Управление закупками ДИТ

1. Управление закупками ДИТ

Александр Цимбалистов, [email protected]
Департамент консалтинга и интеграции
ЗАО "ИНЛАЙН ГРУП"
10.10.2018

2. Потребности

• Процесс был непредсказуем и непрозрачен
• Сложности с согласованием расходования
средств
• Сложности с получением хорошей цены за счёт
объёма заказа
• Отсутствовал централизованный учёт договоров
• Расчёт стоимости ИТ-услуг производился только
на основании выполняемых работ
10 октября 2018 г.
Стр. 2

3. Задачи

• Централизованный учёт и управление:
– запросами на приобретение (ЗНП)
– тендерами
– коммерческими предложениями
– контрактами и платежами
• Автоматический расчёт остатков средств бюджета
• Консолидация спецификаций ЗНП в тендеры
• Поддержка принятия решений с помощью истории
предложений и закупок
• Учёт стоимости объектов инфраструктуры
• Интеграция Управления закупками и иных бизнеспроцессов ИТ
10 октября 2018 г.
Стр. 3

4. Структура бюджета

Бюджет
ЦБ ИТ
(Москва)
Год
Виды расходов
(справочник)
Статьи
(справочник)
Класс затрат:
Эксплуатация
Развитие
ЦФО
Лимиты на период
I квартал
ОС
ХР
Тип затрат:
Прямые
Косвенные
Инвестиционные
Рабочее
место
Сервисное
обслуживани
е АТС
ШК
МРЦ
…
II квартал
…
10 октября 2018 г.
Стр. 4

5. Управление закупками

Инициа тор
ЗНП
Инициа тор ЗНП
Сотр удник
ОУДиП
Инициа тор ЗНП
Регис тр а ция
За пр ос а на
пр иобр етение
Подготовка
с пециф ика ции
Утвер ж дение
р езер вов
с р едс тв
бюдж ета
Ответс твенный за
с та тью бюдж ета
ЗНП
ЗНП
Сотр удник ОУДиП
Утвер ж дение
с пециф ика ции
Подготовка и
за пус к тендер а
Сотр удник ОУДиП
Выбор
пос та вщ ика
Ф ор м ир ова ние
Ком м ер чес кого
пр едлож ения
Сотр удник ОУДиП
Регис тр а ция
контр а кта и
пла на пла теж ей
Регис тр а ция КЕ
и пр иём
обор удова ния
Менедж ер по пр ода ж а м Сотр удник
с тор онней ком па нии
ОУДиП
Тендер
Тендеры
ы
Сотр удник
ОУДиП
КП
КП
Контр
Контраакты
кты
Пла
Платеж
тежии
10 октября 2018 г.
Стр. 5

6. Компоненты

Сотр удники ОУДиП
Менедж ер ы по пр ода ж а м
с тор онних ком па ний
Инициа тор ы
ЗНП
Web -клиент
Win-клиент
Web -клиент
IIS,
IIS,
внутренний
внутренний
http :/ /
w w w .za kup ki.
c om p a ny.ru
TCP, пор т
5085
Internet
IIS,
IIS, внешний
внешний
OT
OTAPP
FW
FW
СУБД
СУБД
10 октября 2018 г.
Стр. 6

7. Связи основных объектов

10 октября 2018 г.
Стр. 7