135343d23ff6bef86360551ac71fb139

1. Самоорганизация и личная эффективность

Краткие выводы
Лайфхаки
Прокрастинация и лень
Борьба труда и отдыха
Баланс и гибкость, как косяки спасают мир

2. LEARNING-BY-DOING

Модель обучения в процессе деятельности

3. Ключевые инсайты

Контроль=безопасность
Снижение уровня
стресса/влияние на
стрессоры
Мы живые люди, но мы
можем управлять
ошибками мышления
Mindset (установки
мышления)
Радость/счастье/вера в
себя
Разрушайте стереотипы
Понимание и признание
ответственности
Личные
границы/тренировка
ассертивности

4. С чего начать? Пройдемся по порядку:

1. Режим дня
2. Практика
3. Хронометраж
4. Хаус-контроль. Хронофаги/триггеры
5. Определение приоритетов
6. Планирование
7. Совмещение
8. Использование инструментов
9. Делегирование
10.Обязательное отслеживание продуктивности/рефлексия/анализ
11.Агентность

5. Агентность

Целенаправленность, способность контролировать свое
окружение, выбирать и выполнять эффективные действия,
доступные в конкретной ситуации для достижения
поставленных и намеченных целей, а главное способность
рефлексировать к собственным предложенным
стратегиям

6. Рефлексия

Способность анализировать события и возникшие на их фоне
чувства;
Сознательно обращать внимание, оценивать принятые решения
и возможные перспективы

7. Наша первичная тактика, «костыли» для реализации навыков:

1. Слотовое планирование/Google-календарь/WEEK
2. Матрица Эйзенхауера
3. Принцип Паретто 80/20
4. Съедать лягушку на завтрак
5. Пилить слона на бифштексы (редукция задач)
6. Принцип Помидора
7. «Хотя бы 5-10 минуточек»
8. 1/3/5 или ABCDE и прочие способы приоритизации
9. «Я сделаю это, но завтра»
10. GTD
11. Доски задач/Канбан/Agile и прочие способы планирования
12. 3 часа без шума (тренируемся правильно отдыхать)
13. Контроль рутины/разбиваем рутину

8. GTD – getting things done Собрать\обработать\определить результат\обзор действий\выполнение

Учитывать идеи в
месте/файле/приложении
Формулировать пункты
конкретно, избегать
двусмысленных
формулировок
Масштабные задачи
разбивать на подзадачи
Объединять однотипные
задачи в группы
Периодически удалять
неактуальные материалы

9. Когнитивные ошибки и ловушки мышления при достижении целей

Реверсия
Разделени
е
Амплифик
ация
Фиксация
Сопротивл
ение
Упорство
Регулирова
ние
Ускорение
Затягивани
е
Опережен
ие

10.

Сеть «что»
Сеть «когда»
Исполнительные
функции
Сеть «почему»
Сеть «кто»
Навыки:
Осознанность и самоконтроль
Торможение=самоконтроль
Невербальная рабочая память
Вербальная рабочая память
Эмоциональная саморегуляция
Самомотивация
Планирование решения «self-play»

11. Как улучшить рабочую память?

Никакой
многозадачности
Рутина
«Выныривание» из
гаджетов
Спорт и
медитации
Пошаговые чеклисты
Полностью
сосредоточиться
на 1 задаче,
прежде чем
переходить к
другой
Разные способы
запоминания
информации
Организация
рабочего
пространства

12. Деструкторы. Что может мешать?

Самонадеянность
Мелодраматичность
Эмоциональная неустойчивость
Сверхосторожность
Подозрительность
Отчужденность
Эксцентричность
Скрытность
Перфекционизм
Стремление угодить

13. Лень – хорошо или плохо?

- Восстановление
ресурсов
- Упускаем
возможности
- Защитная функция
- Отсутствие
инициативы и
ориентиров
- Искусственный стопкран
- Помеха развитию и
росту
- Проблемы со
здоровьем

14. Пресловутая лень – бороться или подчиняться? Основные причины:

•В постановке задачи
•Пересиливании себя
•В непонимании контекста и условий
•В особенностях вашей нервной системы

15. CHALLENGE OPPORTUNITY-TO-GROW

CHALLENGE
OPPORTUNITY-TOGROW
Позитивное мышление – у нас нет проблем, у нас есть то, что нужно и
можно попробовать решить

16. Ну и как мне меньше отвлекаться?!

Разделение
на этапы и
визуализация
«Белый шум»
Фиджетинг
«Авиарежим»
«Помидорки»
Заметки

17. Коварная прокрастинация/продуктинация – как выбраться из плена?

• Прокрастинация — это СИНДРОМ, при котором человек ПОСТОЯННО
откладывает дела, заменяя их более приятными. Иногда даже
ПРОДУКТИНАЦИЕЙ.
Прокрастинирую
Продуктинирую
Откладываю выполнение дел на
потом постоянно, когда они
образуются
Откладываю выполнение дел на
потом постоянно, когда они
образуются, заменяя их любыми
другими делами, естественно
полезными.

18.

Прокрастинация — это не
лень. Ленивый человек не
испытывает чувства ВИНЫ по поводу
несделанных дел. Человек,
страдающий прокрастинацией, винит
себя, но не может взять себя в руки и
начать действовать.

19.

Прокрастинация
порождает МОДЕЛЬ
непродуктивного
ПОВЕДЕНИЯ. (с)

20. Способы борьбы с прокрастинацией. Официальная версия:

Учимся ее выявлять
Всегда начинаем с
важного
Определяем для
себя благоприятное
время
Стараемся
сосредоточиться на
поставленной задаче
Максимально
сокращаем этап
подготовки
Сразу не работаем
долго

21. Способы борьбы с прокрастинацией 2.0

Союзник
Сам себе
союзник
Челлендж
Коворкинг
Таймер
Простой

22. Как бороться со «злом»? Несколько простых, но рабочих рекомендаций

«Обмани мозг» дроби и
атомизируй
Важность – важна,
понимай и дели
Визуализируй
приоритеты,
проверяй себя,
матрица пользы
Сила воли – ваш
выход
Определи свою
работоспособность
Реально оценивай
Будь постепенным –
не торопись
Будь избирательным
и упрощай
Знай ловушки –
избегай
Продумай свою
реакцию

23. Состав эффективности

Анализ, фокус,
рефлексия
Энергия, внимание,
время
Сон, потребности,
здоровье, активность

24.

Время
Внимание
Энергия
Умения
Планирование
Приоритизация
Ориентация на
растягивание и
сжатие времени
Совмещение
Перерывы
Лень
Знание,
выявление,
избегание,
предотвращение
хронофагов
Рабочий ритм и
атмосфера
Своевременное
восполнение
Спорт
Ультрадианные и
биологические
ритмы
Учись говорить
«нет»
Проживай
грамотно стресс
Радуйся
Привычки
Тренировка
мозгов
Гибкость и
широта
мышления
Отказ от
стереотипов
Развитие
критического
мышления

25. Хронофаги

Одушевленные и
неодушевленные
Предсказуемые и
непредсказуемы
е
Управляемые и
неуправляемые
Скрытые
Личные и
социальные

26. Причины появления хронофагов

личная неорганизованность;
нечёткая постановка целей;
отсутствие приоритетов;
отсутствие самодисциплины;
нереалистичные объёмы взятой на себя работы;
отсутствие делегирования;
перфекционизм.

27. Потратьте время, чтобы сэкономить время.

Привязывайте регулярность именно к задачам, а не к временной сетке.

28. Как научиться «продолжать»? Как поддерживать новую модель поведения? 7R

Records
1.Reminders
Routines
Rewards
Reflecting
Relationships
Restructuring

29. Лучший софт для планирования

Todois
Week
Notion
TickTick
Any.do
Trello
Google Keep