Организация труда. Рационализация трудовых процессов

1. Рационализация трудовых процессов

2. Задание 1

Средние затраты времени на
подготовку документа по шаблону
составляют 9 мин. Проведено 5
наблюдений за лучшими работниками с
целью выявления лучших приемов труда
по методу Ковалева. Рассчитать
минимальные затраты времени на
подготовку документа, возможный рост
производительности труда работников.
Сделать вывод, следует ли
рационализировать трудовой процесс.

3.

Элементы
операции
Затраты времени у работников
1
3
4
0,5 0,4
0,6
0,3 0,4
0,3 0,4
0,3
0,3 0,4
4,4 4,0
Распечатать 0,4 0,5
4,1
0,4
4,8 4,3
0,4 0,4
Открыть
программу
Найти
документ
Заполнить
2
5
Лучшее
время

4.

Элементы
операции
Проверить
Итого
Затраты времени у
работников
1
2
3
4
5
2,1 2,4
2,2 2,1 2,2
Лучшее
врем
я

5.

Прирост производительности труда:
Δ ПТ = Топ (ф) – Т оп (н) х 100
Топ (н)

6.

Классификация затрат
рабочего времени

7.

Рабочее время
Время работы
Время эффективной
работы
Подготовительнозаключительное
время
Оперативное время
Время
обслуживания
рабочего места
Время перерывов
Регламентированных
Время
неэффективной
работы (НР)
Основное
Вспомогательное
Технического
обслуживания
Организационного
обслуживания
Время технологических перерывов
Время
на
отдых
Нерегламентированных
Потери по организационным и техническим
причинам
Нарушения дисциплин

8. Фотография рабочего времени

-
-
Представляет собой методику выявления
затрат времени на все действия и
движения работника в течение смены.
Цели проведения:
Установление затрат оперативного,
подготовительно-заключительного
времени, времени на отдых, на
обслуживание рабочего места, времени
технологического.
Выявление потерь и непроизводительных
затрат рабочего времени.
Установление норм времени на операцию.

9. Виды проведения фотографии рабочего времени

-
Индивидуальная;
Групповая;
Бригадная;
Самофотография;
Многостаночника.

10. Этапы проведения фотографии рабочего времени:

-
подготовка к наблюдению,
проведение наблюдения,
обработка данных,
выводы и предложения,
контроль за внедрением
предложенных мероприятий.

11. Задача

По записям в наблюдательном
листе фотографии рабочего
времени вычислить затраты
времени по каждому их виду,
проиндексировать, сгруппировать,
составить баланс затрат рабочего
времени, определить коэффициент
использования и потерь.

12. Форма 2

Наименование
затрат времени
Включение
компьютера,
расклад
документов
Телефонный
звонок по работе
Планерка
Текущее
время
9-10
9-20
9-50
Продол- Инжитель- декс
ность

13.

Наименование
затрат времени
Текущее
время
Заполнение
документов для
руководителя
10-08
Распечатка
документов
10-43
Подготовка отчета 10-42
Порча документа
10-48
Продол- Инжитель- декс
ность

14.

Наименование
затрат времени
Переделка
документа
Разговор по
телефону на
личную тему
Разговор по
телефону с
руководителем
Беседа с
посетителем
приемной
Текущее
время
10-55
11-02
11-06
11-20
Продол- Инжитель- декс
ность

15.

Наименование
затрат времени
Текущее
время
Подготовка
документов
Обед
12-00
Ответы на
телефонные
звонки
Распечатка
документов для
совещания
12-45
12-30
13-10
Продол- Инжитель- декс
ность

16.

Наименование
затрат времени
Запись
посетителей в
приемной
Подготовка форм
для отчета
Поиск нужных
папок
Работа на
компьютере
Текущее
время
13-17
13-26
13-45
14-20
Продол- Инжитель- декс
ность

17.

Наименование
затрат времени
Запись данных
Текущее
время
14-30
Слом карандаша
14-35
Починка
карандаша и
разговор с
коллегой
Выполнение
поручения
начальника
14-40
15-00
Продол- Инжитель- декс
ность

18.

Наименование
затрат времени
Отдых
Текущее
время
15-10
Поливка цветов
15-20
Составление
планов на
следующий
рабочий день
Уборка рабочего
места
15-55
16-00
Продол- Инжитель- декс
ность

19. Баланс затрат рабочего времени

Категория затрат
Σ продолИндекс
времени
жительность
ПодготовительноПЗ
заключительное
время
Оперативное время
ОП
Время
организационного
обслуживания
рабочего места
ОО

20.

Категория затрат
времени
Σ продолИндекс
жительность
Время технического
обслуживания
рабочего места
ТО
Время
неэффективной
работы
Время
технологических
перерывов
Время на отдых
НР
ПТ
ОТЛ

21.

Категория затрат
времени
Нарушения
трудовой
дисциплины
Потери по
организационным и
техническим
причинам
Итого
Σ продолИндекс
жительность
НТД
ПО

22.

Коэффициент использования:
Кисп = ПЗ + ОП + ОО + ТО + ОТЛ + ПТ
Тсм
Коэффициент потерь:
Кпот = НР + НТД + ПО
Тсм
Тсм – продолжительность рабочей
смены в мин.