Лекция MS Excel

1. Табличный процессор MS Excel

⚫ Общие сведения.
⚫ Элементы управления и форматирование
в MS Excel.
⚫ Работа с формулами.
⚫ Построение диаграмм.

2.

3. Назначение процессоров электронных таблиц -

Назначение процессоров электронных таблиц обработка таблично организованной информации, проведение
расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления
хранимых данных и результатов их обработки.
Точность вычислений в MS Excel составляет 15 разрядов.
Структурно основным объектом MS Excel является рабочая
книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле
*.xlsх. Рабочая книга может содержать до 256 листов. Файл также
можно сохранять в формате *.htm, если в таблице имеются
гиперссылки; *.pdf и т.д.
В MS Office 2016 реализован интерфейс в виде Ribbon – ленты,
все опции приложения представлены на вкладках ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА и т.д. Когда в MS Excel мы вставляем объект – например,
диаграмму, - появляются динамические вкладки КОНСТРУКТОР,
МАКЕТ и ФОРМАТ.

4. Окно приложения MS Excel (MS Office 2010)

5. Форма указателя мыши в таблице показывает набор возможных действий:

для выбора активной ячейки или выделения диапазона
ячеек.
когда указатель мыши устанавливается на маркер
заполнения ячейки, отмеченной табличным курсором, можно
копировать данные: числа - один к одному, формулы с
относительными ссылками модифицируются, т.е. изменяются
входящие в них адреса ячеек.
когда указатель установлен на границе ячейки или
одном из краев блока выделенных ячеек - для их
перемещения с помощью drag and drop.
изменение размеров (только на полосах с номерами
строк и именами столбцов)

6. Формат ячейки

Использование группы ГЛАВНАЯ --> ЧИСЛО (или ШРИФТ,
или ВЫРАВНИВАНИЕ) визуализирует форму ФОРМАТ ЯЧЕЕК, с
помощью которой можно выполнять форматирование ячейки на
следующих вкладках:
⚫ число - категория данных (может быть текст, дата, процент и т.д.).
Отметим, что для числовых данных целую часть от дробной отделяет
запятая, а для ее ввода в MS Excel зарезервирована нижняя клавиша
справа на клавиатуре. На этой вкладке мы можем исправить тип
данных при необходимости.
⚫ выравнивание - расположение содержимого в ячейке (по
горизонтали, по вертикали, под углом; перенос по словам и
объединение ячеек)
⚫ шрифт - в ячейке (по умолчанию Calibri, 11 пунктов)
⚫ граница - можно отдельные блоки заключить в рамки, можно
провести линии (сначала выбирается цвет, затем тип линии, а затем –
какие границы)
⚫ заливка - цвет и тонирование таблицы.

7. Работа с формулами в MS Excel

Для создания формулы, по которой будет выполнятся
расчет, выполняем следующие действия:
⚫ Ставим знак «=» в той ячейке, куда заносим формулу;
⚫ Мышью щелкаем те ячейки, данные из которых участвуют в
расчете, ставя между ними знаки математических операций;
⚫ Нажимаем клавишу Enter.
Различают 2 способа адресации данных в формулах:
⚫ Относительная, когда при копировании формулы с помощью
маркера заполнения автоматически меняются адреса ячеек,
входящих в формулу.
⚫ Абсолютная - обозначается символом $ перед адресом ячейки,
устанавливается с использованием клавиши F4. Используется в
тех случаях, когда при копировании формулы необходимо
зафиксировать адрес какой-то ячейки.

8. Порядок построения диаграммы в MS Excel

Выделяем с помощью мыши (при нажатом Ctrl, если столбцы
несмежные) столбцы с данными. Первая строка таблицы содержит
наименования категорий данных, первый столбец отображается как легенда.
Подписи должны стоять слева от данных (чисел). В таблице не должно
быть объединенных ячеек, поскольку в этом случае диаграмма будет иметь
искаженный вид.
⚫ Выполняем ВСТАВКА –> ДИАГРАММА .
⚫ Выбираем тип диаграммы. Наиболее часто используемые типы
диаграмм вынесены в виде кнопок на ленту.
⚫ Диаграмма вставляется на текущий лист электронной таблицы, а при
необходимости ее можно доработать с помощью появившихся вкладок
КОНСТРУКТОР, МАКЕТ и ФОРМАТ. Вводим название диаграммы,
размещение легенды, заголовки осей. Если выбирается флажок «Таблица
данных» - под диаграммой появляются те данные, по которым она
построена. В этом случае легенду убираем – данные уже обозначены в
таблице.
⚫ С помощью кнопки ПЕРЕМЕСТИТЬ ДИАГРАММУ выбираем НА
ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ --> ОК– удобнее работать с диаграммой не на листе
с данными, а на отдельном.
Легенда -это сведения о данных, по которым строится диаграмма.
⚫

9. Типы диаграмм

В зависимости от исходных данных выбирается тип диаграммы,
который отобразит числовые данные наиболее наглядно.
При этом нужно помнить следующее:
КРУГОВАЯ (секторная) диаграмма строится по данным только
из одного столбца (строки) таблицы. При этом сумма данных должна
иметь смысл и может быть нормирована на 100%.
ГИСТОГРАММА, или столбиковая диаграмма, отображает данные
в виде столбцов различной высоты. Различают 3 типа гистограмм:
1. Гистограмма с группировкой позволяет сравнивать значения
данных по категориям.
2. Гистограмма с накоплением отображает вклад каждого значения
в общую сумму по категориям, т. е. фактически суммирует данные.
3. Нормированная гистограмма с накоплением отображает
автоматически рассчитанный процентный вклад каждого значения в
общую сумму по категориям. Используется для данных, каждую
категорию которых можно нормировать на 100% (например,
распределение всего населения страны по возрастным категориям и
по годам).

10. Использование объемной гистограммы с группировкой

Количество браков и разводов в Крыму
2500
2000
1500
1000
500
Количество браков
Количество разводов
Ял
та
Ф
ео
до
си
я
к
Су
да
Си
мф
ер
оп
ол
ь
Са
ки
Ке
рч
Кр
ь
ас
но
пе
ре
ко
пс
к
ри
я
Ев
па
то
Дж
ан
ко
й
Ар
мя
нс
к
Ал
уш
та
0

11. Использование нормированной гистограммы с накоплением

Структура общего объема личных доходов населения США (в % )
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1970 г.
1980 г.
1990 г.
2000 г.
Заработная плата
Доходы неакционерного предпринимательства
Арендная плата
Дивиденды населения
Процентные платеж и
Социальные трансфертные платеж и

12. Семья делит дом 360 м2. Сыну – 40%. Сколько квадратных метров составляет доля сына?

Величина
в м2
Величина
в%
360
100 /целое
х
40 /часть
360*40 = 100*х,
х= 360*40/100

13. Дедушка оставил одному внуку 270 тыс. руб., что составило 30% от завещанной родственникам суммы. Чему равна полная сумма

наследства?
Величина
в тыс. руб
Величина
в%
Х
100 /целое
270
30 /часть
Х*30 = 270*100,
х=270*100/30