ЕАС ОПС Изменения в процессах и изменения в функционале системы по сравнению с WinPost

1. ЕАС ОПС Изменения в процессах и изменения в функционале системы по сравнению с WinPost

2. Зачем менять процесс?

Вы ищете РПО вручную на стеллажах и в картотеках, если у клиента нет
извещения ф. 22?
Проводите контроль вручную?
Делаете отчеты вручную?
Забываете передать информацию в срок?
Автоматизация!!!
ЕАС ОПС
Поиск в системе по ФИО или адресу
Система контролирует
Система формирует отчеты
Система передает информацию

3. Изменения в части Почтовых услуг

Операция
Изменения операции
Прием партионной почты
Автоматизированный входной контроль партионной почты с
возможностью распечатать Акт
Прием РПО
Адрес получателя вводится с использованием ЦХДПА
Продажа марок при приеме РПО
Автоматический расчет необходимого количества марок и
переход в форму (меню) их продажи
Вручение РПО с наложенным
платежом
Операция вручение РПО невозможна без приема перевода
наложенного платежа
Контроль наложенного платежа на уровне Информпункта
отменяется
Обработка входящих РПО
Сверка РПО с накладными осуществляется в
автоматизированном режиме

4. Изменения в части Почтовых услуг

Операция
Изменения операции
Передача данных в ОАСУ РПО для
ОПС с каналом связи
Данные передаются из ОПС напрямую в ОАСУ РПО
Передача файлов из ОПС в Информационном пункте отменяется
Абонирование ячеек
абонементного почтового шкафа
Автоматизированный учет абонируемых ячеек и автоматический
контроль окончания срока их абонирования
Расчет платы за хранение РПО
Расчет платы осуществляется автоматически по итогам отчета
почтальона о способе вручения вторичного извещения ф. 22в
Поиск всех РПО, поступивших на
имя клиента
Поиск РПО осуществляется по заданным параметрам: ФИО, адрес
получателя
№

5. Изменения в части технологических операций при оказании финансовых и коммерческих услуг

Операция
Изменения операции
Оформление бланков: ф. СП-1, ф.112ЭП,
ф.22, ф.22-в
Возможность печати бланков при оказании услуг на
основании информации клиента
Регистрация выплатных документов по
пенсиям и пособиям
Учет регистрации выплатных документов на
операционном окне оператора
Ведение журнала сомнительных операций
Формирование журнала осуществляется автоматически,
информация в Базе данных ЕАС
Обмен данными при реализации ТМЦ и
ГЗПО с учетной системой 1С
Автоматизирована передача информации о движении
ТМЦ и ГЗПО в 1С

6. Изменения в части способа формирования отчетности

Отчетность
Изменения способа формирования отчетности
Реестры переводов
Реализован единый реестр со всеми видами переводов
Статистический учет услуг почтовой
связи по ф. 2а-п
Учет количества услуг почтовой связи по ф. 2а-п
осуществляется автоматически
Раздельный учет денежных средств в
операционных кассах ОПС
Автоматический расчет остатков денежных средств
(пенсионных и прочих денежных средств) по каждому
операционному окну

7. Передача данных

1С АСКУ, АСЗУП
Дневник ф. 130
график и табель рабочего времени
Отчет о движении ТМЦ
Промежуточная
база данных
ОПС – ЕАС ОПС
Дневник ф. 130
график и табель рабочего времени
Отчет о движении ТМЦ

8. Что меняется в Информационных пунктах?

Участок
информационного пункта
Изменения
Участок обработки РПО
Файлы об РПО не поступают
Контроль наложенного платежа не осуществляется
Проверка тарификации РПО по контрольным лентам не
проводится
Участок обработки
переводной информации
Бланки принятых переводов из ОПС не поступают
Исключается технология Гибридных переводов
Отчетность по переводам автоматизирована
Участок обработки
пенсий/пособий
Регистрация оплаченных поручений за ОПС не осуществляется
Отчетность автоматизирована
Участок обработки
Дневников ф. 130
Исключается создания Дневников ф. 130 за ОПС
Автоматизированная передача Дневника ф. 130 из ОПС в 1С
АСКУ
Исключаются корректировки Дневника ф. 130 (в процессе
перехода всех ОПС на ЕАС)

9. Важные особенности системы

В части Почтовых услуг
Вес РПО проставляется автоматически при нажатии на F4
Оператор не сможет выдать РПО с наложенным платежом без приема
перевода
Прием миграционного уведомления совмещен с приемом РПО
Входной контроль партионной почты заложен в систему
При расхождении данных или дефектах РПО автоматизирован Акт ф. 51
Множественное вручение РПО - система ищет все РПО одному адресату
Все извещения ф. 22 для РПО и переводов в одной накладной ф. 16-дп
вместе с заказными отправлениями
Возможность выбора Отправителя или Получателя из «Истории данных»
В части Финансовых услуг
Прием перевода со слов клиента с распечаткой бланка почтового
перевода из системы

10. Важные особенности системы

В части Коммерческих услуг
Продажа товаров с любого меню ЕАС ОПС
Выигрыш по безтиражному Лотерейному билету нельзя выплатить без
проверки по проверочному коду
Автоматизация журнала учета абонируемых почтовых ящиков
Контрольные операции
Тарификация всех услуг автоматизирована и не подлежит корректировке
оператором
Аннулирование/актирование операций только начальником ОПС
Производственные операции
Автоматизация табеля учета рабочего времени на основании графика
работы
Автоматизация статистического учета по услугам по форме 2 ап