Автоматизация продаж с помощью комплекса «ST – Мобильная торговля для 1C». Новые возможности для дистрибьюторского бизнеса

1. Автоматизация продаж с помощью комплекса «ST – Мобильная торговля для 1C» Новые возможности для дистрибьюторского бизнеса

www.sys4tec.com

2. Некоторые факты о системе

• Покрытие системой мобильной торговли:
– США и Западная Европа: 100%
– Восточная Европа: 80%
– Россия: 50%

3. Почему?

• Управление какими ресурсами
сейчас происходит в учетных
системах?
– Товары (кроме «последней мили»)
– Деньги

4. Почему?

• Управления этими ресурсами было
достаточно пока:
– Конкуренция была низка
– Человеческие ресурсы стоили
относительно дешево

5. Почему?

• Конечно, если мы не разобрались с товарами или
деньгами – нам рано двигаться дальше
• Если же мы хотим устоять в конкурентной среде, то
должны обратить внимание на ресурс, где сейчас
скрыты наибольшие возможности для повышения
эффективности:
людские ресурсы

6. Почему?

Вы уверены, что
контролируете Ваших
торговых агентов?

7. Почему?

Вы уверены, что управляете
Вашими продажами?

8. Некоторые цифры

До 50% рабочего времени торговых агентов расходуется впустую (то же можно
сказать о списанных ГСМ)
До 30% ТТ не посещаются (хотя должны), а заказы принимаются по телефону
В 70% случаев задачи, поставленные на визит в торговую точку, выполняются
не в полном объеме
В среднем 7% искажений вносится в каждый заказ при его передачи в учетную
систему компании
На каждых 3-х торговых работает 1 оператор, который занимается вводом
данных в учетную систему (значит каждый торговый обходится нам
дополнительно в 1/3 оператора)
90% руководителей недовольны качеством мерчандайзинговой информации,
которую они получают с полей

9. Что может помочь?

10. «ST – Мобильная торговля для 1C»

Автоматизирует ВСЕ бизнес-процессы выездной торговли с
помощью КПК
1. Сбор предварительных заказов - Pre-selling;
2. Реализацию товаров с борта автомобиля:
«торговля с колес» или Van-selling с
оформлением всех необходимых печатных
документов;
3. Мерчендайзинг.
Уникальные функции,
которых нет в других аналогичных ПО:
Позволяет контролировать:
1. Он-лайн резервирование товара;
2. Состояние дебиторской задолженности
2. Контроль перемещения торговых
представителей с использованием GPS и
Google Map (модуль входит в типовую
поставку);
3. Остатки товара на складе и на борту автомобиля;
3. Удаленное управление лицензиями и
версиями ПО на мобильной части комплекса.
1. Перемещения и действия торговых агентов.
клиентов;

11. Что понадобится?

Офисная часть ПО –
ваша учетная система
«1С:Предприятие»
Работают менеджеры
и операторы
Модуль на КПК
Работают торговые
представители
и мерчендайзеры

12. Выбор мобильного оборудования

ПО «ST-Мобильная торговля» поддерживает:
Платформы:
Типы оборудования:
ноутбуки
нетбуки
смартфоны
планшеты
КПК
Список оборудования смотрите
на сайте компании в разделе
«Оборудование».
Android
Linux
MS Windows Mobile
MS Windows

13. ЧТО БУДЕТ? Руководитель узнает всё

Система «ST-Мобильная Торговля»
позволяет качественно улучшить
торговый бизнес, давая
возможность руководителю:
1.
2.
С помощью «ST-Мобильная Торговля.1С»
торговые агенты могут быстро собирать
маркетинговую информацию: данные о
представленности товаров, об уровне цен,
об остатках товаров своих и конкурентов.
3.
4.
Контролировать в режиме online
ключевые параметры деятельности
компании;
Ставить задачи и следить за их
выполнением;
Контролировать местонахождение
торговых представителей;
Отслеживать динамику и тенденции
на рынке.

14. Срок окупаемости проекта – от трёх месяцев

По отзывам наших Клиентов, в результате применения комплекса
«ST – Мобильная Торговля. 1С» с первых же дней его использования:
РАСТУТ:
показатели выполнения
заказов - до 97%
количество точек, которые
обслуживает один торговый
представитель - до 30%
объемы продаж - до 30%
197
показатель
выполнения
заказов
150
количество точек
140
объем продаж
0
50
до автоматизации
100
150
после автоматизации
200

15. Срок окупаемости проекта – от трёх месяцев

По отзывам наших Клиентов, в результате применения комплекса
«ST – Мобильная Торговля» с первых же дней его использования:
СОКРАЩАЮТСЯ:
50
штат операторов
информации в КИС - до 50%
20
расходы на связь
25
время ввода
информации в КИС
расходы на связь - до 80%
время ввода информации в
5
количество ошибок
0
штат операторов по вводу
КИС - до 85%
20
до автоматизации
40
60
80
после автоматизации
100
количество ошибок - до 95%

16. Что еще будет?

17. У супервайзера ВСЁ под контролем

Идеальная выкладка
1.
Четкая постановка
задач по контролю
выкладки для агента
(мерчандайзера)
2.
Высокая скорость
фиксирования данных
(остатки, фейсинг,
представленность
товаров)
3.
Возможность сделать
фотографию витрины и
автоматически
привязать ее к торговой
точке, месту и времени
Рост объема продаж
Оборот компании в различных
проектах вырастает до
20%.

18. У супервайзера ВСЁ под контролем

Побочные эффекты
Меньше бумаги
Автоматизация работы торговых представителей на базе
«ST - Мобильная торговля» позволяет отказаться от
бумажного документооборота и быстро оформлять самые
сложные торговые операции с минимумом ошибок.
Экономим бензин
Удалённый обмен данными экономит рабочее время
агента и деньги на бензин.
Добавим агентам лишние 2-3 визита в дневной план?
Заметное - иногда на тысячи долларов в месяц снижение потерь и недостач
Этот эффект обнаруживается в большинстве проектов.
Точного объяснения у нас нет. Вероятно, он -следствие
общего увеличения прозрачности и контроля.
Чем удивит Вас после автоматизации Ваша компания?

19. Только факты

«Крутиков П.В., «Торговый дом «Очаково-Калининград»»:
Система «ST – Мобильная торговля» позволяет экономить время,
существенно увеличить производительность труда: при росте продаж в
2,5 раза не пришлось увеличивать число операторов. Одно из
достоинств системы — она полностью адаптирована к российским
условиям бизнеса. Правильно построенная технология работы с
торговым агентом позволяет обеспечить его в «поле» всей необходимой
информацией для принятия решения — порядок посещения торговых
точек (маршруты), индивидуальный прайс-лист для каждой торговой
точки, задолженности и предоплаты клиента, лимиты предзаказа по
каждой точке, информация по товару и его наличию на складе и т.п.».

20.

А что еще будет?

21. А ЧТО ЕЩЁ БУДЕТ? Торговый представитель клиентов знает в лицо

«ST - Мобильная Торговля» дает торговому
представителю всю необходимую ему для работы
информацию прямо на территории клиента:
1.
Детальные сведения о клиентах: фото, адрес, GPSкоординаты точки, телефоны, вывеска, реквизиты
юридических лиц, ФИО руководителей, наличие
дебиторской задолженности;
2.
Подробные описания и фото товаров, сведения о
ценах, скидках, специальных условиях для каждого
товара и каждой торговой точки;
3.
Условные сообщения-напоминания, например,
«Забрать подписанные договора» (всплывают только
при начале работы с конкретной торговой точкой).
«ST - Мобильная Торговля» позволяет
составлять циклические маршруты на
период от одной до четырех недель с
возможностью просмотреть маршрут
любого дня.

22. Торговый представитель работает быстро

«ST - Мобильная Торговля» автоматизирует сбор
предварительных заказов и реализацию товаров
с борта автомобиля, включая следующие
операции:
1.
Сбор заказа с учетом истории продаж по торговой
точке, состояния дебиторской задолженности,
действующих акций и бонусов, наличия товара на
складе. Авторасчет рекомендованного заказа на
основании остатков и/ или истории продаж.
2. Сбор мерчандайзинговой информации (фейсинг,
При использовании «ST - Мобильная
Торговля» по результатам визита может
быть составлен фотоотчёт с
информацией о представленности
товаров в точке продаж. Отчет
привязывается к месту и времени
визита на системном уровне.
остатки, выкладка, представленность собственных
товаров и товаров конкурентов).
3.
Загрузка и дозагрузка товаров в автомобиль,
инвентаризация остатков. Перегрузка товара на
маршруте между автомобилями. Отгрузка товаров
в торговой точке. Возврат товара и упаковки пустых бутылок, ящиков и т.д.

23. Торговый представитель сам себе офис

«ST-Мобильная Торговля» экономит время
торгового агента, позволяя решать многие
вопросы прямо на маршруте, не заезжая
лишний раз в офис:
Заказ в режиме online
С помощью «ST-Мобильная Торговля» агенты
могут получать информацию по свободным
товарным остаткам на складе в режиме online,
резервировать заказ и отправлять заявку в офис,
не покидая торговую точку клиента.
Мобильная касса
«ST-Мобильная Торговля» позволяет торговому
агенту производить кассовые операции:
оформлять приход денег в кассу, получение из
кассы под отчёт, инкассацию в кассу предприятия.
Рабочий комплект торгового агента –
мобильный принтер и планшет или
смартфон. Он позволяет печатать
документы - накладные, счета-фактуры,
приходные и расходные ордера,
инвентарные ведомости, памятки и др., не заезжая в офис.

24. Только факты

Марков Алексей, региональный менеджер по Сибири компании
«Инмарко»:
«Автоматизированная система мобильной торговли «ST –
Мобильная торговля» помогла нашей компании сократить время
передачи заказов в корпоративную учетную систему,
оптимизировать рабочее время наших торговых представителей,
а также сократить издержки на транспортную логистику. Сегодня
наша компания достигла высочайшего уровня в сфере
обслуживании наших клиентов, что позволяет нам
дополнительно увеличивать долю рынка мороженого,
принадлежащую бренду «Инмарко».

25.

ИТ-директор
выбирает надежные решения
1. Взаимодействие с системами
семейства «1С:Предприятие».
Интеграция в 1С без
промежуточных баз данных.
Внедрение сводится к небольшим изменениям в
учётной системе
2. «ST – Мобильная торговля» - это
К услугам пользователей
«ST –Мобильная Торговля»:
Служба технической поддержки,
в т.ч. Форум
Бесплатная поставка новых
версий;
Бесплатная версия (60 дней)
масштабируемое решение. Для подключения
новых торговых представителей (количество не
ограничено) достаточно докупить лицензии на
КПК.
3. Обмен данными по всем известным каналам:
Dialup, GSM, GPRS, SDMA, Bleu Tooth, WiFi, IR и
через USB. Собственный оптимизированный
протокол обмена обеспечивает полную защиту
от взлома.

26. Как работать с «ST-Мобильная торговля»

ST-Мобильная торговля эффективно использует экран на разных устройствах:
Вертикальная ориентация
(Смартфон, коммуникатор)
Горизонтальная ориентация (планшеты,
нетбуки, ноутбуки)

27. Как работать с «ST-Мобильная торговля»

Интерфейс программы создан «под палец» специально для удобства и ускорения работы агента на
маршруте. Он выполнен в виде пошагового мастера и на каждом шаге предоставляет быстрый
доступ именно к тем функциям, которые нужны в данный момент.

28. Как работать с «ST-Мобильная торговля»

Поиск и фильтры
Если фильтр не выбран, в списке видны все документы (часть помечены цветом фильтра).
После выбора фильтра доступны только документы фильтра.

29. Как работать с «ST-Мобильная торговля»

Оформление заказа
В окне заказа, оценивая остатки товара на складе, агент вводит количество, выбирает нужную
единицу измерения, а также при наличии прав – указывает подходящий тип цены. Система
автоматически рассчитает цену и сумму

30. Разработчик «ST-Мобильная торговля» ГК «Системные технологии»

12 лет на рынке автоматизации дистрибуции
Компания «Системные технологии»
осуществляет профессиональную
разработку и внедрение систем
автоматизации мобильных
сотрудников (торговых и
медицинских представителей,
промоутеров, интервьюеров,
аудиторов, сервисных инженеров и
др.) с применением мобильных
устройств (планшетов, смартфонов,
нетбуков, КПК).
Компания работает на рынке
автоматизации мобильной торговли
с 2000 года.
Разработка ПО ведётся в
соответствии cо стандартами RUP
(Rational Unified Process) от IBM.
Ведущие сотрудники компании сертифицированы
международным институтом
Качество продуктов компании подтверждено вендорами:

31. ГК «Системные технологии»

Опыт автоматизации более 1200
проектов.

32. ГК «Системные технологии» www.sys4tec.com

Партнер ГК «Системные технологии»
в регионе
Пожалуйста, укажите свои контакты.