Как организовать коммерчески успешный ивент

1.

2.

Как организовать
коммерчески успешный ивент,
и где взять деньги на него?

3.

4.

Знаете, что самое сложное
в организации ивента?

5. Идея!

6. Придумать:

-
яркую
крутую
вдохновляющую
интересную
полезную для общества
идею ивента!

7. Инструменты донесения социальной информации для ЦА

Инфо-стенды, баннеры, плакаты, листовки
Видео-ролики на экранах или плазмах
Мастер-классы
Игры интерактивные
Речь ведущих или артистов
Декорации, скульптуры
Промо продукция
Сборы средств и пожертвования

8.

Хорошо
Такое

9. Нейминг

1
2
• Название должно говорить само за себя
• УТП должно быть четкое и понятное
3
• Какой крутой бы ни была программа, если идею и название не
поняли, успех мало вероятен
4
• Чем доступней и понятней название для широкой аудитории, тем
успешней ивент

10. Бизнес-модель

Фактически, бизнес-модель отвечает на несколько ключевых вопросов:
1. Что мы организовываем?( Какой продукт и какая его цель?)
2. Для кого мы организовываем (целевая аудитория)?
3. Кто наши конкуренты (альтернативный выбор для ЦА)?
4. Почему ЦА выберет именно наш ивент ?
(конкурентное преимущество, УТП)?
5. Как мы продвигаем наш ивент (каналы продвижения)?
6. Как мы на этом зарабатываем?

11. Команда

Сильная команда с четкой организационной структурой,
иерархией и зонами ответственности.

12. Команда

Персонал необходимый для организации успешного массового ивента:
руководитель проекта
креативный директор
режиссер/сценарист
маркетолог + интеренет маркетолог
pr -специалист или pr- агентство
фандрайзер
смм специалисты мин 3 – человека
продавцы
• тех. директор
• логист
• менеджер по работе с
артистами
• дизайнер (freelance)
• копирайтер (freelance)
• тех персонал/ волонтеры
• координаторы
• кассиры

13. Медиа-план

Какая информация интересует спонсоров:
Планируемый охват ЦА до мероприятия /на мероприятии
Каналы продвижения
Формат/период РК
География
Планируемое количество участников
Кол-во носителей/выходов/проявлений
Оценочная стоимость, каждого из каналов продвижения
Количество контактов
СРТ = оценочная стоимость/количество контактов

14.

Медиа-план

15. Продажа билетов

Инструменты, которые стоит использовать :
ticketforevent.com
karabas.ua
concert.ua
parter.ua
topevents.com.ua
expopromoter.com

16.

Слайд для девочек и мальчиков

17. Работа с локациями

• Локации можно арендовать бесплатно
• Детально прописывать в договорах все,
что должно быть на локации и штрафные
санкции для обеих сторон
• Инспектировать локацию на предмет
дефектов и поломок перед началом
ивента и после, в присутствии
представителя локации

18. Работа с локациями

Вопросы, которые нужно задать :
есть ли собственная охрана
гардероб
достаточное количество санузлов
пожарные выходы
наличие собственной аппаратуры и ее работоспособность
возможность шуметь и до которого часа?
наличие гримерок
уборка локации
электро-энергия

19. Подбор подрядчиков

На фестивалях редко, кто работает за деньги!
Есть пресса - будут артисты! Есть артисты - будет пресса!
Есть ЦА – интересно работать бесплатно.
Если кто-то не соглашается бесплатно – предложите бартер
То что бесплатно, часто очень не качественное
Берите только проверенных подрядчиков
Если работа по бартеру - предлагайте либо равноценный
обмен, либо больше, чем просит подрядчик
Берите со всех письменное подтверждение о
договорённостях и прописывайте штрафные санкции,
правила поведения на локации, дресс-код, время начала
ивента и прибытия на локацию

20. Дай заработать другому – заработаешь сам!

Или зачем платить деньги подрядчику.
Вы сами выбираете то качество услуг на те
средства, которые можете себе позволить
Подрядчики более ответственно относятся к
своей работе, если она оплачиваемая
Снижается риск не получить услуги или не
увидеть артиста в день ивента
Уважение и лояльность подрядчиков
+ 100 в карму

21. Где взять деньги?

1. Семья
2. Друзья
3. Дураки
4. Спонсоры
5. Меценаты
6. Гранды в Фондах и общественных организациях
7. JCI, «Международный благотворительный фонд
Хороших дел», biggggidea.com, startup.ua,
kickstarter.com, na-starte.com, inventure.com.ua
8. Благотворительный фонд агентства «Империя
Праздника» - “Социально-культурные события”

22. Фонд “Социально-культурные события”?

Миссия:
Поддержка событий, в которых есть социальная
составляющая и которые развивают уровень культурного
обогащения населения Украины.
Цель:
Повысить уровень культуры населения Украины в
направлениях:
• экологического образования (культура обращения с
мусором)
• культуры сексуального поведения (Анти СПИД)
• осведомления о вреде курения и наркотиков
• спортивная культура
• другие актуальные темы для развития морально
здоровой и культурной нации

23. Рекомендации

Если билеты не продаются - приглашаем клиентов, партнеров, корпорации
Предлагайте людям стать причастным к чему-то великому
Создавайте атмосферу
Если вы делаете соцпроект, то нужно говорить, какая именно часть денег
пойдет на благотворительность.
Например, из 100 гривен 10грн пойдет на покупку слухового аппарата
Используйте новые технологии, ноу хау, хай тек и прочие модные слова
Привлекайте малоизвестных, но крутых артистов
Не экономьте на профи
Не экономьте на рекламе
Начинайте делать первый ивент минимум за пол года!

24.

Благодарю за внимание!
Сергей Родинов
+38 (044) 599-70-75
+38 (097) 03-12-777
е-mail: [email protected]
www.facebook.com/Rodinov.Sergiy
www.imperiaprazdnika.ua
www.lebongroupe.com.ua