Performance management

1.

Global HR System
Performance Management
User Manual – Employee
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION

2.

Performance Management Process
Jan.
PM Admin
Launch
Form up to
EE
Сотрудник
устанавливает цели
Mgr.
Линейный
менеджер
подтверждает
BP
Holding
Jul.
Dec.
Push to
Mid-year
Push to
Self-Assessment
Полугодовая
проверка
результатов
Самооценка
сотрудника
(только
комментарии,
без оценки)
Оценка линейным
менеджером и
менеджером
второго уровня
Jan.
JJTSS
Approval
Push to
Completed
Калибровочные
сессии
Менеджеры 3
уровня и выше до
BU/FU/CU
Руководителей
Общение по
результатам
Инициирование/продв
ижение/подтверждени
е
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION

3.

Performance Management Process
PM-Performance Objective Table of Contents
1
Постановка целей
2
Каскадирование целей
Годовая форма оценки деятельности
2.1 Каскадирование целей от менеджера
1.1 Карта
2.2 Каскадирование одной цели
4
Подтверждение
2.3 Каскадирование нескольких целей
1.2 Содержание и процесс формы
2.4.1 Регулировка персональных целей
1.3 Цели деятельности 70%
2.4.2 Регулировка целей с другими сотрудниками
1.4 ASUS DNA 15%
1.5 Профессиональные компетенции 15%
1.6 План индивидуального развития
1.7 Загрузка приложений и подтверждение
3
План индивидуального
развития
3.1 Карта движения формы
3.2 Создание плана индивидуального развития
3.3 Редактирование целей
3.3.1 Создание активности
3.3.2 Редактирование и удаление
3.3.3 Изменение статуса деятельности
3.4 План индивидуального развития и планирование карьеры
[Примечание] Для входа в систему Global HR необходимо привязать и пройти двухэтапную аутентификацию.
◆ First-time use: How to set up two-step verification login.
◆ Two-step verification bound: How to log into the global HR system.
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION

4.

1
Постановка
целей
Предыдущая
Содержание
1.1 Карта
Войдите в систему Global HR System,
нажмите на меню и выберете Результативность
G
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
4

5.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
Нажмите на Годовая форма оценки, заполните ее.
Если в форме есть ошибки, пожалуйста, обратитесь к HR менеджеру.
Во входящих находятся формы, которые требуют вашего внимания в настоящий
момент.
Forms in progress
Forms completed
G
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
5

6.

1
Постановка
целей
Previous page
1.2 Годовая форма оценки – Содержание и процесс
Contents
Система автоматически сохраняет данные
каждые 10 секунд. Вы также можете
сохранять данные, нажав на этот знак.
Нажмите, чтобы перейти к
незавершенным действиям
Разделы формы: Нажмите, чтобы сразу перейти к нужному
разделу
Загрузите файлы, если необходимо.
(e.g., KPIs excel file, proposal presentations, etc.)
Карта:
- Текущая позиция формы указана
фиолетовым цветом
- Нажмите на “Действия” для перехода на
следующую ступень
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
6

7.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.3 Цели деятельности 70%
Нажмите на Цели Деятельности
Нажмите на + Добавить цель
Редактировать or
Удалить
[Внимание] Вы так же можете установить цели на странице
PM-Managing Objective page
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
7

8.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.3.1 Создать цель(1/2)
Обязательные поля:
Цель: Название и описание
Видимость: Общедоступная или личная
Категория:
◆ Финансы ◆ Клиентская ◆ Внутренний процесс
◆ Обучение и рост ◆ Другое ◆ Архив
Обратитесь к концепции сбалансированной системы показателей, чтобы
мыслить более комплексно и ставить цели. Система не требует установки
целей для каждого аспекта, и если цель не подпадает под четыре категории,
вы можете отнести ее к категории «Другие», а если цель не может быть
продолжена, отнесите ее к категории «Архив».
KPIs: Используйте SMART принцип и каскадирование целей
Дата начала и окончания: 12 календарных месяцев
Вес: Общий вес 70% для целей по деятельности,
(ASUS DNA 15% и Профессиональные компетенции 15%)
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
8

9.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.3.1 Создание цели(2/2)
Статус и процент завершения необязательны к заполнению,
но это позволит вам отслеживать процесс.
Вехи (необязательный): Разбейте большую цель на
маленькие шаги. Нажмите Добавить строку
Нажмите Сохранить
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
9

10.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.4 ASUS DNA 15%
Нажмите на ASUS DNAs
Нажмите на Разработайте цели развития для ASUS DNA
Пожалуйста, установите 1-3 ASUS DNA цели на год (в
соответствии с принципом SMART) общий вес 15%.
2
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
10

11.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.5 Профессиональные компетенции 15% (1/3)
Нажмите на Профессиональные компетенции, в системе уже есть компетенции, необходимые для вашей позиции
Вы можете редактировать или удалять компетенции
1
2
3
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
11

12.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.5 Профессиональные компетенции 15% (2/3)
Добавить можно из Библиотеки или по Роли
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
12

13.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.5 Профессиональные компетенции 15% (3/3)
Если в библиотеке возможностей ASUS нет подходящих элементов разработки, вы можете оставить опцию «Сustom»
(Пользовательский) и предоставить объяснение элементов компетенции и поведенческих индикаторов в поле ниже.
На основе компетенций, установленных в шагах ранее, назовите от 1 до 3 конкретных и достижимых профессиональных
компетенций, связанных с целью развития, с общим весом 15%.
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
13

14.

1
Постановка
целей
1.6 Индивидуальный план развития
Previous page
Contents
[Note] You can also set IDP through the PMManaging Objective page
Вы можете добавить цель для создания цели профессионального развития. Цели ИПР не участвуют в финальном рейтинге.
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
14

15.

1
Постановка
целей
Previous page
Contents
1.7 Загрузите файлы и подтвердите (1/2)
Загрузите нужные файлы (e.g., KPIs excel file, project progress, proposal presentations, etc.).
Допустимые форматы: doc, docx, pdf, txt, htm, ppt, pptx, xls, xlsx, gif, png, jpg, jpeg, html, rtf, bmp, msg, docm, tif
Подтвердите форму, нажмите Confirm
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
15

16.

2
Каскадирование целей
Previous page
Contents
Варианты каскадирования целей:
3.1 Каскадирование целей менеджера: установка и каскадирование целей менеджером, при этом у
сотрудников есть возможность редактирования целей.
Откройте вкладку Цели
Если ваш менеджер создал цель, она отобразится на этой странице. Нажмите на
и далее на Edit (Редактировать)
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
16

17.

2
Previous page
Каскадирование целей
Contents
1
2.2 Сотрудник может каскадировать
определенную цель
На странице Цели
Нажмите на имя менеджера
Нажмите на и Каскадировать мне
Нажмите на
чтобы отредактировать
2
3
Примечание.
◆ Цель каскада и исходная цель остаются неизменными без
редактирования.
◆ На этапе каскадирования частичная информация не
отображается (например, вес, этап), ее можно редактировать
после завершения каскада.
4
Подтвердите содержание и нажмите Cascade
5
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
17

18.

2
Previous page
Каскадирование целей
Contents
1
2.3 Каскад ко мне: каскадирование запросов
3
сотрудников для достижения одной или
нескольких целей.
На странице Цели Нажмите на имя менеджера.
Нажмите «Каскадировать ко мне».
2
Выберите одну или несколько целей для
редактирования.
Примечание.
◆ Цель каскада и исходная цель остаются неизменными без
редактирования.
◆ На этапе каскадирования частичная информация не отображается
(например, вес, этап), ее можно редактировать после завершения
каскада.
4
Подтвердите содержимое и нажмите
«Cascade».
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
18

19.

4
Подтверждение поставленных
целей
Previous page
Contents
После подтверждения вами формы, вы можете проверить где она находится в разделе «Выполняются».
Если Current Step (текущая ступень) is “Manager Review”, это обозначает, что постановка целей завершена.
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION
19

20.

Any Further Question
Please contact HR
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION