Совершенствование организации закупочной деятельности предприятия

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ
(национальный исследовательский университет)
Кафедра 502
«Экономика промышленности: учёт, анализ и аудит»
Совершенствование организации
закупочной деятельности предприятия
Выполнила: студентка группы М5В-303Мк-22, Манина Е.В.
Научный руководитель: Ермолаева Е.Н., к.э.н., доцент каф. 502
Москва 2025

2.

Актуальность, объект и предмет
Актуальность
Закупки являются основополагающей составляющей в повышении
конкурентоспособности и эффективности предприятия, так как именно
в них сосредоточена наибольшая часть затрат в себестоимости готовой
продукции. Ведение эффективной закупочной деятельности позволяет
обеспечить организацию товарами, материалами, сырьём и
комплектующими с наименьшими финансовыми издержками.
Объект
Закупочная деятельность, установленная на
промышленных предприятиях.
Предмет
Совершенствование организации закупочной деятельности на
промышленных предприятиях

3.

Цели,задачи,научная новизна,практическая значимость
Цель: Совершенствование организации закупочной деятельности на
предприятии путём построения улучшенной модели бизнес-процесса закупки.
1
Изучить
теоретические
основы
Понятие, методы и
формы закупочной
деятельности.
Бизнес-процессы
закупочной
деятельности.
Опыт российских и
зарубежных
компаний
2
Разработка
усовершенствованной
модели бизнес-процесса
Проанализировать
внешние факторы.
Проанализировать
внутренние факторы.
Повысить
эффективность через
расчет ключевых
коэффициентов.
3
Провести апробацию
усовершенствованной
модели
Внедрить новую модель
бизнес-процесса закупки.
Оценить
экономическую
эффективность после
внедрения модели бизнеспроцесса закупки.
Заключается в разработке усовершенствованной модели бизнеспроцесса закупок, основанной на внедрении базы технических
заданий и базы данных потенциальных поставщиков.
Практическая
значимость
Научная новизна
Комплекс рекомендаций по совершенствованию организации
закупочной деятельности. На основе выдвинутых рекомендаций
компании смогут усовершенствовать свои процессы закупочной
деятельности и повысить их эффективность.

4.

Понятие, методы, виды и формы
закупочной деятельности
Формы закупочной деятельности
Закупочная деятельность - это процесс
обеспечения всеми видами материальнотехнических ресурсов в требуемые сроки и
в объёмах, необходимых для нормального
осуществления производственнохозяйственной деятельности предприятия

5.

Бизнес-процессы закупочной деятельности
Технология проведения бизнеспроцесса закупки состоит из
следующих стадий:
Определение потребности в
материале
Выбор поставщиков
Обработка заказов
Контроль выполнения условий
договора
Поступление материала
Оприходование материала
Контроль счетов
Подготовка и оформление
заявки на материал.
Бизнес-процесса закупки материально-технических ресурсов с
позиции отдела материально-технического обеспечения (МТО)
В выбранной для анализа авиакосмической отрасли военных
предприятий существует серьезная проблема отсутствия
структурированной информации о технических заданиях (ТЗ) и
потенциальных поставщиках. Это негативно сказывается на бизнеспроцессах закупок и финансовых результатах организаций.

6.

Внедрение базы данных технических заданий
Базы данных технических
заданий будет включать
ключевые поля, такие как
название ресурса, состав
материалов, нормы, ссылки на
документы и статус
согласования. Это обеспечит
легкий доступ к информации и
повысит прозрачность
процессов.
Создание единой базы
технических заданий упростит
доступ к информации,
устранит дублирования,
улучшит коммуникацию и
снизит затраты.

7.

Внедрение базы данных потенциальных поставщиков
в процесс сбора и анализа ценовой информации
База данных потенциальных
поставщиков будет включать
в себя информацию о
поставщиках, их контактные
данные и историю
взаимодействия, что
позволит выбирать более
надёжных поставщиков.
Централизованная база
данных потенциальных
поставщиков улучшит
прозрачность, снизит
затраты, оптимизирует
время и увеличит
конкурентоспособность.

8.

Повышение эффективности бизнес-процесса
через расчет ключевых коэффициентов
Коэффициент времени
Дзкп
Кв =
Дзкф
Где: Дзкп – плановое количество дней
по всем закупкам за год, дни.;
Дзкф – фактическое количество дней по
всем закупкам за год, дни.
Интерпретация:
Kв > 1. Указывает на проблемы в
закупках, такие как задержки или
недостаточная координация. Требуется
анализ причин.
Kв = 1. Это говорит о высоком уровне
планирования, но есть возможность для
улучшения.
Kв < 1. Может свидетельствовать о
высокой эффективности, но также о
недоучтенных факторах, что может
вызвать проблемы в будущем.
Коэффициент надёжности
поставщиков
Ду
Кнп =
Двс
Где: Ду – общее количество выполненных
договоров выполненных в срок и в полном
объеме со всеми поставщиками за год, шт.;
Двс – общее количество заключенных
договоров со всеми поставщиками за год,
шт.
Интерпретация:
Kнп>80%. Поставщики выполняют свыше
80% обязательств, что позволяет
рассматривать их для долгосрочного
сотрудничества.
50%≤Kнп≤80%. Поставщики приемлемы,
но возможны риски, требующие
дополнительного мониторинга.
Kнп<50%. Поставщики ненадежны, с ними
следует быть осторожными и избегать
сотрудничества без тщательной проверки.
Коэффициент соответствия
Кв =
Сф
Спл
Где: Сф - сумма, которую фактически
заплатил заказчик за услуги или товары
за год, руб.
Спл - сумма, которая была
запланирована согласно бюджету или
смете за год, руб..
Интерпретация:
Kс = 100%: Бюджет точно исполнен, что
говорит о хорошем планировании и
управлении рисками.
Kс < 100%: Указывает на экономию
бюджета, когда фактические расходы
меньше запланированных.
Kс > 100%. Перерасход бюджета,
требующий анализа причин и
улучшения планирования.

9.

Апробация новой усовершенствованной
модели закупки в научном центре «Альфа»
Разработанные
рекомендации
1.
При
разработке
и
внедрении
баз
данных
учитывается
специфика
предприятия. Также была
обеспечена защита данных.
2.
Было
проведено
обучение сотрудников.
3. Был запущен пилотный
проект с обратной связью от
участников.
4. Была введена система
мониторинга
и
оценки
результатов.

10.

Апробация новой усовершенствованной
модели закупки в научном центре «Альфа»
Высвобожденное время = 10,5 мес. – 8,45 мес. = 2,05 мес.

11.

Оценка экономической эффективности
Коэффициент надёжности
поставщиков
Коэффициент соответствия
Коэффициент времени
Улучшение
коэффициентов говорит
об о снижении
временных и
финансовых затрат.

12.

Оценка экономической эффективности
Экономия по
договорам
(отторговка)
Экономия на
исправлении
ошибок
Экономия на
задержках
Отторговка по
договорам, после
внедрения модели
составила
— 13 705 600,89 руб.
Затрат на реализацию
Статьи расходов
Анализ текущих
процессов
Разработка баз
данных
Сумма, руб.
526 653,25
2 368 965,30
Обучение персонала
1 785 326,56
Пилотный проект
856 326,20
Мониторинг и оценка
200 356,98
ИТОГО
5 737 628,29
Срок окупаемости =
5 737 628,29 руб.
20 752 839,31
× 12 мес. = 3,3 мес.
Благодаря модели существенно сократилось время, затрачиваемое на
закупки и снизились затраты. Срок окупаемости составил всего 3,3
месяца, что свидетельствует о быстрой отдаче от вложенных средств.

13.

Спасибо за внимание
13