Автоматизация создания листа на акцию к моменту заказов под промо. X5 Retail Group

1.

Автоматизация создания
листа на акцию

2.

2
Описание процесса
Цель: Обеспечить наличие и корректность листа на акцию к моменту заказов под промо
Описание:
1. ОТПРАВКА ЗАЯВКИ ПОСТАВЩИКУ
• Автоматическая «Заявка на снижение цен» поступает на согласование ответственному КД.
• После согласования заявка направляется поставщику по EDI.
2. СОГЛАСОВАНИЕ ПОСТАВЩИКОМ
• Поставщик может как согласовать заявку, так и скорректировать ее
• После согласования «Заявка» направляется в Х5 в виде Листа на акцию.
• Поставщику предоставляются сутки на согласование или корректировку
3. СОГЛАСОВАНИЕ ЛИСТА НА АКЦИЮ В Х5
• Если поставщик не внес никаких изменений в заявку, то лист на акцию будет автоматически согласован.
Заявка на снижение цен создается в корректной и необходимой аналитике по всему ассортименту,
участвующему в промо
X5 Retail Group. Moscow 2017

3.

Схема процесса
3
Стало
Было
Автоматически формируется заявка на снижение цен в
SAP Х5
Поставщик создает Лист на акцию
Согласование КД Х5
Отправка заявки поставщику после согласования КД
Поставщик подписывает УКЭП Лист на акцию в SAP
Верификация ЛА в SAP X5
Поставщик изм./согл. заявку на снижение цен
Автоматически формируется Лист на акцию в SAP Х5
При отсутствии изменений лист автоматически
согласовывается.
Поставщик подписывает ЛА УКЭП
Верификация ЛА в SAP X5
Автоматическое подписание УКЭП Х5
Активация закупочных цен
X5 Retail Group. Moscow 2017

4.

4
1.
Инструкция по работе на портале Провайдеров.
КОРУС («КОРУС Консалтинг СНГ», EDI платформа «Сфера»)
Краткая инструкция:
Нажать «Создать каталог» в папке «Входящие».
Автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если подтверждаете предложение X5, то в ответном документе ничего изменять не нужно.
Заполнить поле «Номер документа» и нажать «Переслать».
2. Exite («Электронные Коммуникации», платформа «EVOLUTION-3.0»)
Краткая инструкция:
Нажать «Ответить» в папке «Входящие»
При этом автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Принять все» в нижней табличной
части.
Нажать «Отправить».
3. Контур («ПФ «СКБ Контур», платформа EDI.КОНТУР)
Краткая инструкция:
Перейти в раздел «Согласование»
При этом автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Отправить покупателю» в нижней
табличной части.
X5 Retail Group. Moscow 2017

5.

5
Инструкция по работе на портале Провайдеров.
4. LeraData («ФОРАПРОМ», EDI платформа LeraData)
Краткая инструкция:
Нажать «Запрос листа на акцию» в разделе «Прайс-лист» (блок - «Электронные документы»).
Нажать «Создать ответный» в нужном вам запросе создания листа на акцию.
Автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Отправить».
5. ЭДИСОФТ («Эдисофт», EDI платформа EDIWEB)
Краткая инструкция:
Нажать «Предложение листа на акцию» в разделе «Прайс-лист» (блок - «Взаимосвязи»).
Нажать «Принять предложение», выбрав нужный вам запрос предложения листа на акцию.
Автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Отправить».
6. СИСЛИНК («Эдисофт», EDI платформа EDIWEB)
Краткая инструкция:
Нажать «Прайс-лист» в разделе «Документы».
Нажать «Ответить на заявку», выбрав нужный вам запрос заявки листа на акцию.
Автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Отправить».
X5 Retail Group. Moscow 2017