання-здачі.
4.Внесення до обліку — дані фіксуються в картках
складського обліку та бухгалтерських реєстрах.

11.

ОБЛІК І КОНТРОЛЬ
• Оприбуткування продукції на склад відображається
за дебетом рахунку 26 "Готова продукція" та
кредитом рахунку 23 "Виробництво".
• Надходження та відпуск готової продукції на складі
фіксується в книгах складського обліку або картках.
• Складаються відомості залишків на перше число
місяця або вони записуються у книгу залишків.

12.

ДОКУМЕНТАЛЬНЕ
ОФОРМЛЕННЯ
НАДХОДЖЕННЯ ГОТОВОЇ
ПРОДУКЦІЇ

13.

ОГЛЯД РОЗДІЛУ
Надходження готової продукції на склад
оформлюється документально за допомогою
накладних, приймально-здавальних актів або
інших аналогічних документів. Ці документи
мають містити інформацію про найменування
продукції, кількість, одиницю виміру, ціну та інші
необхідні дані.

14.

ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ
ТА ЇХ ПРИЗНАЧЕННЯ:
1. Випуск готової продукції з виробництва та передача
на склад оформлюється такими документами:
• Накладні: форма М-20 або товарно-транспортні накладні.
• Приймально-здавальні документи.
• Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)
матеріалів (форма М-11) .
2. Оприбуткування на склад:
Записи про надходження готової продукції робляться в
книгах складського обліку або картках.

15.

ДОДАТКОВІ ДОКУМЕНТИ
Вимога-накладна:
• Використовується для списання матеріалів у виробництво,
а також для оформлення повернення матеріалів.
Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів:
• Використовується для обліку відпуску матеріалів понад
встановлений ліміт або при заміні матеріалів.
Картки складського обліку або книги складського обліку:
• Використовуються для ведення складського обліку
надходження та відпуску продукції.

16.

ПРОЦЕС ОФОРМЛЕННЯ
1.Продукція надходить на склад після
приймання відділом технічного контролю.
2.Документи складаються у двох примірниках:
один залишається на складі, другий
повертається до цеху.
3.У разі реалізації — оформлюється наказнакладна або накладна на відпуск продукції.
4.При відвантаженні — додаються рахунокфактура, перепустка на вивезення, а іноді
специфікація.

17.

ОБЛІК І КОНТРОЛЬ
• Облік ведеться в натуральному вираженні (кількість) та
вартісному (собівартість).
• Застосовуються облікові ціни до моменту визначення
фактичної собівартості.
• Відхилення між обліковою та фактичною собівартістю
фіксуються на окремих рахунках.
• Регулярно проводиться інвентаризація залишків на складі.

18.

ДОКУМЕНТАЛЬНЕ
ОФОРМЛЕННЯ ВІДПУСКУ
ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

19.

ОГЛЯД РОЗДІЛУ
Відпуск готової продукції зі складу оформлюється
первинними документами, такими як накладна на відпуск
товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), товарнотранспортна накладна (при транспортуванні
автотранспортом), а також накладна-вимога на відпуск
(внутрішнє переміщення) матеріалів. У документах
вказуються: дата, склад, найменування продукції, кількість,
одиниці виміру та ціна.

20.

ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ
ТА ЇХ ПРИЗНАЧЕННЯ:
Накладна на відпуск ТМЦ:
• Застосовується для оформлення відпуску продукції .
Товарно-транспортна накладна:
• Обов'язкова при транспортуванні продукції.
Накладна-вимога на відпуск матеріалів:
• Використовується для внутрішнього переміщення
продукції або при видачі зі складу.
Приймально-здавальні документи:
• Оформлюються при передачі продукції на склад.

21.

ПРОЦЕДУРА РЕАЛІЗАЦІЇ
1.Відділ збуту формує замовлення на відвантаження
згідно з договором.
2.Склад виписує наказ-накладну або накладну на відпуск.
3.Продукція передається експедитору або представнику
покупця.
4.Оформлюється рахунок-фактура та перепустка на
вивезення.
5.Документи передаються до бухгалтерії для обліку
реалізації.

22.

ОБЛІК І КОНТРОЛЬ
Відображається на рахунках:
• Дт 361 / Кт 701 — нарахування доходу від реалізації.
• Дт 901 / Кт 26 — списання собівартості реалізованої
продукції.
Застосовується облікова ціна, а відхилення фіксуються
на рахунках.
Ведеться аналітичний облік за кожним покупцем і
видом продукції.

23.

КОНТРОЛЬ І
ЗВІРКА

24.

ОГЛЯД РОЗДІЛУ
Контроль і звірка документального оформлення
операцій з обліку готової продукції — важливий
етап у системі бухгалтерського обліку
підприємства. Він забезпечує достовірність і
точність даних про вироблену та реалізовану
продукцію.

25.

ЩО ВКЛЮЧАЄ КОНТРОЛЬ
• Перевірка первинних документів: накладні, товарно-транспортні
накладні, акти приймання-передачі, сертифікати якості.
• Відповідність даних: звірка між даними з виробництва та
документами на реалізацію (рахунки-фактури, накладні).
• Коректність реквізитів: правильне заповнення дат, номерів
документів, назв продукції, кількісних і вартісних показників.

26.

МЕТА ЗВІРКИ
• Виявлення помилок або нестачі продукції.
• Недопущення подвійного обліку або
несанкціонованої реалізації.
• Формування достовірної інформації для
складання звітності.

27.

ПРАКТИЧНІ КРОКИ
• Здійснення інвентаризації залишків готової продукції.
• Звірка з системою управлінського обліку (наприклад,
дані ERP-системи).
• Аналіз звітів із складу та фінансової служби.
• У разі розбіжностей — оформлення внутрішніх актів
коригування або службових записок.

28.

ВИСНОВОК
Документальне оформлення випуску та
реалізації готової продукції забезпечує
достовірність облікових даних, контроль
запасів і своєчасний розрахунок із покупцями.
Впорядкована система первинних документів і
чіткі алгоритми відображення операцій
сприяють прозорості бізнес-процесів та
знижують ризики помилок.

29.

ВИКОРИСТАНІ ДЖЕРЕЛА
Сафарова А. Т., І. Р. Корольчук Документування операцій з обліку
готової продукції на підприємствах побутової хімії / Причорноморські
економічні студії. - 2017. - Вип. 18. - С. 197-201.
Полсилання: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bses_2017_18_41
Глава 14. Облік готової продукції, товарів та їх реалізації
Катерина Міщенко factor.academу
Тема 7. Облік готової продукції
https://lpcollege.com.ua/e-library/get-file/tema-71
Облік виробничих витрат і випуску готової продукції (робіт, послуг)
aktiv.ua 17.02.2022

30.

ДЯКУЮ ЗА
УВАГУ !