Инструкция по созданию документов в ЭДО Тензор СБИС

1.

СОДЕРЖАНИЕ:
1.
Что такое ЭДО.
2.
Два вида формирования документов.
3.
Откуда брать данные для заполнения документов в ЭДО.
4.
Поэтапная инструкция создания и выгрузки документов в ЭДО.
November 1, 2021
© JTI Confidential

3.

Что такое ЭДО!
ЭДО – Электронный документооборот.
УПД- Универсальный передаточный документ.
Это форма документа объединяет в себе первичный учетный документ и счет-фактуру,
который и формируется на его основе, для целей налогового учета.
УПД бывают двух видов:
1) УПД №1
2) УПД №2 (поставщик не платит НДС).
© JTI Confidential
Presentation title in footer
3

4.

Два вида формирования документов.
1. Загрузка готовых документов.
2. Создание документа в системе ЭДО.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
4

5.

6.

Откуда брать данные для заполнения документов в
ЭДО.
Вкладку «Расчет к УПД» рекомендуется сохранить отдельным файлом в формате PDF. Это
позволит быстро и без проблем выгрузить документ в общий пакет.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
6

7.

Откуда брать данные для заполнения документов в
ЭДО.
Как сконвертировать в PDF файл:
1. Выделяем область страницы во вкладке «Расчет к УПД»
2. Заходим во вкладку Файл -> Сохранить Как -> Выбираем место для хранения, называем
файл соответствующий названию вкладки и выбираем формат PDF.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
7

8.

Поэтапная инструкция создания и выгрузки
документов в ЭДО.
1. Заходим в СБИС Онлайн.
2. Выбираем Документы -> Исходящие -> «+Создать» -> Реализация -> Реализация
© JTI Confidential
Presentation title in footer
8

9.

3. Находим нашу
компанию.
4. Добавляем
наименование услуги
через добавление из
каталога.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
9

10.

5. Необходимо создать
шаблон номенклатуры.
Делаем через Добавить > Услугу.
6. Прописываем услугу с
периодами.
7. Удаляем Код, который
встал автоматически.
8. Сохраняем данный
шаблон.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
10

11.

9. Прописываем сумму и
нажимаем зеленую
галочку для
подтверждения.
10 .Далее нажимаем
вкладку Документы и
указанный значок.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
11

12.

11. В открывающем окне
выбираем УПД.
12. Далее нажимаем на
карандаш для
редактирования
документа.
13. Редактируем дату и
номер исходящего
документа.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
12

13.

14.

14. Прописываем
основание передачи,
иные сведения об
отгрузке, передаче.
15. Далее нажимаем
кнопку Сохранить и
обновления данных
© JTI Confidential
Presentation title in footer
14

15.

16.

16. Далее проверяем всю
информацию, по
необходимости редактируем.
17. ВАЖНО! Сверяем КПП
нашей компании, т.к. у JTI
два КПП, в закрывающим
документе должно указано
данное КПП 997150001.
18. Если в списке нашей
компании с данным КПП нет,
то необходимо создать
новую карточку контрагента.
Нажав Изменить
организацию, далее
+ Добавить ->Организацию.
© JTI Confidential
Presentation title in footer
16