3 Инвентаризация общие вопросы 2024

1.

1
Инвентаризация в целях составления
годовой бухгалтерской отчетности
2024
gosbu.ru
Разработчик слайдов О. А. Подкина

2.

НПА по годовой инвентаризации 2024 г.
1. Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского
учета для организаций государственного сектора "Учетная
политика, оценочные значения и ошибки»»
– ПРИЛОЖЕНИЕ 1
2. Письмо Минфина России от 01.07.2024 N 02-06-06/61122
"Методические рекомендации по применению Общих
требований к организации инвентаризации активов и
обязательств, установленных СГС "Учетная политика«
А ТАКЖЕ МЕТОД РЕКОМЕНДАЦИИ к Приказу 61н
gosbu.ru

3.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
Реквизиты письма
1 Письмо МФ РФ
Первичные документы
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.
1. Акт о консервации (расконсервации) объекта
основных средств (ф. 0510433)
1. Процедура и подготовительные
мероприятия для перехода на применение
унифицированных форм электронных
первичных учетных документов.
от 01.12.2021 N 02- 2. Акт приема-передачи объектов, полученных в
личное пользование" (ф. 0510434)
07-07/98091
"О Методических рекомендациях по
переходу на применение в 2022 году
унифицированных форм электронных
первичных документов".
3. Акт о признании
безнадежной к взысканию
задолженности по доходам"
(ф. 0510436)
4. Решение о списании
задолженности,
невостребованной
кредиторами со счета ___" (ф.
0510437)
gosbu.ru
2. Основные требования к формированию
электронных документов.
3. Синхронизация справочников и
настроек в информационной системе
бухгалтерского учета.
4. Порядок формирования – показателя
"Идентификатор контрагента".
5. Примеры заполнения справочников
для формирования электронных
документов.

4.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
Реквизиты письма
2
Первичные документы
Письмо МФ РФ 1.Решение о прекращении
от 01.12.2022 N признания активами объектов
02-07-07/117981 нефинансовых активов (ф.
"О Методических рекомендациях
по переходу на применение с 2023 0510440).
года унифицированных форм
электронных первичных
документов".
2. Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф.
0510441)"
3. Решение об оценки стоимости
имущества, …(ф. 0510442) .
4. Решение о проведении
инвентаризации (ф. 0510439)
5. Изменение решения о проведении
инвентаризации" (ф. 0510447) gosbu.ru
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.
ОПИСАНИЕ БИЗНЕС ПРОЦЕССА ПО
ПРОЦЕДУРЕ ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНАМИ
КОМИССИИ.
Проверка кворума присутствия.
Процедура голосования.
Проверка кворума принятия решения.
Подписание электронного документа
руководителем учреждения
(уполномоченным им лицом).

5.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
3
Реквизиты письма
Первичные документы
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.
Письмо МФ РФ
от 31.08.2023 N
02-06-07/83273
1.Решение о прекращении признания активами
объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
1.Карточка капитальных вложений (ф.
0509211) - регистр ОБЯЗАТЕЛЕН с 2024
года.
2. Накладная на отпуск материальных ценностей на
сторону (ф. 0510458)
2. Инвентарная карточка учета
нефинансовых активов (ф. 0509215) регистр ОБЯЗАТЕЛЕН с 2024 года.
"Методические рекомендации по
реализации электронного
документооборота,
сформированные по итогам
"пилотного" внедрения"
gosbu.ru
3. Инвентарная карточка группового учета
нефинансовых активов" (ф. 0509216) регистр ОБЯЗАТЕЛЕН с 2024 года.

6.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
4
Реквизиты письма
Первичные документы
Письмо МФ РФ
от 30.11.2023 N
02-06-07/115365
1. Извещение о начислении доходов (уточнении
начисления) (ф. 0510432) .
"Методические рекомендации по
реализации электронного
документооборота,
сформированные по итогам
второго этапа "пилотного"
внедрения"
gosbu.ru
2. Ведомость начисления доходов бюджета (ф.
0510837)
3. Решение о признании
(восстановлении) сомнительной
задолженности по доходам (ф.
0510445)
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.

7.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
Реквизиты письма
5
Первичные документы
Письмо МФ РФ 1. Акт о списании объектов
от 01.04.2024 N нефинансовых активов (кроме
02-06-06/29423
транспортных средств) (Ф.
"Методические рекомендации по
0510454).
применению отдельных
унифицированных форм
электронных документов,
утвержденных приказом N 61н, в
рамках реализации электронного
документооборота"
2. Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448).
3. Акт об утилизации
(уничтожении) материальных
ценностей (ф. 0510435).
gosbu.ru
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.

8.

Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
6
Реквизиты письма
Первичные документы
Письмо МФ РФ
от 30.07.2024 N
02-06-06/70843
1. Накладная на внутреннее перемещение объектов
нефинансовых активов (ф. 0510450)".
"Методические рекомендации по
применению отдельных
унифицированных форм
электронных документов,
утвержденных приказом N 61н, в
рамках реализации электронного
документооборота"
gosbu.ru
2. Требование-накладная (ф. 0510451)".
3. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг
малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)«
4. Акт о результатах
инвентаризации наличных
денежных средств" (ф. 0510836).
Бухгалтерские регистры, иные
вопросы.

9.

!
7
Методические рекомендации по реализации электронного
документооборота согласно Приказа МФ РФ от 15.04.2021 N 61н
Реквизиты письма
Первичные документы
• Акт приемки товаров, работ,
России от 29.11.2024 услуг (ф. 0510452),
Письмо Минфина
№ 02-06-06/120312
«Методические
рекомендации по
применению отдельных
унифицированных форм
электронных документов,
утвержденных приказом №
61н, в рамках реализации
электронного
документооборота»
gosbu.ru
• Акт о списании материальных
запасов (ф. 0510460),
• Ведомость группового
начисления доходов (ф.
0510431),
• Решение об оценке стоимости
имущества, отчужденного не в
пользу организации
бюджетной сферы (ф. 0510442).
Бухгалтерские
регистры, иные
вопросы.

10.

Приложение № __ к Приказу № __
«Об учетной политике для целей бухгалтерского учета»
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
в _____________________________________
(наименование учреждения)
1.5. В целях проведения инвентаризации _____
В данном столбце приведены
ПРИМЕЧАНИЯ.
При формировании собственного
документа на основе данного
проекта данный столбец необходимо
УДАЛИТЬ.
Материалы, добавленные при ТРЕТЬЕМ
обновлении выделены красным цветом.
Примечание:
ВАРИАНТ 1 – руководителем учреждения создается
_______ постоянно действующая (-ие)
Вариант 1
инвентаризационная (-ые) комиссия (-ии), в полномочия учреждение может
которой входит проведение инвентаризации
создать одну или
соответствующих объектов инвентаризации;
несколько постоянно
действующих
комиссий.
10

11.

Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных
документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного
документооборота"
Кроме того, дополнительно сообщаем, что при
наличии у работника (сотрудника) электронной
цифровой подписи (ЭЦП) подписание информации
ЭЦП вместо простой электронной подписи
(простой ЭП), в случаях, предусмотренных в
Методических рекомендациях, не противоречит
законодательству Российской Федерации.
11

12.

2.3. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии <**> N
Акты, определяющие
состав комиссии
N
125
дата
20.12.2022
(наименование)
ПРИМЕР к
ВАРИАНТУ 1
Код
Вид комиссии
стро
(постоянно
ки действующая/вр
еменная)
12
приказ
3
Состав комиссии
статус члена
комиссии
фамилия, имя,
отчество (при
наличии)
должность
номер рабочей
инвентаризаци
онной
комиссии
1
2
3
4
5
6
001
постоянно
действующая
председатель
комиссии
Лепихова
Татьяна
Назаровна
начальник
отдела N 4
00
002
постоянно
действующая
член комиссии
Мажов Леонид
Кондратьевич
главный
специалист
отдела N 4
00
003
постоянно
действующая
член комиссии
Пищальникова
Берта Агаповна
ведущий
специалист
отдела N 4
00
НОМЕР КОМИССИИ
3/00
Письмо МФ РФ от 01.12.2022 N
02-07-07/117981

13.

Приложение № __ к Приказу № __
«Об учетной политике для целей бухгалтерского учета»
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
в _____________________________________
(наименование учреждения)
1.5. В целях проведения инвентаризации _______
ВАРИАНТ 2 - руководителем учреждения создается _______
В данном столбце приведены
ПРИМЕЧАНИЯ.
При формировании собственного
документа на основе данного
проекта данный столбец необходимо
УДАЛИТЬ.
Материалы, добавленные при ТРЕТЬЕМ
обновлении выделены красным цветом.
Примечание:
Вариант 2 из состава
постоянно действующей
постоянно действующая (-ие) инвентаризационная (-ые) комиссия (ии), в полномочия которой входит проведение инвентаризации
комиссии на время
соответствующих объектов инвентаризации.
проведения инвентаризации
Решением 0510439
В случаях одновременного проведения инвентаризации большого создаются несколько
объема (по номенклатуре и (или) количеству) объектов
рабочих комиссий
инвентаризации и при значительном объеме работ по определению
фактического наличия объектов инвентаризации по решению
(пример приведен в Письме
руководителя учреждения (Решение о проведении инвентаризации
Минфина России от
(0510439), Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.
01.12.2022 N 02-070510447)) в составе постоянно действующей инвентаризационной
07/117981) .
комиссии могут создаваться РАБОЧИЕ инвентаризационные
комиссии.
13

14.

ПРИМЕР к
ВАРИАНТУ 2
Код Вид комиссии
стро
(постоянно
ки действующая/
временная)
14
Состав комиссии
статус члена
комиссии
фамилия, имя,
отчество (при
наличии)
должность
номер рабочей
инвентаризационн
ой комиссии
1
2
3
4
5
6
001
постоянно
действующая
председатель
комиссии
Попова Елена
Николаевна
начальник
отдела N 1
01
002
постоянно
действующая
член комиссии Пышкина Евгения
Владимировна
ведущий
специалист
отдела N 1
01
003
постоянно
действующая
член комиссии
Пушкин
Владимир
Иванович
специалист
отдела N 1
01
004
постоянно
действующая
уполномоченн
ое
председателем
лицо
Иванов Петр
Сергеевич
начальник
отдела N 2
02
005
постоянно
действующая
член комиссии
Шишкина Ирэна
Васильевна
ведущий
специалист
отдела N 2
02
006
постоянно
действующая
член комиссии
Созонов Игорь
Евгеньевич
ведущий
специалист
отдела N 2
02
НОМЕР КОМИССИИ
1/01
НОМЕР КОМИССИИ
1/02
Письмо МФ РФ от 01.12.2022 N
02-07-07/117981

15.

Приложение № __ к Приказу № __
«Об учетной политике для целей бухгалтерского учета»
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
в _____________________________________
(наименование учреждения)
В данном столбце приведены
ПРИМЕЧАНИЯ.
При формировании собственного
документа на основе данного
проекта данный столбец необходимо
УДАЛИТЬ.
Материалы, добавленные при ТРЕТЬЕМ
обновлении выделены красным цветом.
1.5. В целях проведения инвентаризации _______
Примечание:
ВАРИАНТ 3 - руководителем учреждения создается _______
постоянно действующая (-ие) инвентаризационная (-ые) комиссия (ии), в полномочия которой входит проведение инвентаризации
соответствующих объектов инвентаризации.
В случаях одновременного проведения инвентаризации
большого объема (по номенклатуре и (или) количеству) объектов
инвентаризации и при значительном объеме работ по определению
фактического наличия объектов инвентаризации Решением о
проведении инвентаризации (0510439), Изменением Решения о
проведении инвентаризации (ф. 0510447)) могут создаваться
ВРЕМЕННЫЕ инвентаризационные комиссии.
Временные инвентаризационные комиссии создаются только
на время проведения инвентаризации.
Вариант 3 только на время
15
инвентаризации дополнительно к
постоянно действующей комиссии
Решением об инвентаризации
(0510439) и только на время
инвентаризации создается
ВРЕМЕННАЯ инвентаризационная
комиссия по принципу «собрались на
период инвентаризации, провели ее
и разбежались»
(пример приведен в Письме Минфина
России от 01.12.2022 N 02-0707/117981).

16.

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии <**> N
Акты, определяющие
состав комиссии
N
ПРИМЕР к
ВАРИАНТУ 4
2
дата
(наименование)
Код Вид комиссии
стро
(постоянно
ки действующая/
временная)
Состав комиссии
статус члена
комиссии
фамилия, имя,
отчество (при
наличии)
должность
номер рабочей
инвентаризаци
онной
комиссии
1
2
3
4
5
6
001
временная
председатель
комиссии
Абалышева
Бронислава
Яковлевна
начальник
отдела N 6
00
002
временная
член комиссии
Брантова Дарья
Никаноровна
главный
специалист
отдела N 6
00
003
временная
член комиссии
Иванцова Эмилия
Самсоновна
ведущий
специалист
отдела N 6
00
16
НОМЕР КОМИССИИ
2/00
Письмо МФ РФ от 01.12.2022 N
02-07-07/117981

17.

Приложение № __ к Приказу № __
«Об учетной политике для целей бухгалтерского учета»
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
в _____________________________________
(наименование учреждения)
1.5. В целях проведения инвентаризации _______
ВАРИАНТ 4 –полномочия по проведению инвентаризации
В данном столбце приведены
ПРИМЕЧАНИЯ.
При формировании собственного
документа на основе данного
проекта данный столбец необходимо
УДАЛИТЬ.
Материалы, добавленные при ТРЕТЬЕМ
обновлении выделены красным цветом.
Примечание:
Вариант 4 – полномочия по
инвентаризации переданы
возлагаются на постоянно действующую комиссию по
ДРУГОЙ комиссии, а
поступлению и выбытию активов.
В целях организации и (или) проведения инвентаризации именно комиссии по
постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов, либо иной
активов приобретает полномочия инвентаризационной
комиссии, например,
комиссии и руководствуется в своей деятельности
комиссии по подготовке и
положениями Общих требований к инвентаризации, данным
принятию решения о
Порядком и Положением о комиссии.
списании имущества.
17

18.

СХЕМА 1
Документооборот по инвентаризации активов и обязательств 2024 г
Локальные акты учреждения по инвентаризации
Распорядительные акты руководителя учреждения
Порядок проведения инвентаризации.
Положение об инвентаризационной комиссии.
Порядок согласования решения о проведении инвентаризации.
Приказ (распоряжение) о создании постоянно действующей
инвентаризационной комиссии.
Приказ о необходимости создания временных
инвентаризационных комиссий (при необходимости)
Приказы по применению альтернативных методов инвентаризации
МЦ (при необходимости)
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447)
Инвентаризационные описи
СТАРЫЕ формы - Приказ МФ РФ № 52н
НОВЫЕ ФОРМЫ – Приказ МФ РФ № 61н (досрочно с 2024 года при желании,
при условии закрепления в графике документооборота)
Самостоятельно разработанные формы – Учетная политика
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
Первичные документы оформляющие результаты инвентаризации
gosbu.ru
НОВЫЕ ФОРМЫ ИНВ. ОПИСЕЙ (обязательны с 2025 г.)
0510464 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета
денежных средств
0510465 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
бланков строгой отчетности и денежных документов
0510466 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по
объектам нефинансовых активов
0510467 Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0510468 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

19.

gosbu.ru

20.

Инвентаризационные описи
2024 г.
2025 г.
2026 г.
Инвентаризационная опись (сличительная
ведомость) по объектам нефинансовых активов
0504087
0510466
Инвентаризационная опись (сличительная
ведомость) БСО и денежных документов
0504086
0510465
Инвентаризационная опись остатков на счетах
учета денежных средств
0504082
0510464
Инвентаризационная опись наличных денежных
средств
0504088
0510467
Инвентаризационная опись расчетов по
поступлениям
0504091
0510468
Инвентаризационная опись расчетов с
покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами
0504089
gosbu.ru
0504089
0510469

21.

Инвентаризационные описи
Инвентаризационная опись задолженности по
кредитам, займам (ссудам)
Инвентаризационная опись состояния
государственного долга Российской Федерации в
ценных бумагах
Инвентаризационная опись состояния
государственного долга Российской Федерации
по полученным кредитам и предоставленным
гарантиям
gosbu.ru
2024 г.
2025 г.
2026 г.
0504083
0504083
0510471
0504084
0504084
0510472
0504085
0504085
0510473
0510474

22.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях
составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
101 10 000 Недвижимое
имущество учреждения
101 20 000 Особо ценное
движимое имущество
учреждения (ОЦДИ).
101 28 000, 101 38 000
Библиотечный фонд
101 30 Основные средства иное движимое имущество
gosbu.ru
учреждения
Сроки, периодичность – годовая
инвентаризация 2024 г.
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности на
отчетную дату (01.01.2025 г.).
Можно доп. дату (октябрь, ноябрь, декабрь)
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности, но
не ранее 1 октября отчетного года.
Библиотечный фонд не реже одного раза в 5
лет.
Не реже одного раза в 3 года (если иное не
установлено ГРБС, Учредителем).

23.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
Сроки, периодичность – годовая инвентаризация
2024 г.
Ежегодно.
0 106 11 000 "Вложения в основные средства недвижимое имущество учреждения",
Перед составлением годовой отчетности, желательно на
0 106 91 000 "Вложения в недвижимое имущество отчетную дату 01.01.2025
концедента"
106 20 000 Вложения в особо ценное движимое
имущество
106 30 000 Вложения в иное движимое
имущество
106 40 000 Вложения в объекты финансовой
аренды
106 60 000 Вложения в права пользования
нематериальными активами
106 00 000
капитальные вложения по которым в течение
финансового года не отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
1 106 51 000 "Вложения в недвижимое имущество
государственной
gosbu.ru(муниципальной) казны"
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1
октября отчетного года.
Не реже одного раза в 3 года (если иное не установлено
ГРБС, Учредителем).
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1
октября отчетного года.
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности, желательно на
отчетную дату 01.01.2025

24.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
Сроки, периодичность – годовая инвентаризация
2024 г.
Дебиторская задолженность 205, 206 ,
208, 209 , 210 05 , 210 10 , 210 Т5 000, з.б
счет 04.
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Просроченная дебиторская задолженность.
В случае возникновения на отчетную дату
просроченной дебиторской (кредиторской)
Дебиторская задолженность, по которой в
задолженности инвентаризация такой
течение финансового года не отражались
задолженности проводится на отчетную дату (на 1
операции по их увеличению (уменьшению). января 2025г.)
Кредиторская задолженность
Ежегодно.
205, 208, 209, 210 10, 302, 304 (304 01,
Перед составлением годовой бухгалтерской
30402, 30403, 30406, 304T6),, зб счет 20
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Просроченная кредиторская
задолженность.
В случае возникновения на отчетную дату
просроченной дебиторской (кредиторской)
задолженности инвентаризация такой
Кредиторская задолженность, по которой в задолженности проводится на отчетную дату (на 1
января 2025г.)
течение финансового года не отражались
gosbu.ru
операции по их увеличению (уменьшению).

25.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
Сроки, периодичность – годовая инвентаризация
2024 г.
401 40 000
Необходимость, сроки,
периодичность согласно Учетной
политики учреждения.
Не ранее 1 октября отчетного года
401 40 000 в части доходов
Сроки и периодичность
будущих периодов
необходимо закрепить в порядке
по субсидиям, субвенциям, проведения инвентаризации.
трансфертам
По нашему мнению, ежегодно
(консолидируемым расчетам) предварительно в сроки
установленные ФО, а также на
отчетную дату (01 января 2025 г.).
gosbu.ru

26.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
Сроки, периодичность – годовая инвентаризация 2024 г.
401 50 000
gosbu.ru
Необходимость, сроки, периодичность
согласно Учетной политики учреждения.
Не ранее 1 октября отчетного года.

27.

Рекомендации
по срокам, периодичности проведения инвентаризации в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
начиная с 2024 года
Счет
Сроки, периодичность – годовая инвентаризация
2024 г.
401 60 000 в части
Сроки и периодичность
создаваемых на конец
необходимо закрепить в порядке
отчетного года резервов
проведения инвентаризации.
(уточнение суммы резерва на Ежегодно.
отчетную дату)
Перед составлением годовой
отчетности на отчетную дату
(01.01.2025 г.)
gosbu.ru

28.

Спасибо за внимание !
28
gosbu.ru