Списания и работа с браком. Урок 7

1. Урок 7 Списания и работа с браком

2.

Содержание
Повторение изученного на 6
уроке
Списания товаров
Работа с браком
Минимизация брака

3.

Повторение
На 6 уроке вы узнали:
!
Все принятые кладовщиком товары
должны быть выставлены в торговый зал:
Товар, требующий стикеровки – простикерован;
Товар, требующий сборки – собран;
Товар дороже 200 рублей – снабжен
противокражными датчиками.

4.

Цель списаний: Своевременность и правильность товарных
списаний.
Все списания в магазине осуществляет кладовщик (только
под паролем кладовщика настроен доступ для проведения
данных операций в программе 1С).
Существует 4 вида списаний.

5.

СПИСАНИЯ
ПОДАРКИ
ДЛЯ
АКЦИЙ
БРАК
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ
НУЖДЫ
НЕДОСТАЧА

6.

Списание в брак магазинов
Лимит на списание брака магазинов 0,6% от товарооборота магазина за месяц;
Брак списывается ежедневно (по мере выявления);
Согласование Управляющего НЕ ТРЕБУЕТСЯ;
Допустимо несколько списаний в день;
Допускается проведение списания в любой день месяца (в том числе последние
рабочие дни месяца);
Брак можно списывать в любой день месяца (в т.ч. в выходные и праздничные дни,
а также в последние дни месяца);
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

7.

Списание в недостачу
Лимит на списание в недостачу
межинвентаризационный период;
0,6%
от
товарооборота
по
себестоимости
за
Недостача списывается ежедневно (по мере выявления);
Допустимо несколько списаний в день;
Недостачу можно списывать в любой день месяца (в т.ч. в выходные и праздничные дни, а
также в последние дни месяца);
Списывать недостачу нужно только после тщательной проверки торгового зала и склада на
предмет отсутствия этого товара (в том числе проверить рекламные витрины и товар,
отложенный по заказу покупателя);
При возникновении случаев пересорта товара, необходимо недостающий товар списать в
недостачу. Товар, имеющийся в наличии излишками, и выявленный в процессе продажи,
необходимо идентифицировать, он будет автоматически оприходован в момент продажи.
Товар, имеющийся в наличии излишками, и выявленный до процесса продажи, необходимо
идентифицировать, оприходовать согласно инструкции И-ИТ-15 и выставить в торговый зал.

8.

Списание на хознужды
Хознужды списываются 1 раз в неделю;
Хознужды нельзя списывать в последние три рабочих дня месяца
(Пример: если 30-31 числа месяца выпадают на субботу и воскресенье, то
последними тремя рабочими днями будут являться 27, 28, 29 (среда,
четверг, пятница). Таким образом, последним днем для списаний хознужд
является 26 число (вторник));
Списание хознужд производит кладовщик, но ТОЛЬКО по распоряжению
Управляющего;
Списание проводится одним документом;
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

9.

Списание на подарки для акций
Списание подарков происходит только по распоряжению Управляющего
и по его списку;
Подарки нельзя списывать в последние три рабочих дня месяца;
Списание проводится одним документом;
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

10.

Общие правила списания
Перед проведением документа Списания товаров необходимо убедиться в его
правильности;
Проведенный документ Списания товаров (Брак магазинов, Недостача, Хознужды,
Подарки для акций) разрешено исправлять в текущем дне до 19 часов местного
времени, после этого времени установлен программный запрет;
Проведенный документ Списания товаров (Брак магазинов, Недостача, Хознужды,
Подарки для акций) запрещено исправлять в предыдущем дне;
При обнаружении ошибки в документе Списания товаров (Брак магазинов,
Хознужды, Подарки для акций) за предыдущий день необходимо направить
письменный запрос с объяснением причин на адрес КРО. КонтрольноРевизионный Отдел произведет возврат списания ошибочно списанного товара. В
случае ошибочно списанной Недостачи, запрос в КРО не делается. Такой товар
необходимо оприходовать самостоятельно.

11.

Работа с браком

12.

Работа с браком
БРАК – это товары, не удовлетворяющие установленным к ним требованиям.
Массовый брак – производственный брак, выявленный у нескольких единиц
товара в поставке.
Магазин обязан списывать брак ЕЖЕДНЕВНО (в рабочие дни кладовщиков);
Вывоз брака из магазинов производится ЕЖЕНЕДЕЛЬНО;
Весь списанный брак отправляется на Лого-парк (Москва, Екатеринбург,
Новосибирск). Удаленные магазины списанный брак утилизируют по
рекомендации КРО.
Некомплектный товар браком не является!

13.

Вспоминаем
ЗОНА СБОРА БРАКА
Разбор коробки с
браком производится
кладовщиками
ЕЖЕДНЕВНО!

14.

Работа с браком
Весь товар из зоны сбора брака можно
разделить на 3 группы:
Товары на
починку
Товары на
списание
Товары для
продажи с
уценкой

15.

Минимизация брака: починка
Клей побеждает 90% брака!

16.

Минимизация брака: починка
Что и как мы можем починить?
1. Склеить магниты;
2. Приклеить стразы;
3. Собрать комплект из списанных ранее запасных частей;
4. Заменить упаковку;
5. Очистить ржавчину;
6. Смазать механизм;
7. Заменить сломанную запасную часть.

17.

Списание брака: алгоритм действий
В 1С:
1. Вкладка «Документы»;
2. В выпадающем списке
выбрать «Списание
товаров»;
3. Добавить документ, нажав
«+» зеленого цвета.

18.

Списание брака: алгоритм действий
4. Выбрать хозяйственную
операцию, нажав F4,
либо «…»

19.

Списание брака: алгоритм действий
4. Добавить товары вручную,
либо с помощью считывателя
ШК;
5. После добавления товаров
нажать
«Провести»
у
документа списания появиться
номер.

20.

Списание брака
При списании брака в 1С указываются:
1. Гала-код бракованного изделия;
2. Количество бракованных изделий;
3. Тип брака: Брак в магазине – Брак поставки –
Заводской брак;
4. Описание дефекта товара (как можно подробнее) и
тип возврата если товар б/у.
Далее, распечатываем Документ списания товаров,
вкладываем в файл, прикрепляем к коробке с товаром.

21.

Документ списания

22.

Отправляем брак на ЛОГОПАРК:
Запаковываем списанные товары в отдельную коробку
подходящего
размера,
предварительно
сняв
антикражную защиту;
На коробку наклеивается документ списания брака,
вложенный в файл (ОДНА коробка = ОДИН документ
списания, товаров из другого акта списания быть не
должно);
Коробка убирается в Зону складирования списанного
брака;
На каждом товаре должно быть наименование и галакод, позволяющие идентифицировать товар бракеру на
центральном складе;

23.

Минимизация брака: продажа товара со скидкой
Брак для продажи с уценкой предоставляется директору
на согласование и утверждение скидок;
Срок на утверждение скидки директором и выставление
товара с уценкой в торговый зал – 1 рабочий день;
Скидки 5, 10, 20, 30 %;
Управляющему необходимо занести этот товар в реестр.
Каждое утро на почту Управляющему приходит письмо
«Отчет о продаже товаров с дефектом».

24.

Минимизация брака: продажа товара со скидкой
Не подлежат продаже со скидкой следующие товары:
Посуда со сколами;
Товар, бывший в употреблении;
Товар, относящийся к предметам личной гигиены с
нарушенной упаковкой;
Товары, угрожающие жизни и здоровью потребителя
(ножи, газовые баллоны и т.п.).

25.

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий
«Сервис»
«Внешние обработки и отчеты»
«Внешние обработки»
«Печать ценников»
Добавить товар …

26.

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий
Выбрать количество и формат ценника 58*40 (брак)

27.

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий
Выбрать согласованную скидку и добавить описание дефекта

28.

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий
Далее, закрепить ценник/стикер-ценник непосредственно на товар

29.

Сроки продажи товара с дефектом
Если товар не продаётся в течении 2х недель, то необходимо увеличить
скидку;
Если на товар установлен максимальный размер скидки, то срок продажи
такого товара - 2 недели;
Если товар не продаётся в течении 2х месяцев, то его необходимо списать
в брак или в недостачу;
Продажа товара на кассе производится через Карту Контроллера;

30.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ДО ВСТРЕЧИ НА СЛЕДУЮЩЕМ УРОКЕ!