Приемка по количеству мест. Урок 4

1. Урок 4 Приемка по количеству мест

2.

Содержание
Повторение изученного на 3 уроке
Алгоритм приемки по количеству мест
Разгрузка машины
Оформление документов

3.

Повторение
На 3 уроке вы узнали:
!
Чтобы подготовится к приёмке необходимо:
Проконтролировать наличие контрагента в 1С;
Подготовить место для приемки;
Подготовить брак и гофротару для отправки;
Проконтролировать подгрузку документов в 1С;
Создать переоценки на новый товар;
Создать акт приёмки.

4.

Вспоминаем этапы приемки!
4.
3.
2.
1.
ПОДГОТОВКА К
ПРИЕМКЕ
ПРИЕМКА ПО
КОЛИЧЕСТВУ МЕСТ
ПРИЕМКА ПО
КОЛИЧЕСТВУ И
КАЧЕСТВУ
ПОДАЧА УЧЕТА И
РАБОТА С
РАСХОЖДЕНИЯМИ

5.

Алгоритм приемки по количеству мест
1. Разгрузка
2. Оформление
машины
документов

6.

Доставка товара
Самовывоз
Доставка
Поставщика
«ГАЛА-Центр»
Подача учета по количеству
пришедших мест - в момент
передачи товара.
Приемка по количеству, качеству
осуществляется при передаче
Товара на складе поставщика После
выборки
товара
(самовывоза)
претензии
по
количеству,
ассортименту
и
явным
недостаткам
НЕ
ПРИНИМАЮТСЯ.

7.

0. Разгрузка
Перед разгрузкой
1.
машинымашины
Перед вскрытием кузова проверить целостность тента, пломбы.
Сверить номер пломбы с номером в накладных и
сфотографировать пломбу таким образом, чтобы в кадре
присутствовал еще и номер автомобиля/прицепа/полуприцепа.

8.

1.1.Разгрузка
Разгрузкамашины
машины
Экспедитор ПОДАЕТ на край борта машины
коробки с товаром. Кладовщик ЗАБИРАЕТ их
из кузова машины и ПЕРЕСЧИТЫВАЕТ.
Норматив на разгрузку машины
– 30 минут на каждые 7 м3.
Дополнительно 15 минут на
перепроверку расхождений и
подписание документов.
После разгрузки – ЗАГРУЗИТЬ в
машину гофротару, бракованный
товар для отправки на центральный
склад

9.

Во время разгрузки НЕОБХОДИМО, вместе с водителем, пересчитывать выгруженные
из машины коробки (грузоместа), проверять, что выгружаются только коробки,
адресованные в Ваш магазин. Транспортные этикетки с адресатом наклеены на
каждой коробке, на этикетке указано: юр. лицо, адрес магазина, на темном фоне
указана категория товара, находящегося в данной коробке (Газета, СП).

10.

Если во время разгрузки было обнаружено
повреждённое место:
1) Проверить состояние товара в этой коробке;
2) Сфотографировать местоположение коробки в машине (чтобы была видна причина
порчи товара);
3) Составить с водителем в свободной форме акт о повреждении товара (указать дату,
ФИО водителя, перечислить поврежденный товар и степень повреждения,
обязательно взять подпись водителя!!!). В случае отказа водителя подписать акт,
незамедлительно сообщить в транспортный отдел и действовать по инструкциям
сотрудника транспортного отдела;
4) Товар забрать для приемки;
5) После разгрузки написать в КРО письмо, вложив туда 2 фото и скан акта.

11.

2. Оформление документов
После выгрузки товара из машины, заполняются документы:
1.
2.
3.
4.
5.
Акт сдачи-приема груза:
Акт привозит водитель/экспедитор
Подписывает кладовщик
Забирает с собой водитель
Товарно-транспортная Накладная (ТТН):
Накладную привозит водитель/экспедитор (2 экземпляра)
Подписывает кладовщик
1 экземпляр забирает с собой водитель
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Накладную привозит водитель/экспедитор (2 экземпляра)
Подписывает кладовщик
1 экземпляр забирает с собой водитель
Журнал приемки:
Хранится в магазине
Подписывает водитель
Счет-фактура
Привозит водитель
Забирает кладовщик для передачи в бухгалтерию

12.

Акт сдачи-приема груза
– форма
отчета водителя о доставке груза перед
операторами ЦС.
В поле примечание указывайте все, что
считаете важным сообщить операторам
ТО. Если Вы передаете с водителем
возвратной машины в Офис/на ЦС
Документы, либо Торговое оборудование,
либо ТМЦ – ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте
сколько грузомест и с чем Вы передали
водителю. Иначе, при утере переданного
предмета, подтверждения, что водитель
его забрал, не будет.

13.

Время прибытия и убытия машины
Наименование магазина
Подпись и расшифровка кладовщика

14.

В двух экземплярах транспортной накладной
заполнить графу 7 (Сдача груза), графу 16
(Дата составления, подписи сторон). Один
экземпляр транспортной накладной отдать
водителю, второй оставить в магазине для
последующей передачи в бухгалтерию. Один
раз в месяц магазин должен отправлять
транспортные накладные в офис бухгалтеру,
ответственному за данный магазин.

15.

16.

ЖУРНАЛ ПРИЁМКИ:
Дата, время прихода и ухода машины;
Количество грузомест, указанное в «Акте сдачи-приема груза»;
Количество фактически принятых грузомест;
Количество мест гофротары, переданных водителю для отправки на ЦС;
Подпись и расшифровка подписи водителя.

17.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ДО ВСТРЕЧИ НА СЛЕДУЮЩЕМ УРОКЕ!