Методические материалы для формирования проектного офиса ПСР

1. Методические материалы для формирования проектного офиса ПСР

«Комплексная оптимизация
производства предприятий атомной
отрасли»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ «РОСАТОМ»
Методические материалы для
формирования проектного офиса
ПСР
28.08.2015 г.

2. Для эффективного внедрения ПСР на предприятии необходимо создание проектных офисов ПСР

Проектный офис ПСР предприятия – это подразделение ответственное
за внедрение ПСР на предприятии
Функции и задачи проектного офиса ПСР на предприятии:
1
Развитие,
адаптация и
тиражирование
методологии ПСР
2
Методологическая
поддержка ПСРпроектов
(Процессы, 5С),
обучение
3
Управление,
мониторинг и
контроль
реализации ПСР
Результатом формирования проектного офиса ПСР является:
• Набранные сотрудники
• Утверждённое положение о подразделении
• Утверждённые должностные инструкции
2

3. Основные методические материалы для тиражирования

1
1
Развитие,
адаптация и
тиражирование
методологии ПСР
2 Методологическая
поддержка ПСРпроектов (Процессы,
5С), обучение
3
Управление,
мониторинг и
контроль
реализации ПСР
Методические материалы:
Методические материалы по реализации ПСР-проектов
«Единые отраслевые методические рекомендации по декомпозиции бизнес-целей,
формированию Х-матриц и информационных центров ЦФО-3 в рамках подхода
«Хосин Канри»
Методические рекомендации по работе с ППУ
Единые отраслевые методические рекомендации по применению инструментов
мотивации (1/505-П от 29.05.2015)
Методические рекомендации по внедрению ПСР в организация отрасли
Методические рекомендации по управлению запасами сырья и материалов,
незавершенного производства и готовой продукции
3

4. Методологическая поддержка ПСР-проектов занимает 50% времени сотрудников проектного офиса ПСР

2
Методологическая поддержка ПСР-проектов занимает 50% времени сотрудников
проектного офиса ПСР
1 Развитие, адаптация
и тиражирование
методологии ПСР
2 Методологическая
поддержка ПСРпроектов (Процессы,
5С), обучение
3
Управление,
мониторинг и
контроль
реализации ПСР
Описание
• Проведение тренингов, обучающих семинаров, наставничество.
• Анализ производственных и офисных процессов предприятия
на предмет выявления потерь . Разработка предложений по
сокращению потерь на площадке.
• Участив партнёрских проверках качества реализации ПСР на
предприятии
4

5. Управление, мониторинг и контроль реализации ПСР

Правила /
договоренности:
Описание / комментарии:
A
A. ПО ПСР предприятия, согласно установленных сроков
предоставляет отчеты в ПО ПСР УК
B
B. ПО ПСР УК, согласно установленных сроков и
согласованных адресатов распределяет отчетность
C
C. ПО ПСР ГК, согласно установленных сроков и
анализирует и предоставляет ОС в ПО ПСР УК
1
ВНЕДРЕНИЕ ПРИНЦИПА
«ОДНО ОКНО»
D
2
РЕГЛАМЕНТАЦИЯ СРОКОВ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ОТЧЕТОВ/ИНФОРМАЦИИ
D. АНО «КА», согласно установленных сроков
анализирует отчетность и предоставляет ОС в ПО ПСР
УК
2.1
Периодичность предоставления информации – ежеквартальная;
2.2
Сроки предоставления информации «плавающие» в зависимости от старта
развертывания ПСР на предприятии (согласовываются с ПО ПСР УК и предприятия
на стартовом совещании*
Описание правил
взаимодействия
3
3
СТАНДАРТИЗАЦИЯ
ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ
*
В приложении на слайде 27
Форма отчетности одна, включает в себя все основные направления развертывания ПСР,
на основе вносимых данных автоматически формируется «Паспорт предприятия (в рамках
развертывания ПСР)»**
** Стандартный шаблон в стадии согласования, пример на слайде 28
5

6. Роли проектных офисов при внедрении ПСР на предприятии на 2016 год

3
Проектный офис:
ГК
Функции и задачи:
Методологическая
поддержка ПСРпроектов (Процессы, 5С,
Отчётность)
Согласование
результатов ПСРпредприятия
Мониторинг
реализации ПСР
Тиражирование и
адаптация (при
необходимости)
методологии ПСР
Методологическая
поддержка ПСР-проектов
(Процессы, 5С,
Отчётность)
Мониторинг
реализации ПСР
Тиражирование
методологии ПСР
Реализация ПСРпроектов (Процессы, 5С,
отчётность)
Мониторинг
реализации ПСР
Развитие методологии
ПСР
Объект: ПСРпредприятие
УК
УК
Дивизиона
Дивизиона
Объект: УК
дивизиона и
предприятия не
входящих в список
ПСР-предприятий
ПСРПредприяти
Предприяти
Предприяти
Предприятие
ее
е
Объект: подразделения
предприятия
6

7. Профиль сотрудника проектного офиса ПСР

3
Профиль сотрудника проектного офиса ПСР
Требования к
должности
Знание и опыт
Успешный кандидат должен обладать
следующими характеристиками
• Опыт работы с Производственной
системой (Бережливое производство)
Описание
• Более 4-х лет в российских и
международных компаниях
• Знание инструментов Производственной
системы
• Знание потоков/процессов
осуществляемых на предприятии
Образование
и навыки
• Высшее образование
• Наличие опыта управления
• Управление проектами
• Знание Microsoft Excel, Word,
• Опыт работы на ПК
Требование к
предыдущей
позиции
• Ограничение по должности
проектами
Power Point
• Предыдущая позиция
кандидата должна быть не
ниже лидера малой группы
7