Контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной работников в организации

1. КОНТРОЛЬ ЗА ТРУДОВОЙ И ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНОЙ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Выполнила: Хохлова Алина

2. Дисциплина труда

обязательное для всех работников
подчинение правилам поведения,
определенным в соответствии с ТК РФ,
иными законами, коллективным
договором, соглашениями, трудовым
договором, локальными нормативными
актами организации

3. Дисциплина труда обеспечивает

1) квалифицированное
выполнение работником
трудовых обязанностей
2) высокоэффективное использование
рабочего времени

4. Методы обеспечения трудовой дисциплины

1) Создание необходимых
условий для нормальной работы.
Работодатель обязан в
соответствии с действующим
законодательством, содержащим
нормы трудового права, трудовым
договором создавать условия,
необходимые для соблюдения
работниками дисциплины труда
2)Повышение
квалификации и
обучение персонала
3)Строгий контроль
опозданий (эл.
Пропуски)
4) Меры поощрения за
добросовестный труд
5)Применение мер
дисциплинарной
ответственности
6)Прием кадров на
работу только на
конкурсной основе

5. Автоматизация контроля прихода сотрудников в офис

1. Контроль прихода сотрудников
Если сотрудник и пришел в офис в 9:00, но за работу он принялся в
10:45, программа зафиксирует именно это время началом
работы и отметит его, как опоздание.
Все опоздания сотрудников формируются в “Отчет по опозданиям”.

6.

2. Уход с работы раньше положенного
По такому же принципу, как и опоздания, фиксируется
информация о завершении работы. Когда сотрудник выключает
компьютер, программа останавливает мониторинг и фиксирует
время завершения работы. Если это произошло раньше
установленного в параметрах времени — формируется отчет
“Ушел раньше положенного”.

7.

3. Отлучения с рабочего
места на протяжении
дня
Как уже было отмечено в пункте №1
— программа учитывает то время,
когда пользователь был активен за
компьютером. Если в течение
определенного времени
активностей не происходило,
программа начинает учитывать это
время как оффлайн-активность.
После возвращения сотрудника на
место, программа выдаст запрос в
котором он должен указать
причину своего отсутствия.

8. Поощрение

публичное признание трудовых заслуг, оказание почета
отдельным работникам или коллективу работников в
форме, установленной трудовым законодательством,
коллективным договором, правилами внутреннего
трудового распорядка, положениями и уставами о
дисциплине мер поощрения, льгот и преимуществ

9. Виды мер поощрения

1) поощрения морального характера
(объявление благодарности,
награждение почетной грамотой)
2) поощрения материального характера
(выдача премии и награждение ценным подарком)
Возможно применение одновременно
нескольких мер поощрения
(моральных и материальных)

10.

Все поощрения за труд оформляются
приказом (распоряжением) работодателя,
в котором указывается, за какие успехи в
труде поощряется работник, а также
указывается вид поощрения. Приказ
должен быть доведен до сведения
коллектива организации
За особые трудовые заслуги перед обществом
государством работники могут быть
представлены к государственным наградам

11.

До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть
затребовано письменное объяснение причин проступка. Отказ работника дать
объяснение не является препятствием для дисциплинарного взыскания. Отсутствие
объяснения должно быть подтверждено соответствующим актом об отказе
работника дать объяснение
За совершение дисциплинарного проступка, т.е.
неисполнение или ненадлежащее исполнение
работником по его вине возложенных на него
трудовых обязанностей, работодатель имеет право
применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание
2) выговор
3) увольнение по
соответствующим
основаниям
(самая строгая мера
дисциплинарного взыскания)

12. Исполнительская дисциплина

- это выполнение сотрудниками
приказов, распоряжений, решений,
указаний, принятых на
вышестоящем уровне управления.
По уровню исполнения можно
судить о зрелости организации.

13. Исполнительская дисциплина

Можно выделить ряд проблем возникающих перед
руководителем:
несоблюдение сроков выполнения поставленных задач;
низкое качество исполнения;
невыполнение в связи с "забывчивостью" сотрудников.
Для организации, низкая исполнительская дисциплина
сотрудников, будет выражаться в размерах штрафов,
уплаты неустоек из-за срывов поставок по договорам,
просроченных обязательствах, а также упущенных
возможностях и затраченных человеческих ресурсах
руководителей.
В этом случае, выходом может стать внедрение эффективной
системы контроля исполнения поручений.

14. Исполнительская дисциплина

Применение автоматизированной системы контроля позволит:
учитывать поручения и задачи;
контролировать сроки исполнения договоров, приказов, протоколов
совещаний и пр.;
улучшить качество выполнения задач;
оперативно отслеживать ход исполнения поручений;
обеспечить коллективную скоординированную работу коллектива;
получать автоматически сформированные отчеты об исполнительской
дисциплине сотрудников.
Чтобы система начала работать сразу же после внедрения, руководитель
должен проявить настойчивость в применении системы, на первых этапах
поощрять сотрудников в ее использовании.

15. Принципы организации КИД на предприятии

Контроль исполнительской дисциплины
(исполнения документов) включает в себя:
постановку на контроль;
определение задач по исполнению
документа;
формирование поручений сотрудникамисполнителям задач;
регистрацию факта исполнения поручений и
задач;
снятие с контроля, т. е. регистрацию факта
исполнения документа;
направление исполненного документа в дело;
информирование руководителей о ходе
исполнения документов;
анализ результатов исполнения документов
(по значению ключевых показателей).